Wdrożenie oprogramowania Wapro ERP w produkcji oraz dystrybucji części dla branży motoryzacyjnej

Profil działalności

HERMON Czech & Muzia Spółka jawna – jedna z największych firm, która zajmuje się produkcją oraz dystrybucją części do samochodów ciężarowych, autobusów, ciągników rolniczych oraz akcesorii samochodowych. Posiadają nagrody Gazeli Biznesu oraz Certyfikaty jakości ISO. W magazynach wysokiego składowania na 2 tysiącach miejsc paletowych oraz ponad 600 metrach kwadratowych powierzchni znajduje się 8 tyś pozycji katalogowych oferowanych kontrahentom z całego świata.

Dlaczego Wapro ERP?

Głównym powodem zmiany oprogramowania była możliwość swobodnego rozwoju firmy. W dzisiejszym świecie, w którym konkurencja „nie śpi” nie można sobie pozwolić na przestoje w funkcjonowaniu firmy związane z rozwiązywaniem problemów informatycznych. Dodatkowo firma potrzebowała integracji z tworzonym na swoje potrzeby systemem Obsługi Magazynów Wysokiego Składowania.

Postawione zadania:

• zmiana oprogramowania bez przerw w funkcjonowaniu firmy
• integracja systemu sprzedażowego i księgowego z systemem Obsługi Magazynów Wysokiego Składowania
• uruchomienie internetowego systemu Obsługi Klienta – Mistral
• spójność danych oraz zdalny dostęp do systemu dla handlowców mobilnych

Opis wdrożenia

• przeniesienie danych z programu księgowego typu DOS do Wapro Fakir dla Windows
• przeniesienie danych z programu sprzedażowego typu DOS do Wapro Mag dla Windows
• połączenie Wapro Mag z Wapro Fakir za pośrednictwem programu magik
• zautomatyzowanie adresowania kopert, wysyłki ofert oraz wszelkiej korespondencji
• zautomatyzowanie przesyłu informacji do zewnętrznego Systemu Obsługi Magazynu Wysokiego Składowania
• znaczne uproszczenie generowania i drukowania listów przewozowych
• możliwość śledzenia przesyłek kurierskich w programie Wapro Mag
• możliwość automatycznego zachowywania się programu Wapro Mag (za pomocą gniazd rozszerzeń oraz tabel dodatkowych) w celu uzyskania specyficznych ustawień parametrów kontrahentów, towarów, dokumentów magazynowych oraz handlowych
• wdrożenie internetowego oprogramowania do Obsługi Klienta „Mistral” (firmy MS System – należy w tym miejscu zaznaczyć, że gro funkcjonalności zostało zgłoszone przez firmę HERMON i dzięki wspólnemu zaangażowaniu zostało z powodzeniem zaadoptowane do programu MISTRAL)

Aby możliwe było zakończenie powierzonych zadań – konieczne było:

• utworzenie kilkunastu tabel dodatkowych
• utworzenie 9 widoków
• zaprojektowanie i utworzenie jednej dodatkowej bazy danych
• napisaniu kilkunastu procedur składowych (użytych w gniazdach rozszerzeń)
• utworzeniu kilkunastu specyficznych, zaawansowanych raportów w Crystal Reports
• zastosowanie 4 drukarek kodów kreskowych
• zastosowanie dwóch czytników kodów kreskowych
• zakup oraz skonfigurowanie 9 bezprzewodowych kolektorów danych firmy Datalogic Memor

Korzyści

Dzięki wdrożeniu oprogramowania Wapro ERP uzyskano znaczą poprawę w procesów biznesowych. Począwszy od prostego wyeliminowania błędów, które miały miejsce podczas przesyłania informacji między magazynem a działem handlowym, poprzez automatyzację pracy handlowców, księgowych, pracowników magazynu oraz kadry kierowniczej, aż po możliwość dostępu do oferty firmy z możliwością złożenia zamówienia na całym świecie w technologii www.

Dzięki zdalnej pracy mobilnych handlowców, dane uzyskiwane podczas ich pracy mogły być w tej samej chwili wykorzystywane w codziennej pracy działu handlowego, działu wdrożeń oraz działu reklamacji.

Ponadto możliwość dowolnego przystosowania programu do zachowań użytkowników przyczyniła się do znacznego przyspieszenia oraz podniesienia jakości Obsługi Klienta a mnogość stworzonych raportów pozwoliła na dogłębną analizę i poprawę procesów zachodzących w firmie.

Podczas szybkiego rozwoju firmy wybór oprogramowanie Wapro ERP okazał się bardzo dobrą inwestycją. Możliwości rozbudowy oraz przystosowania do specyficznych potrzeb firmy HERMON umożliwiły wzrost sprzedaży, optymalizację pracy, obniżenie kosztów działalności, utrzymanie oraz pozyskiwanie nowej grupy kontrahentów. Na dzień dzisiejszy trudno sobie wyobrazić działalność firmy HERMON bez wdrożonego oprogramowania Wapro ERP. Warto zaznaczyć, iż możliwości, które daje Wapro Mag w wersji PRESTIŻ PLUS nasuwają pracownikom firmy HERMON mnóstwo pomysłów, które z pewnością zostaną wdrożone tak, aby jeszcze bardziej usprawnić ich pracę oraz umożliwić ciągły dynamiczny rozwój firmy oraz zadowolenie ich kontrahentów.

Partner wdrażający: BAZKOMP