Businesscheck
Sprawdź e-faktury przed wysyłką i po odbiorze z KSeF.
Business Cloud
Konto bankowe na Białej Liście
Oznaczenie MPP
Kursy walut NBP
Status kontrahenta w VIES
Terminowość wysyłki
Linki i treść dokumentu
KSeF weryfikuje format. Businesscheck weryfikuje treść.
KSeF sprawdza tylko zgodność pliku XML ze schematem XSD (obowiązującym na dany moment). Nie weryfikuje rachunku bankowego na Białej Liście, oznaczenia MPP, kursu NBP, terminowości wysyłki ani bezpieczeństwa linków. Businesscheck wychwytuje te ryzyka przed wysyłką do Krajowego Systemu e-Faktur – pozwala to uniknąć czasochłonnego korygowania faktur w KSeF.
Co sprawdza Businesscheck?
Kontrola kontrahenta
Biała Lista, NIP, VIES i grupy VAT – weryfikacja kontrahenta przed wysyłką.
Daty na fakturze
Termin wystawienia, wysyłki do KSeF i zgodność dat z danymi ERP.
Kontrole płatności
MPP, rachunek bankowy i odwrotne obciążenie – kontrola płatności przed wysyłką.
Stawki VAT i sprzedaż zwolniona
Wartości netto i VAT wg stawek, kody PKWiU/CN i podstawy zwolnień.
Faktury walutowe
Kurs NBP i obowiązkowy VAT w PLN na każdej fakturze walutowej.
Bezpieczeństwo
Weryfikacja linków w fakturze względem Listy Ostrzeżeń CERT Polska.
Faktury zaliczkowe
Symbole zaliczkowe i zgodność sum netto, VAT i brutto.
Korekty faktur
Przyczyna korekty, typ skutku i okresy rozliczeniowe.
Pozycje i sumy rachunkowe
Wymagane pola pozycji, wartości netto/brutto i zgodność sum nagłówkowych.
Procedury szczególne
Marża, samofakturowanie, WDT i nowe środki transportu.
Znajdź problem zanim
faktura trafi do KSeF
Businesscheck wskazuje na podglądzie faktury dane wymagające sprawdzenia lub poprawy. Dzięki temu od razu wiesz, co zrobić przed wysyłką do KSeF.
Poprawiasz tylko to, co wymaga poprawy
Konkretne miejsce na fakturze
Problem jest oznaczony bezpośrednio przy danych, których dotyczy.
Zrozumiały opis
W panelu widzisz przyczynę i szczegóły wykrytej nieprawidłowości.
Szybka decyzja
Od razu wiesz, co jest poprawne, co wymaga sprawdzenia, a co trzeba poprawić przed wysyłką.
Sprawdź, ile kontroli może działać
na Twoich fakturach
Zaznacz, co dotyczy Twoich faktur.
Businesscheck wspiera
firmy i biura rachunkowe
Jeden mechanizm walidacji faktur w Wapro ERP. Mniej błędów, więcej pewności, pełna zgodność z KSeF.
DLA FIRM
Sprawdzaj faktury automatycznie przed wysyłką i po odbiorze z KSeF.
Wewnętrzny dział księgowości
- Walidacja faktur sprzedażowych przed wysyłką do KSeF
- Walidacja faktur zakupowych po odbiorze z KSeF
- Pracujesz w Wapro tak jak dotychczas
DLA BIUR RACHUNKOWYCH
Obsługa wielu klientów
Jeden mechanizm walidacji dla wszystkich obsługiwanych firm.
- Wspólne reguły walidacji – bez ręcznego sprawdzania
- Mniej błędów i reklamacji
- Status walidacji dostępny dla klienta w eBiuro
Unikaj problemów – sprawdź fakturę przed wysłaniem.
Jedna poprawka teraz – zero korygowania potem
KSeF nie cofa przyjętych faktur. Błąd wykryty po wysłaniu to formalna faktura korygująca, ponowne rozliczenie i ryzyko odsetek za zwłokę – każde z nich kosztuje więcej czasu, niż wymagałoby wyeliminowanie błędu przed wysyłką. Businesscheck wyłapuje problem, kiedy edycja zajmuje jeszcze kilka sekund.
Właściwy rachunek – brak kar i spokój
Przelew na konto spoza Białej Listy Podatników VAT to utrata kosztu uzyskania przychodu i solidarna odpowiedzialność za zaległości VAT kontrahenta. KSeF akceptuje fakturę bez sprawdzenia rachunku. Businesscheck weryfikuje go, zanim ktokolwiek zatwierdzi płatność.
MPP wymagane? Businesscheck pilnuje – kara wykluczona
Brakująca adnotacja „mechanizm podzielonej płatności” na fakturze powyżej 15 000 zł to 30% VAT dodatkowego zobowiązania – dla sprzedawcy i nabywcy jednocześnie. Businesscheck wykrywa brak adnotacji przed wysłaniem, kiedy poprawka to jeszcze jedno kliknięcie w systemie.
