Wapro eBiuro
Twoja księgowość w nowym wymiarze – obieg dokumentów, akceptacja i inteligentne księgowanie w jednym miejscu.
Cloud
Dla biur rachunkowych i firm z własną księgowością
Integracja z Wapro ERP i KSeF dzięki platformie Businesslink
Obieg dokumentów z historią i wbudowanym komunikatorem
Automatyczne powiadomienia o dokumentach i zmianach statusów
Tablica Kanban do zarządzania statusami dokumentów
Dostęp 24/7 z komputera, tabletu i telefonu
Czym jest platforma eBiuro?
Wapro eBiuro to chmurowy portal do obiegu dokumentów dla biur rachunkowych i firm prowadzących własną księgowość. Dokumenty przetwarzane są w jednym kanale – od przekazania, przez akceptację we właściwych działach, po statusy na tablicy Kanban. Zaakceptowane dokumenty trafiają do Wapro Kaper lub Wapro Fakir, gdzie księgujesz je ręcznie lub automatycznie, z obsługą KSeF i OCR na platformie Businesslink.
Wapro eBiuro wspiera
biura rachunkowe i firmy
Jeden uporządkowany obieg dokumentów – między firmą a biurem rachunkowym oraz wewnątrz organizacji.
DLA FIRM
Firmy z własnym działem księgowym
Uporządkowany wewnętrzny obieg dokumentów w firmie.
- Pracownicy przekazują faktury i dokumenty do właściwych działów
- Ścieżka akceptacji dokumentów i statusy na tablicy Kanban
- Dokumenty trafiają do Wapro ERP gotowe do zaksięgowania
DLA BIUR RACHUNKOWYCH
Współpraca z klientami biura
Szybka i bezpieczna wymiana dokumentów między biurem a jego klientami.
- Wymiana dokumentów z klientami, z historią obiegu i komunikatorem
- Automatyczne księgowanie w Wapro ERP z pomocą AI
- Portal księgowego i portal klienta oraz powiadomienia
Główne funkcjonalności
Struktura organizacyjna firmy
Odwzoruj sposób pracy firmy: twórz działy i jednostki, przypisuj do nich użytkowników i nadawaj uprawnienia zależne od roli.
Wymiana i obieg dokumentów
Przekazuj dokumenty jednym, przejrzystym kanałem, z historią obiegu i wbudowanym komunikatorem zamiast maili.
Czytelna tablica dokumentów
Tablica Kanban porządkuje dokumenty według statusu, więc od razu widać, które sprawy czekają na decyzję.
Akceptacja dokumentów
Wysyłaj dokumenty do akceptacji automatycznie i zbieraj decyzje z wielu działów, a decydent zatwierdzi je nawet bez logowania.
Automatyczne powiadomienia
Bądź na bieżąco bez zaglądania do systemu: eBiuro powiadomi o nowych dokumentach, zmianach statusów i wiadomościach.
Integracja z Wapro ERP i KSeF
Połącz obieg dokumentów z księgowością: dokumenty przechodzą między Wapro eBiuro, Wapro ERP i KSeF, a ich statusy pozostają spójne. Integracja z KSeF wymaga usługi Businesslink.
Jak faktura przechodzi przez Wapro eBiuro?
Od źródła dokumentu, przez akceptację, po zaksięgowanie w Wapro Kaper lub Wapro Fakir – z obsługą KSeF i OCR na platformie Businesslink.
Źródło
KSeF
Businesslink → Kaper / Fakir
Wapro Fakturowanie Anywhere
PDF • skan • zdjęcie
Klient / użytkownik eBiura
eBiuro
Podgląd i weryfikacja
Uwagi i komunikator
Do akceptacji
Akceptacja
BIURO / BIURO PLUS
Klient lub księgowy
BIZNES / PRESTIŻ
Właściwy dział
Kaper / Fakir
KSeF → dekretacja
Obraz / PDF → OCR Businesslink
Księgowanie
Kaper: KPiR / ryczałt
Fakir: księga handlowa
Zaksięgowane
BIURO / BIURO PLUS
Biuro ↔ klient
BIZNES
Firma i działy
PRESTIŻ
Wiele podmiotów i działy
-
Fakturowanie za 0 zł!
Jeśli biuro rachunkowe posiada Wapro eBiuro, jego klienci mogą korzystać z usługi Fakturowanie 10 za darmo lub z wyższych wersji Fakturowania z rabatem 4,99 zł/miesięcznie.
-
Co warto wiedzieć o KSeF?
Zapoznaj się z najnowszymi informacjami na temat Krajowego Systemu e-Faktur oraz integracji systemu Wapro ERP z rozwiązaniami Ministerstwa Finansów.
Zobacz bliżej nasz interfejs użytkownika
Dlaczego warto wybrać eBiuro? Poznaj kluczowe korzyści
Oszczędność czasu i wyższa jakość pracy
Szybka wymiana i obieg dokumentów, ścieżki akceptacji, automatyczne powiadomienia oraz inteligentne księgowanie ograniczają liczbę ręcznych czynności i ryzyko pomyłek. Zyskujesz czas na zadania, które naprawdę wymagają uwagi księgowego i utrzymujesz wyższą, powtarzalną jakość obsługi.
Intuicyjna obsługa
Przejrzysty interfejs i nowoczesny design sprawiają, że najważniejsze funkcje są na wyciągnięcie ręki. Tablica Kanban pomaga zarządzać statusami, a ekrany są zoptymalizowane pod urządzenia mobilne.
