Rozwiązanie obejmuje dostosowanie programu WAPRO Mag do specyficznych wymogów związanych z potrzebami firm z branży farmaceutycznej. Pozwala również na generowanie raportów kwartalnych zgodnych z wymogami Ministra Zdrowia oraz faktur sprzedaży zgodnych z wymogami GIF.
Partner wdrażający rozwiązanie:
Opis rozwiązania
Branża farmaceutyczna jest dość specyficzna, cechuje się wieloma restrykcyjnymi wymogami związanymi z obrotem lekami, jak i ich przechowywaniem. W celu zoptymalizowania pracy oprogramowanie wymagało dodania szeregu nowych pól, by umieścić szczegółowe dane; przykładowe z nich to: nazwa powszechna, nazwa produktu, postać, dawka, opakowanie, podmiot, producent, kraj wytwarzania, temperatura przechowywania.
Rys.1. Przykładowe pola dodatkowe: producent, kraj wytworzenia, temperatura przechowywania.
Dzięki przystosowaniu do potrzeb wynikających ze specyfiki branży program jest bardziej funkcjonalny, a co za tym idzie może być pełniej wykorzystywany.
Nastąpiło także dostosowanie oprogramowania do nowych wymogów Ministra Zdrowia (Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 lutego 2003 r. w sprawie przekazywania danych dotyczących wielkości obrotu produktami leczniczymi przez hurtownie farmaceutyczne), które nakazują hurtowniom farmaceutycznym generowanie kwartalnego raportu obrotu lekami do Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych. Wykonano specjalne wersje raportów zgodne z wymogami nakazującymi generowanie raportów w formie komunikatu elektronicznego (stosownie do wzoru z Zarządzenia). Konieczne było stworzenie podziału na typy odbiorców.
Rys. 2. Przykładowy raport kwartalny XML
Kolejnym dostosowaniem jest wzór faktury sprzedaży stworzony zgodnie z wytycznymi GIF. Na dokumencie znajdują się m.in. pola: producent, kraj wytworzenia, temperatura przechowywania, okres ważności, seria.
Rys. 3. Faktura sprzedaży zgodna z GIF (strona 1)
Rys. 4. Faktura sprzedaży zgodna z GIF (strona 2)
Program pozwala na filtrowanie wg numeru serii czy daty ważności - funkcjonalność niezwykle użyteczna i pożądana w branży farmaceutycznej.
Rys. 5. Filtrowanie wg nr serii.
Filtrowanie po numerze serii jest możliwe również w historii przychodów i rozchodów, dzięki czemu użytkownik wie dokładnie co działo się z konkretnym towarem.
Rys. 6. Historia przychodów i rozchodów – filtrowanie po numerze serii.
Również raporty stanów magazynowych można wykonywać na podstawie nr serii, których często pod jednym indeksem katalogowym znajduje się kilka.
Rys. 7. Raport stanów magazynowych z rozbiciem na nr serii.