Zarządzanie danymi w służbie zdrowia: oprogramowanie Wapro ERP w placówkach medycznych NZOZ ENDOTERAPIA

Profil działalności

ENDOTERAPIA to niepubliczny i największy ośrodek badań endoskopowych w Polsce, wykonujący około 10 tysięcy zabiegów medycznych rocznie. Posiada dwa oddziały: w Warszawie i Łodzi. Ośrodek poszukiwał systemu, który usprawniłby obsługę pacjentów i procedur medycznych, a także ułatwiłby i zautomatyzował pracę, przy zachowaniu spójności danych. NZOZ ENDOTERAPIA zdecydował się na oprogramowanie ENDI, połączone z programem Wapro Mag w wariancie PRESTIŻ. Do tej pory żadna placówka medyczna zajmująca się badaniami endoskopowymi w Polsce nie posiadała tego typu dedykowanej aplikacji. Implementacją i serwisem rozwiązania zajął się Złoty Partner Wapro ERP – firma KiD.

Informacje o partnerze

KiD to profesjonalny dostawca rozwiązań informatycznych ułatwiających zarządzanie przedsiębiorstwem. Jest Złotym Partnerem Wapro ERP. KiD specjalizuje się w dostarczaniu swoim klientom kompleksowych rozwiązań z zakresu oprogramowania i sprzętu. Posiada własne gotowe rozwiązania dla potrzeb medycyny oraz tworzy i wdraża tego typu aplikacje według zapotrzebowania i wymagań klientów

Opis wdrożenia

KiD napisał i wdrożył aplikację „ENDI” oraz zintegrował ją z aplikacjami: Wapro Mag w wersji Prestiż, Endobase (program do rejestracji zdjęć) oraz KS-PPS (system służący do rozliczeń usług z NFZ). Rozwiązanie zautomatyzowało obsługę pacjenta począwszy od rezerwacji wizyty, potwierdzenia, tworzenie dokumentacji medycznej, aż po generowanie raportów na potrzeby administracji oraz ułatwiających rozliczenia z NFZ. Moduł rejestracyjny został przystosowany do zapisu kompletnych danych adresowych wystarczających do wygenerowania kodu terytorialnego (TERYT). Zawiera również raport z list oczekujących za dany okres z podziałem na kontrahentów. Możliwy jest również import danych adresowych do KS-PPS.

Z modułu medycznego aplikacji „ENDI”, po zakwalifikowaniu do badania, dane Pacjenta wysyłane są do programu Endobase, przy pomocy którego dokumentuje się przebieg badania, w tym także w formie zdjęciowej. W Endobase powstaje karta badania zawierająca dane dotyczące zabiegu (personel, użyty sprzęt, opis badania, kody jednostek chorobowych i procedur) oraz zdjęcia. Po zabiegu dane z badania z Endobase importowane są do aplikacji „ENDI”, gdzie tworzona jest pełna dokumentacja medyczna zgodnie z obowiązującym prawem.

Systemy „ENDI” i Wapro Mag skonfigurowane są do pracy na wielu stanowiskach w różnych ośrodkach medycznych. Serwer z oprogramowaniem Wapro Mag i programem „ENDI” znajduje się w Warszawie, a łódzki ośrodek ENDOTERAPII łączy się z nim zdalnie.

Korzyści

Oprogramowanie Wapro ERP i system „ENDI” umożliwiły wprowadzenie wysokiego standardu obsługi pacjentów, co zaowocowało większym zainteresowaniem ofertą placówek NZOZ ENDOTERAPII i wpłynęło na ich dalszy rozwój. Dzięki wdrożeniu oprogramowania usprawniliśmy obsługę pacjenta, zminimalizowaliśmy ryzyko pomyłek, a także zoptymalizowaliśmy koszty i zunifikowaliśmy wymianę danych między placówkami w Warszawie oraz w Łodzi” – mówi Jarosław Gąsiorowski, Dyrektor NZOZ ENDOTERAPIA.

„Aplikacja „ENDI” automatyzuje obsługę pacjenta i wpływa na polepszenie jakości świadczonych usług. Zaimplementowane rozwiązanie jest uniwersalne i może z powodzeniem zostać wykorzystane w innych placówkach medycznych. Jest to produkt wdrożony, przetestowany, ciągle rozwijany, gotowy do dalszej sprzedaży” – dodał Krzysztof Fiedorczuk, właściciel firmy KiD.

Partner wdrażający: Asseco WAPRO