Wspomaganie sprzedaży i zarządzania magazynem w firmie Ban-Food przy wykorzystaniu system Wapro ERP
| Branża | spożywcza |
| Partner | SKF |
| Obszar | Sprzedaż i magazyn, Kadry i płace |
Jesteśmy bardzo zadowoleni!
Profil działalności
Firma Ban-Food Zbigniew Banyś to nowoczesne podejście do zagadnienia handlu w usługach gastronomicznych. Oferuje kompleksowe zaopatrzenie w produkty niezbędne w gastronomi, a także jest dużym producentem zapiekanek świeżych i mrożonych na potrzeby barów fast-food. Firma Ban-Food swoim działaniem obejmuje teren południowej Polski.
Dlaczego Wapro ERP?
Oprogramowanie Wapro ERP jest nowoczesne i dostosowane do potrzeb klienta. System jest bogaty w różnego rodzaju funkcje, które ułatwiają obsługę i zarządzanie firmą. Ważnym kryterium wyboru była nowoczesna technologia programistyczna umożliwiająca zdalną pracę w trybie terminalowym. Zaletą jest również praca na bazie danych opartej o Microsoft SQL Server, co ma wpływ na stabilność i bezpieczeństwo gromadzonych danych. Istotny przy wyborze okazał się również szybki i profesjonalny serwis świadczony przez firmę SKF – Systemy Kas Fiskalnych Piotr Nowak.
Opis wdrożenia
W firmie Ban-Food wdrożono 10 stanowisk programu Wapro Mag, sklep internetowy Porte, oraz 1 stanowisko programu Wapro Gang , usługi księgowe świadczy zewnętrzna firma. Z uwagi na potrzebę dostępu do systemu kilku przedstawicielom handlowym, zrealizowany został dostęp do programu Wapro Mag za pomocą sesji terminalowych, co bardzo ułatwiło obsługę zamówień, oraz kontakty z klientami. Na magazynie zaimplementowano również jedno stanowisko które służy do kompletowania i zatwierdzania zamówień. W kadrach na jednym stanowisku wykorzystywany jest moduł Wapro Gang.
U klienta został również wdrożony sklep internetowy Porte produkcji koszalińskiej firmy HELPER Sławomir Hałka. Sklep wykorzystywany jest bardziej jako platforma B2B do zbierania zamówień do kontrahentów. Klient poza zrobieniem zamówienia ma również dostęp do szerszego opisu produktu, zdjęć oraz historii zamówień.
Korzyści
Wdrożone oprogramowanie pozwoliło lepiej zorganizować prace związane ze zbieraniem zamówień przez przedstawicieli, oraz szybką ich realizację. Nie bez znaczenia w specyfice pracy klienta (dużo towarów z krótkimi terminami przydatności) jest optymalizacja zamówień do dostawców generowana na podstawie sprzedaży oraz zamówień od odbiorców, pozwoliło to na lepsze zarządzanie zasobami na magazynie, oraz przyczyniło się do zmniejszenia strat związanych z przeterminowaniem towaru. Dużym ułatwieniem dla handlowców jest możliwość pracy terminalowej, mają oni dostęp do wszystkich dokumentów związanych z obsługiwanymi przez siebie klientami, a także możliwość sprawdzania na bieżąco cen i zasobów magazynowych co znacznie ułatwia kontakt z klientem końcowym. Integracja ze sklepem internetowym Porte pozwoliła klientom na samodzielną realizację zamówień bez pośrednictwa przedstawiciela handlowego i wykonywania czasem nawet kilku telefonów do działu handlowego. Oprogramowanie Wapro Gang pozwoliło znacznie uprościć obsługę w dziale kadr, co nie jest bez znaczenia w prężnie rozwożącej się firmie.
Wdrożenie oprogramowania Wapro ERP Wapro Mag, sklepu internetowego Porte oraz programu Wapro Gang pozytywnie wpłynęło na funkcjonowanie firmy Ban-Food. Pozwoliło na zautomatyzowanie wielu czynności i zwiększyło szybkość obsługi, a handlowcom dało narzędzie pozwalające usprawnić ich pracę, poprawiła się też kontrola procesów magazynowych. System w krótkim czasie przyczynił się do znacznego zwiększenia sprzedaży, przy jednoczesnej optymalizacji kosztów magazynowania.
