Wapro Ebi to moduł umożliwiający automatyczne raportowanie sprzedaży dla producentów, bez konieczności ręcznego angażowania użytkowników. System generuje raporty na podstawie danych sprzedażowych z systemu Wapro Mag oraz odpowiedzi na zapytania typu ASK, które formatują dane wg struktury kategorii produktowych. Dzięki temu producenci otrzymują informacje dokładnie w wymaganym układzie. Dodatkowo moduł wspiera automatyczny import zamówień od odbiorców, które mogą być natychmiast przetwarzane i rejestrowane w systemie magazynowym.
Partnerzy wdrażający rozwiązanie
Opis rozwiązania
Wapro Ebi pracuje z systemem Wapro Mag w aktualnej wersji w wariantach START, BIZNES (ograniczona funkcjonalność), PRESTIŻ i PRESTIŻ PLUS (pełna funkcjonalność).
Eksport danych – w zależności od formatu, np.:
- Kartoteki kontrahentów (KLT),
- Kartoteki asortymentowe (ASO),
- Słowniki (SLO jednostki, płatności),
- Raport sprzedaży (RPS),
- Raport sprzedaży wg. kategorii produktowych (RPK),
- Pracownicy (PRA),
- Magazyny (MAG),
- Stany magazynowe (SMG).
Import danych – w zależności od formatu, np.:
- zamówień od odbiorców (ZAM),
- plików zapytań (ASK) formatujących dane raportów (RPK) wg. kategorii.
Wymagania
Wymagania minimalnie to aktualna wersja Wapro Mag od wariantu Start.
Dostępne formaty integracji WAPRO Ebi wg branż
🧃 Branża napojowa / spożywcza FMCG
Producenci: Coca-Cola HBC, Hortex, VanPur, Kompania Piwowarska (KP), AKZO, POLMLEK
Charakterystyka: raportowanie ilości i wartości sprzedaży, uwzględnienie przeliczników jednostek zbiorczych, litrażu, dokumentów MW/MP, obsługa promocji i zamówień.
🚬 Branża tytoniowa
Producenci: JTI, BAT, Imperial Tobacco, Philip Morris
Charakterystyka: ścisła ewidencja według kodów produktów, PKWiU, kategorie, zamówienia, przeliczniki, dodatkowe źródła danych.
💊 Branża farmaceutyczna i zdrowotna
Producent: USP Zdrowie
Charakterystyka: integracja raportów ASK z wieloma źródłami danych, numery seryjne, kategorie, data wystawienia/dostawy.
🏪 Detaliści i hurtownie (własne marki, dystrybucja)
Charakterystyka: uwzględnienie wielu magazynów, dokumentów MW/MP, przesunięcia międzymagazynowe, uproszczona struktura raportowa.
🧾 Formaty ogólne / uniwersalne (do adaptacji)
Charakterystyka: struktury bazowe, standardowe zapytania ASO/RPS/SMG/KLT przeznaczone do modyfikacji i budowy formatów dedykowanych.
Korzyści biznesowe
Automatyzacja wymiany danych
Eliminuje potrzebę ręcznego eksportowania i importowania danych między systemami, co:
- redukuje czas pracy operacyjnej,
- minimalizuje błędy ludzkie, np. pomyłki przy kopiowaniu danych,
- zapewnia ciągłość i aktualność informacji w systemie Wapro Mag.
Wsparcie dla sprzedaży wielokanałowej
Dzięki integracji z wieloma magazynami i obsłudze sklepów możliwe jest:
- centralne raportowanie sprzedaży z różnych kanałów,
- analizowanie danych w jednym miejscu,
- lepsze zarządzanie logistyką i zapasami w punktach handlowych.
Kontrola konkurencji i własnego asortymentu
Funkcja raportowania produktów konkurencji oraz możliwość ich wyróżniania pozwala:
- analizować udział rynkowy konkurencji,
- optymalizować własne oferty i politykę cenową,
- identyfikować trendy zakupowe i preferencje klientów.
Obsługa nietypowych jednostek i przeliczeń
Wsparcie dla przeliczników producenta JM_PROD i litrażowych JM_LITR umożliwia:
- precyzyjne raportowanie sprzedaży w litrach lub jednostkach zbiorczych,
- elastyczność w dostosowaniu się do różnych modeli logistycznych (np. dystrybucja opakowań zbiorczych),
- zgodność z wymaganiami producentów i hurtowników.
Większa elastyczność i kontrola integracji
Dzięki parametryzacji eksportu i importu (np. wzorce rozpoznawania klientów, wiele gotowych formatów):
- firma może dostosować wymianę danych do swoich potrzeb,
- unika nadmiarowej synchronizacji niepotrzebnych informacji,
- łatwiej integruje się z partnerami zewnętrznymi.
Skalowalność i wsparcie dla rozwoju firmy
Moduł działa z wariantami START, BIZNES, PRESTIŻ, PRESTIŻ PLUS, co oznacza:
- możliwość rozpoczęcia od prostego wariantu i płynnego przejścia do bardziej zaawansowanego,
- rozszerzenie działania wraz z rozwojem przedsiębiorstwa,
- zachowanie spójności danych przy wzroście liczby użytkowników i punktów sprzedaży.
Poprawa jakości danych i raportowania
Dzięki ustalonym formatom eksportu, synchronizacji słowników, anonimizacji klientów i kontroli źródeł danych:
-
- dane raportowe są spójne, wiarygodne i zgodne z polityką,
- zarząd ma dostęp do aktualnych analiz i raportów sprzedaży,
- zwiększa się wiarygodność danych w systemach nadrzędnych (np. BI, controlling).
Licencja
Zainstalowany program pozwala na dwa tryby pracy:
- Licencja Wstępna - 30 dniowy okres testowy.
- Licencja Pełna – po zakupie następuje aktywacja zainstalowanego modułu.
Do importowania wyeksportowanych plików w dowolnym systemie niezbędna jest instalacja Connector Client oraz integracji z Platformą Connector .