Wapro ERP usprawnia handel urządzeniami elektronicznymi

Profil działalności

PW AWA Andrzej Ogonowski jest firmą handlową, oferującą produkty marek polskich i zagranicznych: Panasonic, Sony, TDK, MPM Product, Holden, Adler, Apollo, Mactronic, EMU, Vako, Esperanza, Elta, Xdisc, TelForceOne, Ferguson, Emtec.

Firma działa na terenie czterech województw: podlaskiego, warmińsko-mazurskiego, lubelskiego oraz mazowieckiego. Swoją ofertę kieruje zarówno do klientów detalicznych oraz hurtowych. Sprzedaż prowadzona jest za pomocą trzech kanałów dystrybucji, takich jak: sieć przedstawicieli handlowych, sklep internetowy oraz sprzedaż detaliczna. Za dostarczanie towaru klientom hurtowym odpowiedzialny jest dział transportu.

Dlaczego Wapro ERP?

„Swoją działalność PW AWA rozpoczęła w 1992 roku. Początkowe prace prowadzone były bez wsparcia informatycznego. Szybko okazało się jednak, że systemy wspomagające zarządzanie są niezbędne aby firma mogła się rozwijać. Menedżerowie zdecydowali się na program firmy Asseco Business Solutions Wapro ERP Sprzedaż i magazyn Wapro Mag, który był uznawany za jeden z najlepszych i najbardziej popularnych programów magazynowych na rynku. Pierwsza wdrożona wersja pracowała w środowisku DOS. System jednostanowiskowy mógł obsługiwać wiele magazynów. W miarę rozwoju przedsiębiorstwa PW AWA dokupiła kolejne stanowiska. Równolegle wdrożony został system finansowy Wapro ERP Księga podatkowa i ryczałt Wapro Kaper. Wybraliśmy program Sprzedaż i magazyn Wapro Mag, ponieważ poleciła nam go znajoma firma. Po przetestowaniu wersji DEMO potwierdziło się, że jest to aplikacja bardzo funkcjonalna, prosta i intuicyjna w obsłudze, zawierająca dużo funkcji analitycznych” – mówi Andrzej Ogonowski, Właściciel PW AWA A. Ogonowski.

Opis wdrożenia

Wraz z rosnącymi potrzebami i dalszym rozwojem w 2006 roku firma PW AWA podjęła decyzję o zmianie oprogramowania i przejście do wersji Windows. Migracja odbyła się w ramach oferty tego samego dostawcy. Firma skorzystała z oprogramowania Wapro ERP, gdyż ceniła markę za jej kompleksowość i dostępność innych rozwiązań pokrywających najważniejsze obszary działania przedsiębiorstwa, m.in. aplikacji sprzedażowo-magazynowej, finansowo-księgowej oraz systemu mobilnego. Wdrożenie w PW AWA objęło program Sprzedaż i magazyn Wapro Mag dla sześciu stanowisk, Wapro Mag Mobile dla 5 handlowców oraz Finanse i księgowość Wapro Fakir dla dwóch stanowisk. Implementację przeprowadziła firma Elmark z Białegostoku, która jest Złotym Partnerem oraz Autoryzowanym Centrum Serwisowym oprogramowania Wapro ERP. Operacja przejścia na nowy system przebiegła płynnie, nie narażając firmy na przestój.

Korzyści

Ergonomia pracy:
Wdrożenie nowoczesnego oprogramowania poprawiło wiele procesów w firmie, przez co praca stała się łatwiejsza i wygodniejsza. Szybkość fakturowania wzrosła o 40 procent, zaś wyszukiwanie informacji o 50 procent. Systemy dostarczyły także wielu możliwości analizowania danych. Ilość funkcji analitycznych wzrosła aż o 70 procent, tak samo jak szybkość wykonywanych analiz. Pracownicy otrzymali dzięki temu narzędzia umożliwiające tworzenie własnych raportów i zestawień. Program mobilny przyczynił się także do zwiększenia wydajności pracy przedstawicieli handlowych o jakieś 30 procent. Usprawniona została obsługa klienta, zaś kartoteki z danymi znalazły się w jednym miejscu. Pracownicy otrzymali do nich dostęp z dowolnego miejsca, będąc poza siedzibą firmy.
„Wdrożenie nowoczesnego oprogramowania poprawiło wiele procesów w firmie, przez co praca stała się łatwiejsza i wygodniejsza. Szybkość fakturowania wzrosła o 40 procent, zaś wyszukiwanie informacji o 50 procent.” – mówi właściciel PW AWA Pan Andrzej Ogonowski

Koszty prowadzenia działalności
Implementacja bardziej zaawansowanych systemów informatycznych pozwoliła na ograniczenie kosztów i poprawę rentowności firmy PW AWA. Program mobilny umożliwił zmniejszenie wydatków związanych z użytkowaniem telefonów oraz wystawianiem dużej ilości papierowych dokumentów. Ograniczono ilość osób zajmujących się fakturowaniem. Wzrosła też wydajność, dzięki pracy na jednej bazie kontrahentów w obydwu systemach – sprzedażowym Wapro Mag oraz finansowym Wapro Fakir. Ograniczona została ilość pomyłek, a zwiększona kontrola nad poprawnością danych.
Rozwój firmy
Użytkowanie oprogramowania Windowsowego pozwoliło na rozwój firmy przez zmianę struktury zatrudnienia. Osoby zajmujące się wyłącznie fakturowaniem zostały przesunięte do działu handlowego. Pozwoliło to na rozszerzenie zakresu działalności i co za tym idzie – rozszerzenie rynku.
Prestiż
Dzięki wykorzystaniu technologii mobilnej i pracy w terenie z wykorzystaniem przenośnego urządzanie typu PDA firma PW AWA zaczęła być lepiej postrzegana przez klientów, jako bardziej innowacyjna oraz nowoczesna a przez to oferująca lepszą jakość.
Monitoring zasobów firmy
Monitoring zasobów firmy stał się łatwiejszy, dzięki możliwości wykonywania raportów w systemach Wapro Mag oraz Wapro Fakir, a także tworzeniu Crystal Reports. Pozwoliło to na prowadzenie bardziej racjonalnej gospodarki magazynowej oraz zapewniło płynność przepływu towaru przez magazyn.
Bezpieczeństwo firmy
Możliwość dostosowania uprawnień pracownika do jego kompetencji w znacznym stopniu podniosła bezpieczeństwo danych firmy – w zakresie ich zmiany, utraty bądź przekazania osobom nieuprawnionym.

Partner wdrażający: ELMARK