Przejdź do głównej zawartości

Jak generować raporty dla ZUS?

Program Wapro Kaper umożliwia współpracę z programem Płatnik. Na podstawie zgromadzonych danych tworzy elektroniczne dokumenty zgłoszeniowe i rozliczeniowe dla ZUS.

Jakie dokumenty zgłoszeniowe można utworzyć w systemie?​

Każdy pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę lub na podstawie umowy zlecenia podlega ubezpieczeniu społecznemu oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu. Zgłoszenia do ubezpieczeń należy dokonać w terminie 7 dni od rozpoczęcia zatrudnienia. W takim samym terminie należy dokonać wyrejestrowania pracownika po ustaniu zatrudnienia.

Program pozwala na utworzenie rodzajów dokumentów rejestracyjnych:

  • ZUS ZUA - rejestracja do ubezpieczeń społecznego i zdrowotnego,
  • ZUS ZZA - rejestracja do ubezpieczenia zdrowotnego,
  • ZUS ZWUA - wyrejestrowanie z ubezpieczeń.

Jakie dane są niezbędne do utworzenia dokumentów?​

Dane do dokumentów zgłoszeniowych dostępne na formatce danych pracownika w kartotece pracowników. Po kliknięciu przycisku Dane rejestracyjne (klawisze Ctrl+R) otworzy się okno zawierające wszystkie dane potrzebne do utworzenia dokumentów zgłoszeniowych.

Jak tworzyć dokumenty zgłoszeniowe?​

Dokumenty zgłoszeniowe generuje się na podstawie zapisów widniejących w kartotece pracownika. W celu wygenerowania dokumentów, należy w oknie tabeli przeglądania kartoteki pracowników kliknąć przycisk Zgłoszenia (klawisze Ctrl+Z). Wyświetli się okno zawierające tabelę pracowników zatrudnionych lub zwolnionych w okresie, który zawiera się pomiędzy datami widocznymi na górnym pasku tabeli. Modyfikacja dat spowoduje zmianę warunku filtrowania danych do widoku w tabeli. Po wpisaniu właściwego zakresu dat należy kliknąć przycisk Generuj (klawisze Ctrl+G). Dokumenty pracowników widocznych w tabeli zostaną zapisane w zbiorze KDU.

Jak tworzyć dokumenty rozliczeniowe?​

Konfiguracja sposobu generowania dokumentów​

Aby ustawić parametry konfiguracyjne, należy przejść na kartę firmy i wybrać zakładkę Ustawienia:

  • grupa Rodzaj rozliczenia ZUS - określa czy dana firma rozlicza do 20 czy powyżej 20 pracowników,
  • grupa Dane płatnika ZUS - określa kto jest zgłoszony jako płatnik składek: firma czy jej właściciel,
  • Odliczenie od dochodu udziałowców (składki na ZUS) - określa, w jaki sposób będą odliczane składki na ubezpieczenie.

WAPRO Kaper. Okno - Edycja danych firmy

Na podstawie list płac, rachunków do umów cywilnoprawnych i odpowiednio skonfigurowanych danych udziałowców firmy program może wygenerować elektroniczny raport zawierający elektroniczne dokumenty rozliczeniowe dla ZUS. W dokumentach rozliczeniowych uwzględniane są wszystkie listy płac oraz wszystkie rachunki, których daty są zawarte w aktualnie rozliczanym miesiącu.

W zależności od konfiguracji Wapro Kaper tworzy następujące rodzaje dokumentów rozliczeniowych:

  • ZUS RCA - raport imienny,
  • ZUS RSA - raport imienny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek,
  • ZUS DRA - deklaracja rozliczeniowa.

Tworzenie zestawienia​

Aby wygenerować zestaw dokumentów rozliczeniowych, należy przejść do widoku Płace | Rozliczenie ZUS. Na podstawie istniejących dokumentów zostanie utworzone zestawienie, które będzie można zapisać w dowolnym folderze jako plik dyskowy o dowolnej nazwie.

Księgowanie składek​

Po zapisaniu zbioru dokumentów rozliczeniowych program automatycznie utworzy dowód wewnętrzny, którego pozycjami są składki na poszczególne rodzaje ubezpieczenia społecznego oraz składki na Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Stworzony dowód wewnętrzny podlega księgowaniu przy zastosowaniu rodzaju zdarzenia gospodarczego przydzielonego w konfiguracji programu.

Jeśli wśród ubezpieczonych są udziałowcy, to wówczas do składników deklaracji PIT-5 dodawane są składki na ubezpieczenie zdrowotne i ubezpieczenia społeczne (ewentualnie zamiast umieszczania w dowodzie wewnętrznym).