MARITEX 2 sp. z o.o. rekomenduje rozwiązania Wapro ERP i usługi X-COM
| Branża | inna |
| Partner | X-COM |
| Obszar | Sprzedaż i magazyn, Fakturowanie, Środki trwałe, Kadry i płace |
W naszej opinii oprogramowanie Wapro ERP jest nowoczesnym i wydajnym narzędziem pozwalajacym na kompleksowe zarządzanie działaniem firmy. Wsparcie i szkolenia zapewnione przez firmę X-COM pozwalają nam to narzędzie w pełni wykorzystać.
Profil działalności
„MARITEX 2” Sp. z o.o. powstał w roku 2011 i jest jednym z głównych wykonawców prac remontowych w Arcelor Mittal Poland SA. Brygady remontowe spółki uczestniczą w dużych blokach remontowych wydziałów i zakładów, podczas których realizowane są prace wielobranżowe, w warunkach bardzo trudnych technicznie i organizacyjnie. Potwierdzeniem wysokiej jakości jest wdrożenie systemu zapewnienia jakości zgodnego z ISO 9001.
Dlaczego Wapro ERP?
Podstawowe problemy z dotychczasowym oprogramowaniem:
- Brak informacji o aktualnej sytuacji ekonomicznej i handlowej firmy. Aż do całkowitego rozliczenia miesiąca były tylko szacowane z bardzo dużym marginesem błędu.
- Bardzo długi obieg dokumentów, większość dokumentacji związanej z obsługą klienta była tworzona ręczne w arkuszu kalkulacyjnym (oferta, potwierdzenie zamówienia, awizacja dostaw),
- Brak możliwości eksportu danych z systemów w formatach wymaganych przez firmy współpracujące,
- Serwis oprogramowania i jego aktualizacja związana była z ponoszeniem znacznych kosztów finansowych,
- Duże skomplikowanie systemu i trudności z przeszkoleniem nowych pracowników,
- System rozliczania pracowników ze względu na konieczność wprowadzania ręcznie danych o przepracowanych godzinach skutkował koniecznością zatrudnienia wielu osób w dziale kadrowo-płacowym.
- Przestarzała technologia nie pozwalała wykorzystać w pełni nowoczesnych narzędzi informatycznych. (E-faktura, automatyczne raportowanie, analizy wielowymiarowe)
Opis wdrożenia
W firmie wdrożono systemy:
- Wapro Mag Prestiż – jako dedykowany system do obsługi gospodarki magazynowej, działu sprzedaży, logistyki dostaw,
- Wapro Gang – jako system kadrowo płacowy,
- Wapro Best – jako system ewidencji środków trwałych,
- Wapro Fakir – jako system finansowo-księgowy
Całość oprogramowania została zintegrowana w jeden całościowy system zarządzania przedsiębiorstwem. Wdrożenie oprogramowania kadrowo płacowego pozwoliło usprawnić obsługę ewidencji obecności i zarządzaniem planowanych urlopów.
Cały proces wdrożenia podzielony został na wiele etapów (zaczynając od dokładnej analizy przedwdrożeniowej), tak by nie zakłócać realizacji podstawowych procesów biznesowych naszego klienta. Dla maksymalnego dopasowania oprogramowania opracowano wiele raportów wykorzystując elastyczność programów Wapro ERP. Wszystkie prace wdrożeniowe w tym szkolenie personelu klienta udało się przeprowadzić nie zakłócając codziennej pracy firmy.
Korzyści
- Uproszczenie i przyspieszenie procesu wystawiania dokumentów,
- Automatyzacja obsługi ewidencji czasu pracy pracowników i kierowców,
- <Wyraźne zwiększenie wydajności gospodarki magazynowej,/li>
- Usprawnienie kontroli przeterminowanych płatności,
- Usprawnienie procesu obiegu dokumentów – jeden scentralizowany system,
