Wysyłanie powiadomień
Z programu mogą być wysyłane automatycznie powiadomienia SMS lub email dotyczące naliczonych zobowiązań udziałowca lub firmy.
Aby można było wysyłać z programu:
- powiadomienia **SMS wymagane jest posiadanie stosownych uprawnień, zarejestrowanie w programie bramki SMS a w danych udziałowców uzupełnienie numeru telefonu;
- powiadomienia **Mail wymagane jest posiadanie stosownych uprawnień, uzupełnienie w danych udziałowców uzupełnienie adresu mail. Jeżeli powyższe warunki nie są spełnione, na listach powiadomień do wysłania tekst wyświetlany jest w kolorze czerwonym a obok nazwisk udziałowców nie są wyświetlane odpowiednio numer telefonu lub adres mail. Przykład listy poniżej:
Wysyłanie powiadomień SMS
Aby wysłać wiadomości z aplikacji Wapro Kaper Księga podatkowa należy wykonać polecenie głównego menu programu: Zakładka: Korespondencja | Sekcja: Korespondencja | Polecenie: Powiadomienia.
Otwarte zostanie okno zawierające listę zobowiązań Udziałowców oraz ich firm, na oknie należy wybrać zakładkę **SMS, na przykład:
Lista ta zawiera wszystkich Udziałowców zdefiniowanych w aplikacji Wapro Kaper Księga podatkowa. Bezpośrednio pod każdym Udziałowcem znajdują się grupy PIT, VAT i ZUS, a każda z nich zawiera listę dokumentów dotyczących danego Udziałowca w danym okresie, o ile takie istnieją.
Kolumna o nazwie „Dokument” zawiera informacje o numerze lub typie danego dokumentu. Kolumna „Kwota” prezentuje wartość danego dokumentu, może ona przybierać wartości ujemne gdy z dokumentu wynika zapłata oraz dodatnie gdy z dokumentu wynika nadpłata.
Kolumny o nazwie „Wysłano”, „Status wiadomości” i „Status doręczenia” opisują czy podjęto próbę wysłania informacji o danym dokumencie i jaki był skutek takiej próby. Kolumny te przechowują informacje o ostatnie próbie wysłania, a informacji o poprzednich próbach wysłania nie są widoczne.
Aby wysłać wiadomości SMS z informacjami o dokumentach należy wybrać właściwy okres, wskazując rok oraz miesiąc ( u dołu formatki) a następnie z listy wybrać dokumenty które chcemy wysłać zaznaczając pola po ich lewej stronie. Na końcu należy wybrać opcję **Wyślij.
Wysyłanie wiadomości odbywa się na numer telefonu komórkowego widniejący w aktualnym (ze względu na datę wysyłki) adresie do korespondencji odbiorcy.
Opcja „Pobierz statusy” aktualizuje kolumny „Wysłano”, „Status wiadomości” i „Status doręczenia”. Inaczej mówiąc pobiera informacje od operatora InfoBIP a następnie wyświetla we wspomnianych kolumnach.
Opcja „Stan konta” pokazuje, jaki kredyt posiadamy na koncie InfoBIP.
Wysyłanie powiadomień email
Powiadomienia udziałowców za pośrednictwem poczty email wysyłane są z programu analogicznie do powiadomień SMS. Aby wysłać wiadomości z aplikacji WAPRO Kaper należy wykonać polecenie głównego menu programu: Zakładka: Korespondencja | Sekcja: Korespondencja | Polecenie: Powiadomienia. Otwarte zostanie okno zawierające listę zobowiązań Udziałowców oraz ich firm, na oknie należy wybrać zakładkę **Mail, na przykład:
Lista ta zawiera wszystkich Udziałowców zdefiniowanych w aplikacji Wapro Kaper Księga podatkowa. Bezpośrednio pod każdym Udziałowcem znajdują się grupy PIT, VAT i ZUS, a każda z nich zawiera listę dokumentów dotyczących danego Udziałowca w danym okresie, o ile takie istnieją.
Jeżeli do naliczonej deklaracji dołączony jest załącznik w module e-Dokumenty w postaci pliku PDF, zostanie ona automatycznie dołączony do wysyłanego powiadomienia.
Aby wysłać wiadomości SMS z informacjami o dokumentach należy wybrać właściwy okres, wskazując rok oraz miesiąc ( u dołu formatki) a następnie z listy wybrać dokumenty które chcemy wysłać zaznaczając pola po ich lewej stronie. Na końcu należy wybrać opcję Wyślij.