Jak dodać etykiety dokumentów?

Funkcja Etykiety dokumentów w Wapro Mag to innowacyjne rozwiązanie, które umożliwia personalizację i organizację danych poprzez kolorowe etykiety. Etykiety te można łatwo przypisać do różnych elementów w programie, takich jak asortyment, kontrahenci czy dokumenty, co znacząco ułatwia zarządzanie informacjami i przyspiesza pracę. Dzięki temu narzędziu, użytkownicy mogą efektywnie sortować i identyfikować ważne dane, co przekłada się na lepszą organizację pracy i optymalizację procesów biznesowych.

Etykieta pojawia się w specjalnie przeznaczonej kolumnie na listach, co umożliwia natychmiastowe wizualne rozróżnienie poszczególnych wpisów w kartotekach.

Aby dodać nową etykietę, należy przejść do widoku Administrowanie | Etykiety dokumentów i kliknąć przycisk Dodaj (klawisz Ins). W wyświetlonej formatce należy wpisać nazwę etykiety, zaznaczyć, w których listach będzie widoczna oraz określić kolor tekstu i tła. Użytkownik może skorzystać z palety kolorów wskazanych przez system - opcja Kolory zalecane.

Po wprowadzeniu wszystkich danych należy kliknąć przycisk Zatwierdź (klawisz F10). Nowa etykieta pojawi się na liście.

Użytkownik może zmodyfikować dodaną etykietę, klikając przycisk Popraw (klawisz F2) lub ją usunąć - przycisk Usuń (klawisz Del).

Aby wyszukać wybraną etykietę, należy skorzystać z pola wyszukiwania lub dostępnych filtrów.

Jak przypisać etykietę?

Po wprowadzeniu etykiety na listę, użytkownik może ją przypisać do wybranego elementu, np. artykułu, kontrahenta, dokumentu itp. W tym celu powinien przejść do wybranej kartoteki, zaznaczyć pozycję/pozycje do oznaczenia na liście, a następnie kliknąć prawy przycisk myszy i wybrać opcję Przypisz lub Przypisz zaznaczonym.

Aby usunąć przypisaną etykietę należy wybrać pozycję Skasuj.