Jak wybrać kontekst pracy?
Wybór odpowiedniego kontekstu pracy w programie Wapro Kaper jest kluczowym krokiem w efektywnej obsłudze podmiotów gospodarczych oraz ich właścicieli. Dzięki elastycznej strukturze danych, możesz z łatwością zarządzać zarówno firmą, jak i osobami z nią związanymi.
Właściwy wybór kontekstu pracy nie tylko usprawnia zarządzanie, ale także przyspiesza procesy rozliczeniowe. Elastyczność w kojarzeniu osób z podmiotami gospodarczymi sprawia, że każdy użytkownik może dostosować program do swoich indywidualnych potrzeb. Niezależnie od tego czy jesteś właścicielem firmy, czy udziałowcem, z pewnością znajdziesz odpowiednie narzędzia, które ułatwią Ci codzienną pracę.
Praca w kontekście właściciela firmy
Praca w kontekście udziałowca to głównie rozliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych. System umożliwia również przejście do kontekstu innych działalności, co pozwala na kompleksowe zarządzanie finansami. To idealne rozwiązanie dla osób prowadzących wiele działalności gospodarczych.
Praca w kontekście podmiotu gospodarczego
Wybierając kontekst podmiotu gospodarczego, użytkownik ma dostęp do szeregu funkcji dedykowanych wyłącznie dla tej jednostki. Program oferuje narzędzia do obsługi Księgi Przychodów i Rozchodów, Rejestrów VAT oraz zarządzania Środkami trwałymi. Dzięki temu można efektywnie monitorować finanse swojej firmy oraz spełniać wymogi prawne.
Odpowiedni kontekst pracy można wybrać po uruchomieniu programu, na zakładce Start. Po kliknięciu pozycji Wybór udziałowca, użytkownik może wybrać udziałowca, a po kliknięciu pozycji Wybór firmy - firmę, w której kontekście chce pracować. Opcja wyboru kontekstu jest też dostępna na liście, po kliknięciu karty System.
Jak przypisać udziałowca do firmy?
Program Wapro Kaper pozwala na zarządzanie wieloma firmami oraz udziałowcami. Ilość obsługiwanych podmiotów jest uzależniona od posiadanej licencji. Aby prawidłowo rozliczać podatek dochodowy dla poszczególnych właścicieli, konieczne jest wskazanie, którzy udziałowcy są przypisani do danej firmy oraz określenie ich procentowego udziału.
Wprowadzenie remanentu - to jedyna metoda, która pozwala systemowi zidentyfikować właścicieli firmy oraz przypisać im odpowiednie kwoty przy obliczaniu podatku dochodowego. Samo dodanie firmy i udziałowca nie wystarczy, nawet gdy w systemie funkcjonuje tylko jeden właściciel.
Monitorowanie zmian - każda modyfikacja w składzie udziałowców, taka jak dodanie nowego właściciela, usunięcie istniejącego czy zmiana procentowego udziału, musi być odzwierciedlona w systemie poprzez wprowadzenie nowego remanentu. Ważne jest, aby data remanentu odpowiadała dacie wystąpienia zmian.
Roczne aktualizacje - wprowadzenie remanentu na początku każdego roku kalendarzowego jest niezbędne, nawet jeśli nie zaszły żadne zmiany w składzie udziałowców. Program Wapro Kaper ostrzega o braku remanentu podczas tworzenia formularza ZPIT-5, co może wpłynąć na obliczenia zaliczki na podatek dochodowy.
Remanent to kluczowy element zarządzania udziałami w firmie. Bez niego, program może nieprawidłowo przypisać dochody do poszczególnych właścicieli, co prowadzi do błędów w rozliczeniach podatkowych. Dbając o aktualność danych, można uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji związanych z niewłaściwym rozliczeniem.
Aby wprowadzić nowy remanent lub wykonać jego korektę, należy przejść na kartę firmy i wybrać pozycję Dane firmy. Następnie na zakładce Udziały lub Remanenty kliknąć przycisk Dodaj (klawisz Ins) lub Popraw (klawisz F2).
Na zakładce Udziały dostępne są dwa tryby wyświetlania informacji. Po zaznaczeniu opcji Pokaż tylko bieżące, użytkownik może przeglądać jedynie remanenty obowiązujące w bieżącym miesiącu. W tym trybie wcześniejsze oraz późniejsze udziały są ukryte, co ułatwia skupienie się na aktualnych danych. Drugi tryb umożliwia wyświetlenie wszystkich dostępnych udziałów, co daje pełniejszy obraz sytuacji.
Po kliknięciu przycisku Dodaj (klawisz Ins) program wyświetli okno wprowadzania nowego remananentu.
Podczas dodawania nowego remanentu program zakłada, że struktura udziałów w przychodach i kosztach działalności firmy pozostaje taka jak w poprzednim remanencie - co jest najczęściej spotykanym przypadkiem. Użytkownik powinien wypełnić pola:
- Numer - numer wprowadzanego remanentu,
- Data - data, od której obowiązują nowe wartości,
- Kwota - wartość remanentu (w szczególnym przypadku kwota może być zerowa).
Strukturę udziałów w działalności można zmienić, poprawiając procentowe udziały poszczególnych właścicieli. W tym celu należy kliknąć przycisk Popraw (klawisz F2).
Identyczne okno dialogowe wywoływane jest w przypadku dodawania nowego udziałowca do listy udziałowców, których obejmuje remanent.
Przy zmianach struktury udziałów należy skontrolować, czy suma udziałów wszystkich udziałowców wynosi 100%. Program wyświetla sumę procentów wszystkich udziałów, lecz nie wymusza wartości 100%.
Wprowadzenie dwóch remanentów z tą samą datą nie jest możliwe.
W szczególnym przypadku, kiedy firma posiada tylko jednego udziałowca w polu Procent należy wpisać wartość 100,0000. W takim przypadku mamy do czynienia z osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą. Użytkownik powinien w widoku Dane firmy | Dane ogólne zaznaczyć pozycję Osoba fizyczna.
Program nie kontroluje zaznaczenia tej opcji automatycznie (nie wszyscy udziałowcy danej firmy muszą być obligatoryjnie obsługiwani przez program, więc posiadanie tylko jednego powiązanego udziałowca w programie nie oznacza, że firma jest osobą fizyczną). Zaznaczenie jej ma jednak istotne znaczenie dla:
- rozliczania ZUS,
- umieszczania danych właściciela lub firmy na deklaracjach podatkowych,
- możliwości rozliczania wielu działalności jednego właściciela wspólną deklaracją VAT.