Zyskaj pełną kontrolę nad zaliczkami od kontrahentów w systemie WAPRO Mag dzięki aplikacji Podsumowanie zaliczek. Narzędzie umożliwia przejrzyste monitorowanie salda pobranych zaliczek oraz wartości wydanych towarów. Wszystkie informacje dostępne są w jednym miejscu, co pozwala szybko i bezbłędnie określić, na jaką kwotę można jeszcze wydawać towary w ramach wcześniej otrzymanych zaliczek.
Kontrola Zaliczek dla WAPRO Mag to aplikacja prezentująca saldo obrotów z kontrahentami, dla których pobrano zaliczki lub wystawiono faktury zaliczkowe. Wszystkie dane pobierane są bezpośrednio z WAPRO Mag. Po wystawieniu faktur zaliczkowych i powiązaniu ich z zaliczką, pobrane pieniądze przechodzą na fakturę zaliczkową po stronie rozrachunków w WAPRO Mag wszystko jest rozliczone, jednak nie oznacza to, że do tak wystawionej faktury wydany był towar.
Aplikacja uwzględnia ten fakt i utrzymuje dodatnie saldo aż do momentu faktycznego wydania towarów poprzez dodanie dokumentów wydania zewnętrznego. Dopiero wtedy następuje zmniejszenie dostępnego salda.
W głównym oknie prezentowane są salda dla wszystkich kontrahentów, u których odnotowano wpłatę zaliczki lub fakturę zaliczkową.
Po wybraniu kontrahenta dostępny staje się podgląd szczegółowy, dzięki czemu widać wszystkie dokumenty wpływające na ostateczne saldo:
– pobrane zaliczki z rozrachunków,
– wystawione faktury zaliczkowe z dokumentach handlowych oraz powiązane z nimi dokumenty wydań zewnętrznych i korekty zaliczek,
– dokumenty wydań zewnętrznych z dokumentów magazynowych niezwiązane z żadnym dokumentem handlowym.
Na podstawie tych dokumentów obliczane jest bieżące saldo. Dane przedstawiane są w formie tabeli, co pozwala szybko zidentyfikować, gdzie dostępne są jeszcze środki z zaliczek, a gdzie saldo zbliża się do zera.
