Wdrożenie oprogramowania Wapro ERP w firmie Happet

Profil działalności

Firma Happet już od 1993 roku nieustannie stara się dostarczać branży zoologicznej oraz ogrodniczej (z naciskiem na oczka wodne) interesującą i stale rozwijaną ofertę produktów. Działalność firmy rozpoczęła się od akwarystyki i związanej z nią problematyki oczek wodnych w ogrodzie. Marka Happet obejmuje szeroki asortyment zoologiczny, włączając akwarystykę, artykuły dla psów, kotów, gryzoni, ptaków oraz terrarystykę.

Linia Happet Pond oferuje kompletną gamę produktów do stawów ogrodowych, które są przeznaczone zarówno dla branży zoologicznej, jak i ogrodniczej.

Informacje o partnerze

Od 1996 roku firma X-COM specjalizuje się we wdrażaniu i integracji oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwem, opierając swoje usługi na produktach firmy Asseco Wapro jako Złoty Partner. Jako Autoryzowane Centrum Serwisowe, Autoryzowane Centrum Szkoleniowe, Autoryzowany Serwis Wapro e-commerce oraz Microsoft Partner, firma X-COM oferuje kompleksowe usługi wdrożeniowe, szkoleniowe, serwisowe oraz szybką pomoc hotline. Dzięki przeszło 20-letniemu doświadczeniu, X-COM może zaoferować pełną gamę oprogramowania wraz z usługami dodatkowymi. Dodatkowym atutem jest zespół programistów X-COM, który tworzy specjalistyczne moduły w nowoczesnych językach programowania, dostosowane do unikalnych potrzeb klientów.

Dlaczego Wapro ERP?

Firma Happet miała jasno określone i wysokie wymagania dotyczące oprogramowania, które miało wspierać i realizować kluczowe procesy biznesowe wykonywane przez pracowników. Po dokładnej weryfikacji dostępnych rozwiązań od czołowych producentów, wybór padł na oprogramowanie Wapro ERP.

Firma X-COM została wybrana do realizacji wdrożenia i zapewnienia późniejszego wsparcia technicznego, co było wynikiem pozytywnych rekomendacji i renomy w branży.

Opis wdrożenia

W firmie Happet wdrożono szereg zaawansowanych systemów:

• Wapro Mag PRESTIŻ PLUS: system do kompleksowej obsługi gospodarki magazynowej, działu sprzedaży oraz logistyki dostaw.
• Wapro Mag Mobile: system wsparcia dla przedstawicieli handlowych, umożliwiający pracę w terenie.
• Wapro B2B: platforma do obsługi internetowej kontrahentów, umożliwiająca wygodne zarządzanie zamówieniami online.
• Zdalny dostęp do aplikacji: platforma hostingu oprogramowania w chmurze, zapewniająca dostęp do systemu z dowolnego miejsca.
• Wapro Mag WMS: system zarządzania magazynem wysokiego składowania, optymalizujący procesy magazynowe.

Całość oprogramowania została zintegrowana w jeden kompleksowy system zarządzania przedsiębiorstwem, co umożliwiło pełną automatyzację procesów biznesowych.

Wdrożenie obejmowało również integrację z zewnętrznymi modułami i systemami dodatkowymi:

• System zarządzania magazynem WMS oparty na bezprzewodowych kolektorach danych.
• Integrator DPD do obsługi przesyłek kurierskich firmy DPD.
• Import wyciągów bankowych umożliwiający automatyczne rozliczanie płatności od klientów.
• Moduł e-faktur pozwalający na wysyłkę faktur elektronicznych z certyfikatem przez e-mail.
• Moduł płatności, który wspiera windykację i wysyła przypomnienia o zbliżających się płatnościach za pomocą SMS i email.

Korzyści

• Eliminacja błędów: Zminimalizowanie błędów przy kompletowaniu i realizacji zamówień, co znacząco poprawia dokładność.
• Szybkie wdrażanie pracowników: Efektywny mechanizm szkolenia nowych pracowników magazynu, co pozwala na szybkie wprowadzenie ich do pracy.
• Oszczędności: Rezygnacja z kosztów utrzymania własnej infrastruktury serwerowej, co przynosi znaczne oszczędności.
• Zwiększone bezpieczeństwo: Lepsza ochrona danych oraz ich dostępność dzięki nowoczesnym rozwiązaniom chmurowym.
• Usprawnienie dokumentacji: Szybsze i bardziej efektywne wystawianie dokumentów, co przyspiesza procesy administracyjne.
• Zarządzanie magazynem: Efektywne zarządzanie asortymentem za pomocą kodów kreskowych, co usprawnia operacje magazynowe.
• Zwiększenie wydajności: Znacząca poprawa gospodarki magazynowej, co przekłada się na większą efektywność.
• Przyspieszenie wysyłki: Szybsze przygotowywanie i realizacja zamówionych towarów, co poprawia satysfakcję klientów.
• Kontrola płatności: Usprawnienie ewidencjonowania płatności oraz kontrola przeterminowanych należności, co zwiększa płynność finansową.
• Obsługa klienta: Pełna obsługa klientów przez przedstawicieli handlowych, co zapewnia dostępność produktów, rozrachunki i promocje.
• Platforma B2B: Udostępnienie klientom platformy internetowej B2B z produktami, dedykowanymi cennikami i możliwością składania zamówień.

Partner wdrażający: X-COM