Link sprawdzony, zanim ktokolwiek go kliknie
Złośliwy link w fakturze z KSeF wygląda jak zwykły załącznik – różnica wychodzi na jaw dopiero po kliknięciu. Businesscheck weryfikuje każdy URL względem Listy Ostrzeżeń CERT Polska, zanim faktura trafi do obiegu.
Dobry kurs NBP teraz – żadnej korekty JPK za dwa tygodnie
Błędny kurs walutowy wykryty przez urząd to korekta JPK_V7, odsetki za zwłokę i dodatkowe godziny pracy księgowej. Ten sam błąd wykryty przez Businesscheck przed wysyłką – to zmiana jednej cyfry i wysyłka poprawnej faktury.
Działa samo – Ty nie musisz pamiętać o regułach
Po jednorazowej aktywacji, Businesscheck weryfikuje fakturę w tle przy każdej wysyłce z Wapro. Bez każdorazowej konfiguracji, bez ręcznego uruchamiania. Ponad 40 reguł w 10 kategoriach – codziennie aktualizowane dane z KAS, NBP i CERT Polska.
Businesscheck w praktyce – zobacz, jak działa kontrola
Najczęstsze pytania
Czym różni się Businesscheck od walidacji KSeF?
KSeF sprawdza wyłącznie zgodność pliku XML ze schematem FA(3) – czy faktura jest technicznie poprawna jako dokument. Businesscheck weryfikuje treść biznesową: rachunek bankowy na Białej Liście, oznaczenie MPP, kurs NBP, termin wysyłki, linki phishingowe i status kontrahenta w VIES. Faktura zaakceptowana przez KSeF może nadal prowadzić do sankcji finansowych – Businesscheck wychwytuje to, czego KSeF nie sprawdza.
Dla kogo jest Businesscheck?
Businesscheck to rozwiązanie dla księgowych – pracujących w biurach rachunkowych, jak i wewnątrzfirmowych działach księgowości.
Czy Businesscheck wymaga instalacji lub konfiguracji?
Nie. Po jednorazowej aktywacji, Businesscheck działa automatycznie przy każdej wysyłce faktury z Wapro do KSeF. Użytkownik nie musi nic konfigurować ani ręcznie uruchamiać weryfikacji – system sprawdza fakturę w tle przed każdą wysyłką.
Czy Businesscheck weryfikuje też faktury zakupowe?
Tak. Businesscheck weryfikuje zarówno faktury sprzedażowe wysyłane przez Wapro do KSeF, jak i faktury zakupowe pobrane z KSeF – w tym sprawdza phishingowe linki w dokumentach od dostawców, zanim faktura trafi do obiegu i księgowania.
Co oznaczają wyniki weryfikacji: OK, UWAGA, STOP, ND?
OK – faktura spełnia wszystkie reguły i można ją wysłać do KSeF. UWAGA – wykryto potencjalny problem (np. termin bliski granicy, brak kodu klasyfikacyjnego) – warto sprawdzić, ale wysyłka jest możliwa. STOP – wykryto błąd krytyczny (np. rachunek spoza Białej Listy, brak obowiązkowego MPP) – nie wysyłaj bez poprawy. ND – reguła nie dotyczy tej konkretnej faktury i jest pomijana.
Skąd Businesscheck pobiera dane do weryfikacji?
Businesscheck korzysta z trzech oficjalnych, codziennie aktualizowanych źródeł: Biała Lista Podatników VAT prowadzona przez KAS, tabele kursów walut NBP (publikowane każdego dnia roboczego) oraz Lista Ostrzeżeń CERT Polska prowadzona przez CSIRT NASK.
Czy Businesscheck zastępuje wysyłkę do KSeF przez Businesslink?
Nie – Businesscheck to warstwa weryfikacji działająca przed wysyłką. Sprawdza fakturę i sygnalizuje ewentualne błędy. Po poprawieniu dokumentu (lub przy wyniku OK) wysyłka do KSeF odbywa się przez Businesslink jak dotychczas – Businesscheck nie zmienia tego procesu, tylko go zabezpiecza.
Poznaj praktyczne wskazówki
Błędy w fakturach do KSeF? Sprawdź, jak wykryć je przed wysyłką
Poznaj mechanizm 47 reguł sprawdzających w 10 kategoriach.
Czy faktura przyjęta przez KSeF na pewno jest poprawna?
KSeF weryfikuje wyłącznie techniczną zgodność pliku XML z urzędowym schematem faktury elektronicznej. Dokument zaakceptowany przez system może nadal zawierać błędy podatkowe lub biznesowe prowadzące do sankcji finansowych.
Jak aktywować Businesscheck?
Dla klientów Wapro
Masz już Businesslink? Włącz Businesscheck i zacznij sprawdzać faktury przed wysyłką do KSeF.
Dla nowych klientów
Chcesz korzystać z Businesscheck? Skontaktuj się z nami, a pomożemy uruchomić usługę.