Wapro Ebi to moduł umożliwiający automatyczne raportowanie sprzedaży dla producentów, bez konieczności ręcznego angażowania użytkowników. System generuje raporty na podstawie danych sprzedażowych z systemu Wapro Mag oraz odpowiedzi na zapytania typu ASK, które formatują dane wg struktury kategorii produktowych. Dzięki temu producenci otrzymują informacje dokładnie w wymaganym układzie. Dodatkowo moduł wspiera automatyczny import zamówień od odbiorców, które mogą być natychmiast przetwarzane i rejestrowane w systemie magazynowym.

Partnerzy wdrażający rozwiązanie

Opis rozwiązania

Wapro Ebi pracuje z systemem Wapro Mag w aktualnej wersji w wariantach START, BIZNES (ograniczona funkcjonalność), PRESTIŻ i PRESTIŻ PLUS (pełna funkcjonalność).

 

Eksport danych – w zależności od formatu, np.:

  • Kartoteki kontrahentów (KLT),
  • Kartoteki asortymentowe (ASO),
  • Słowniki (SLO jednostki, płatności),
  • Raport sprzedaży (RPS),
  • Raport sprzedaży wg. kategorii produktowych (RPK),
  • Pracownicy (PRA),
  • Magazyny (MAG),
  • Stany magazynowe (SMG).

Import danych – w zależności od formatu, np.:

  • zamówień od odbiorców (ZAM),
  • plików zapytań (ASK) formatujących dane raportów (RPK) wg. kategorii.

Wymagania

Wymagania minimalnie to aktualna wersja Wapro Mag od wariantu Start.

Dostępne formaty integracji WAPRO Ebi wg branż

🧃 Branża napojowa / spożywcza FMCG

Producenci: Coca-Cola HBC, Hortex, VanPur, Kompania Piwowarska (KP), AKZO, POLMLEK
Charakterystyka: raportowanie ilości i wartości sprzedaży, uwzględnienie przeliczników jednostek zbiorczych, litrażu, dokumentów MW/MP, obsługa promocji i zamówień.

🚬 Branża tytoniowa

Producenci: JTI, BAT, Imperial Tobacco, Philip Morris
Charakterystyka: ścisła ewidencja według kodów produktów, PKWiU, kategorie, zamówienia, przeliczniki, dodatkowe źródła danych.

💊 Branża farmaceutyczna i zdrowotna

Producent: USP Zdrowie
Charakterystyka: integracja raportów ASK z wieloma źródłami danych, numery seryjne, kategorie, data wystawienia/dostawy.

🏪 Detaliści i hurtownie (własne marki, dystrybucja)

Charakterystyka: uwzględnienie wielu magazynów, dokumentów MW/MP, przesunięcia międzymagazynowe, uproszczona struktura raportowa.

🧾 Formaty ogólne / uniwersalne (do adaptacji)

Charakterystyka: struktury bazowe, standardowe zapytania ASO/RPS/SMG/KLT przeznaczone do modyfikacji i budowy formatów dedykowanych.

Korzyści biznesowe

Automatyzacja wymiany danych
Eliminuje potrzebę ręcznego eksportowania i importowania danych między systemami, co:

  • redukuje czas pracy operacyjnej,
  • minimalizuje błędy ludzkie, np. pomyłki przy kopiowaniu danych,
  • zapewnia ciągłość i aktualność informacji w systemie Wapro Mag.

Wsparcie dla sprzedaży wielokanałowej
Dzięki integracji z wieloma magazynami i obsłudze sklepów możliwe jest:

  • centralne raportowanie sprzedaży z różnych kanałów,
  • analizowanie danych w jednym miejscu,
  • lepsze zarządzanie logistyką i zapasami w punktach handlowych.

Kontrola konkurencji i własnego asortymentu
Funkcja raportowania produktów konkurencji oraz możliwość ich wyróżniania pozwala:

  • analizować udział rynkowy konkurencji,
  • optymalizować własne oferty i politykę cenową,
  • identyfikować trendy zakupowe i preferencje klientów.

Obsługa nietypowych jednostek i przeliczeń
Wsparcie dla przeliczników producenta JM_PROD i litrażowych JM_LITR umożliwia:

  • precyzyjne raportowanie sprzedaży w litrach lub jednostkach zbiorczych,
  • elastyczność w dostosowaniu się do różnych modeli logistycznych (np. dystrybucja opakowań zbiorczych),
  • zgodność z wymaganiami producentów i hurtowników.

Większa elastyczność i kontrola integracji
Dzięki parametryzacji eksportu i importu (np. wzorce rozpoznawania klientów, wiele gotowych formatów):

  • firma może dostosować wymianę danych do swoich potrzeb,
  • unika nadmiarowej synchronizacji niepotrzebnych informacji,
  • łatwiej integruje się z partnerami zewnętrznymi.

Skalowalność i wsparcie dla rozwoju firmy
Moduł działa z wariantami START, BIZNES, PRESTIŻ, PRESTIŻ PLUS, co oznacza:

  • możliwość rozpoczęcia od prostego wariantu i płynnego przejścia do bardziej zaawansowanego,
  • rozszerzenie działania wraz z rozwojem przedsiębiorstwa,
  • zachowanie spójności danych przy wzroście liczby użytkowników i punktów sprzedaży.

Poprawa jakości danych i raportowania
Dzięki ustalonym formatom eksportu, synchronizacji słowników, anonimizacji klientów i kontroli źródeł danych:

    • dane raportowe są spójne, wiarygodne i zgodne z polityką,
    • zarząd ma dostęp do aktualnych analiz i raportów sprzedaży,
    • zwiększa się wiarygodność danych w systemach nadrzędnych (np. BI, controlling).

Licencja

Zainstalowany program pozwala na dwa tryby pracy:

  1. Licencja Wstępna - 30 dniowy okres testowy.
  2. Licencja Pełna – po zakupie następuje aktywacja zainstalowanego modułu.

Do importowania wyeksportowanych plików w dowolnym systemie niezbędna jest instalacja Connector Client oraz integracji z Platformą Connector .