Bezpieczne dane
Dane w Wapro eBiuro są bezpiecznie przechowywane i archiwizowane w chmurze, chronione zaawansowanymi systemami bezpieczeństwa i dostępne z dowolnego miejsca oraz urządzenia.
Dostęp 24/7
Pełny dostęp do danych 24/7 z każdego miejsca i w dowolnym czasie. Zarządzaj sprawami księgowymi i przekazuj dokumenty także przez urządzenia mobilne, bez czekania na godziny pracy biura.
Nasi klienci rozwijają swoje biznesy z WAPRO ERP od lat!
-
“U siebie w biurze kładę ogromy nacisk na automatyzację procesów, bo to oszczędza nasz czas, czyli pieniądze.”
Anna Donat,
Biuro księgowe MEDEA
-
“Zdecydowaliśmy się na programy online, bo są non stop aktualizowane – otwieramy komputer rano i mamy aktualizacje.”
Joanna Reszka,
Kancelaria Doradztwa Podatkowego
Automatyzacja księgowości i łatwa wymiana dokumentów
Wapro eBiuro
– wsparcie księgowych!
Aby korzystać z Wapro eBiuro, konieczne jest posiadanie licencji na Wapro Fakir lub Wapro Kaper. Licencje te nie są wliczane w cenę usługi eBiuro.
Współpracuje z…
Usługa dostępna dla posiadaczy
Dobierz produkty dodatkowe i zyskaj więcej korzyści:
Pracuj wygodnie
Portal eBiuro dostępny w chmurze daje swobodę pracy z każdego miejsca i urządzenia. Skorzystaj z wygodnego miesięcznego abonamentu.
Idealnie dopasowany!
Możliwości programu różnią się w zależności od wybranego wariantu. eBiuro oferuje 3 warianty – każdy z nich dopasowany jest do wielkości i potrzeb różnych organizacji.
Biuro
Pakiet funkcjonalności idealny dla biur rachunkowych. Umożliwia komunikację z klientami oraz posiadanie kilku biur rachunkowych ze swoimi klientami w jednej bazie danych.
Biznes
Pakiet dla firmy prowadzącej własną księgowość. Obejmuje pełny obieg i automatyczne księgowanie dokumentów jednej firmy w Wapro ERP, z tablicą Kanban i powiadomieniami, bez obsługi klientów zewnętrznych.
Prestiż
Pakiet dla organizacji zarządzających wieloma firmami lub firmami powiązanymi. Wszystkie możliwości wariantu Biznes w skali wielu podmiotów, z wygodnym przełączaniem między firmami w jednej bazie danych.
Cennik Wapro eBiuro
Płacisz tylko za aktywnych użytkowników, w wygodnym rozliczeniu miesięcznym.
Wybierz profil i sprawdź cenę.
Dla ilu aktywnych użytkowników chcesz obliczyć cenę?
eBiuro Biznes
Dla firmy z własną księgowością
4,99zł
- Obieg i wymiana dokumentów wewnątrz firmy
- Inteligentne księgowanie w Wapro ERP
- Obsługa jednej firmy
eBiuro Prestiż
Dla organizacji zarządzających wieloma firmami
5,99zł
- Wszystko z wariantu eBiuro Biznes
- Obsługa wielu firm i firm powiązanych
Biuro rachunkowe
Dla biur rachunkowych obsługujących wielu klientów
4,99zł
Co zawiera plan
- Wymiana dokumentów z klientami biura
- Portal klienta i portal księgowego
- Obsługa klientów biura bez limitu
Najczęstsze pytania
Czy do korzystania z Wapro eBiuro potrzebny jest program księgowy Wapro ERP?
Tak. Aby w pełni korzystać z Wapro eBiuro, potrzebna jest licencja Wapro Kaper lub Wapro Fakir. Licencje te nie są wliczone w cenę usługi eBiuro.
Czy wariant Wapro eBiuro musi odpowiadać wariantowi Wapro Fakir lub Wapro Kaper?
Tak. Wariant eBiuro jest dopasowany do wariantu programu Wapro Fakir lub Wapro Kaper: wariant Biznes łączy się z eBiuro Biznes, Prestiż z eBiuro Prestiż, a Biuro i Biuro Plus z eBiuro dla biur rachunkowych. To wariant Wapro Fakir lub Wapro Kaper decyduje, z którym wariantem eBiuro można wykonać integrację – zarówno przy zakładaniu środowiska, jak i przy podłączaniu kolejnych firm.
Czy do działania eBiuro wymagana jest platforma Businesslink?
Nie jest obligatoryjna. Platforma Businesslink odblokowuje integrację z KSeF, funkcję OCR z AI oraz pełną automatyzację procesów księgowych.
Czym różni się wersja testowa od wersji DEMO?
Wersja DEMO nie wymaga rejestracji i działa na danych przykładowych – wystarczy wejść i sprawdzić. Wersja testowa to praca na danych własnej firmy: wymaga rejestracji i daje bezpłatny dostęp do pełnej funkcjonalności przez 30 dni.
Na jakich urządzeniach i systemach działa eBiuro?
Wapro eBiuro to aplikacja webowa działająca w przeglądarce na systemach Windows, Linux, macOS i Android. Jest responsywna, więc wygodnie pracujesz na komputerze, tablecie i telefonie. Do pracy potrzebne jest połączenie z internetem (tryb online).
Czy dane w Wapro eBiuro są bezpieczne?
Tak. Dane są przechowywane i archiwizowane w chmurze, z dbałością o bezpieczeństwo fizyczne i logiczne – w tym odtwarzanie danych po awarii oraz ochronę przed nieuprawnionym dostępem.
Sprawdź dodatkowe informacje
Regulamin usługi Wapro eBiuro
