Jak tworzyć zestawieńnia przy pomocy kreatora?

Warto wiedzieć

Poniższy rozdział nie dotyczy programu Wapro Mag w wariancie Start.

Kreator zestawień w wWapro Mag uruchamiany jest klawiszem Ctrl+K. Jest on zorganizowany na wzór kreatorów znanych ze środowiska Windows: po uruchomieniu prowadzi użytkownika przez kolejne ekrany, w których należy nadać nazwę tworzonemu raportowi oraz odpowiedzieć na kilka pytań.

Wygenerowany wzór raportu zostanie dołączony do standardowych zestawień programu i od tej pory dostępny pod klawiszem Ctrl+D - Wydruki. Raporty własne użytkownika wyróżniane są sześciokątną ikoną Wapro Mag (raporty standardowe i pochodzące z zewnętrznego generatora Crystal Reports mają inne ikony).

Jeśli użytkownik nie jest w pełni zadowolony z treści zestawienia, może poddać je modyfikacji posługując się funkcjami zaawansowanego edytora raportów. Dostęp do edytora odbywa się za pośrednictwem ikony przedstawiającej raport z "różczką", tuż obok klawisza Ctrl+K.

Aby usunąć niepotrzebny raport trzeba skorzystać z funkcji w menu Administrator | Definicje | Raporty. W tym samym miejscu można również modyfikować raport.

Poniżej opisanow krok po kroku działanie kreatora.

Powitanie.
Ekran pełni funkcję informacyjną - wyjaśnia przeznaczenie Kreatora zestawień i zasadę posługiwania się nim. Do przechodzenia między ekranami służą klawisze ekranowe Dalej i Wstecz. Klawisz Zatwierdź powinien być użyty dopiero na końcu po ustaleniu parametrów raportu. Wcześniejsze użycie powoduje szybkie przejście przez kolejne ekrany z wybieraniem standardowych ustawień aż do miejsca opisanego w kroku piątym.
Nazwa raportu.
Ponieważ raport zostanie dołączony do listy standardowych zestawień Wapro Mag i będzie odtąd dostępny pod klawiszem Ctrl+D - Wydruki, konieczne jest nadanie mu indywidualnej nazwy. Raporty własne użytkownika wyróżniane są na liście sześciokątną ikoną Wapro Mag.
W wariancie Prestiż można przygotować i zapamiętać dowolną liczbę zestawień. W wariancie Biznes liczbę raportów definiowanych przez użytkownika ograniczono do trzech.
Wybór rodzaju tworzonego zestawienia.
Kreator proponuje do wyboru listę typowych zestawień użytecznych w pracy. Zestawienie może zawierać:
- Listę towarów i usług. Treścią będą stanowiły dane towarowe, ceny, itd.
- Ofertę handlową ogólną. Zestawienie zawiera ceny sprzedaży dla wszystkich kontrahentów.
- Ofertę handlową dla konkretnego kontrahenta. W tym przypadku cennik uwzględnia ceny indywidualne, obowiązujące dla konkretnego kontrahenta.
- Zestawienie przychodowe. Dane towarowe wraz z pozycjami dokumentów przychodowych.
- Zestawienie rozchodowe. Jak wyżej, lecz dla dokumentów rozchodowych.
- Inne szablony. Rzadziej stosowane raporty zgrupowano na rozwijalnej liście. W szablonach innych do wyboru dostępne są:
- Analiza sprzedaży. Sporządzana na podstawie dokumentów handlowych.
- Analiza sprzedaży z rozbiciem na dostawy. Sporządzana na podstawie dokumentów handlowych.
- Analiza zwrotów do sprzedaży. Na podstawie korekt do dokumentów handlowych.
- Analiza zwrotów do zakupów. Na podstawie korekt do dokumentów.
- Zestawienie ilościowo–wartościowe.
- Aktualny stan magazynu.
- Analiza obrotów pozycji asortymentowych.
- Ranking pozycji asortymentowych ze względu na:
  - wysokość obrotów,
  - wysokość obrotów w poszczególnych kategoriach,
  - wysokość zysku.
Zakres prezentowanych danych
Również zakres danych przetwarzanych w raporcie wybiera się spośród oferowanych możliwości:
- Wyświetlaj artykuły aktualnie wyświetlane lub zaznaczone. Raport będzie uwzględniał tylko pozycje zaznaczone na liście (operacje grupowe), oraz bieżące ustawienia filtrów w programie.
- Wyświetlaj wszystkie artykuły w bieżącym magazynie. Zestawienie będzie zawierać pełną listę artykułów znajdujących się w bieżącym magazynie.
- Wyświetlaj artykuły ze wszystkich magazynów. Raport da przegląd towarów znajdujących się we wszystkich magazynach firmy (lista pogrupowana według magazynów).
Po naciśnięciu przycisku ekranowego Zatwierdź raport zostanie zapamiętany w systemie i od razu gotów do użycia.

Zaznaczenie opcji Pokaż edytor zestawienia w celu bardziej precyzyjnej konfiguracji otwiera okno zaawansowanego edytora raportów, wyczerpująco omówionego w kolejnym rozdziale.