Obowiązek nr 1:
Do KSeF, faktury muszą być wystawiane wyłącznie w formie ustrukturyzowanego pliku xml
W praktyce oznacza to, że zmienia się definicja faktury elektronicznej. Do tej pory można było za nią uznać pliki w różnych formatach, które w rzeczywistości były cyfrowymi obrazami faktur. Wykorzystanie danych w nich zawartych w systemie ERP często sprowadzało się do ręcznej pracy pracownika.
Zaproponowane przez Ministerstwo Finansów rozwiązanie wymusza na podatnikach stosowanie wspólnego formatu pliku, co eliminuje trudności we wczytaniu i interpretacji faktur w systemach ERP, a więc ułatwi pracę.
Obowiązek nr 2:
Przesyłanie wystawionych faktur
na serwer Ministerstwa Finansów
Faktura uznana będzie za wystawioną w momencie, kiedy odbierze ją platforma KSeF. W praktyce oznacza, to że firmy bądź biura rachunkowe będą musiały pilnować czy nie została wystawiona dla nich faktura w KSeF.
Przy odpowiednio zintegrowanym systemie ERP z KSeF już w momencie wystawienia faktura sprzedaży i zakupu trafi do systemu. Wyeliminowany zostanie problem otrzymania dokumentu po terminie lub jego zgubienia.
Wapro KSeF - program Businesslink, który usprawni pracę Twojego biura rachunkowego!
Warto rozważyć przejście z kilkoma wybranymi klientami na obsługę KSeF. To świetna okazją do przygotowania na nowe – a także możliwość czerpania korzyści ze stosowania KSeF już teraz. Dowiedz się, jak działa platforma Businesslink!
-
automatyczny odbiór faktur klientów
-
bufor automatycznie dekretujący i przygotowujący do księgowania, a po zatwierdzeniu przez klienta wysyłający do ksiąg
-
integracja wszystkich programow finansowo-księgowych z platformą KSeF - możliwość pracy na jednej platformie
-
możliwość komunikacji z klientami biura w platformie
50 pytań o
Krajowy System e-Faktur!
Wiedza naszych doświadczonych ekspertów, pozwoli Ci lepiej zrozumieć mechanizmy działania KSeF i w pełni wykorzystać jego potencjał.
Wykorzystaj system KSeF jako szansę na usprawnienie
procesu wymiany dokumentów!
Dowiedz się, co zyska Twoja firma lub biuro rachunkowe na wdrożeniu obsługi KSeF z naszymi rozwiązaniami:
systemem Wapro ERP i platformą wymiany dokumentów Businesslink.
Mniejsze koszty ewidencji dokumentów
Cyfrowa postać faktury pozwala
na jej automatyczną dekretacje,
co redukuje koszty obsługi dokumentów
i eliminuje ewentualne pomyłki.
Obsługa faktur
w jednym miejscu
Wykorzystując Businesslinka, nie ma
konieczności przełączania się między
programem ERP, przeglądarką internetową
i Eksploratorem Windows, aby wysłać
czy pobrać faktury.
Automatyzacja, czyli oszczędność czasu
Automatyzacja odbierania dokumentów skraca do minimum czas obiegu dokumentu, od momentu wystawienia dokumentu, poprzez jego odebranie do momentu zaksięgowania.
Brak opóźnień
w płatnościach
Dostęp online do platformy KSeF zapewni dostępność faktur w czasie rzeczywistym.
Odejdą w niepamięć czasy szukania
brakujących faktur na skrzynkach
pracowników i wystawiania duplikatów.
Koniec z papierem, prosta archiwizacja
Wraz z obowiązkowym KSeF zniknie
obowiązek przechowywania papierowych dokumentów. Zaś FV pobierane do bazy
danych w postaci cyfrowej będą mogły
być szybko zarchiwizowane.
Eliminacja błędów i pomyłek
Korzystanie z usługi Businesslink do integracji systemu ERP z KSeF minimalizuje ilość możliwych do popełnienia błędów. Dodatkowo usługa Businesscheck sprawdzi poprawność FV przed wysyłką do Ministerstwa Finansów.
Rozwiązaniem jest Businesslink,
czyli globalna platforma gotowa na KSeF
Platforma Businesslink współpracuje i pośredniczy w wymianie dokumentów między programem fakturującym a rejestrem państwowym KSeF. Dodatkowo umożliwia bezpośrednią wymianę dokumentów (sprzedaży, zamówień) pomiędzy firmami. Dostępny jest również w wariancie BIURO dedykowanym dla Biur Rachunkowych.
Businesslink to nie tylko współpraca z Krajowym Systemem e-Faktur, to przede wszystkim uniwersalna platforma wymiany i dystrybucji dokumentów (faktur, zamówień, załączników różnego typu) pomiędzy nami a naszymi kontrahentami.
Sprawdź, co
potrafi Businesslink!
Platforma wymiany dokumentów Businesslink, to nie tylko obsługa KSeF, ale również szansa na automatyzację obiegu dokumentów w firmie i wiele innych korzyści.
A to wszystko już od 99 zł rocznie!
Wybierz nasze oprogramowanie do obsługi KSeF
Mamy gotowe rozwiązania Wapro ERP by Asseco dla małych i średnich przedsiębiorstw niewymagające długiego procesu wdrożeniowego, które ściśle ze sobą współpracują. Nie jesteś jeszcze pewny swojego wyboru? Chciałbyś przekonać się w praktyce jak działa nasze narzędzie? Sprawdź jak wygląda aplikacja KSeF od Wapro!
Sprzedaż i magazyn
Finanse i księgowość
Księga podatkowa
Platforma wymiany dokumentów
500 pytań i odpowiedzi o KSeF
Podczas webinaru „Krajowy System e-Faktur w Wapro ERP” zadali Państwo ponad 500 pytań dotyczących obsługi KSeF w Wapro ERP.
Zapraszamy do zapoznania się z odpowiedziami naszych ekspertów.
Pierwsza faktura w KSeF – kiedy i dlaczego najlepiej już teraz?
Zbliża się dzień, w którym każda firma, każde przedsiębiorstwo będące czynnym podatnikiem VAT, będzie musiało wystawić pierwszą e-Fakturę w środowisku produkcyjnym platformy KSeF.
Czy moja firma potrzebuje zgłoszenia do KSeF?
Nasz mini-przewodnik poprowadzi Cię w obu przypadkach: zarówno wtedy, gdy Twoja firma potrzebuje zgłoszenia jak i wtedy, gdy jest już zarejestrowana w KSeF.
Czy na KSeF można skorzystać?
Przygotowanie do obsługi KSeF jest szansą na automatyzację, która skraca czas obsługi dokumentów, eliminuje pomyłki, przyspiesza komunikację i podnosi jakość relacji z partnerami.