Jak zdefiniować parametry operacji wyposażenia?

Jednym ze stałych parametrów, który warto zdefiniować na początku pracy z systemem Wapor Best są Operacje wyposażenia. Operacje wyposażenia to zdefiniowane w systemie typy zdarzeń (czynności), które opisują zmiany zachodzące w cyklu życia elementu wyposażenia firmy. Każda operacja:

• określa rodzaj działania wykonywanego na wyposażeniu (np. likwidacja, sprzedaż, przekazanie),
• automatycznie nadaje lub zmienia status wyposażenia (np. Zlikwidowany, Sprzedany),
• pozwala śledzić historię i aktualny stan składnika majątku.

Przykładowe operacje:

• Przyjęcie do użytkowania - status: Przyjęty do użytkowania - Dodanie nowego elementu wyposażenia do ewidencji,
• Likwidacja - status: Zlikwidowany - całkowite usunięcie składnika,
• Częściowa likwidacja - status: Częściowo zlikwidowany - częściowe usunięcie składnika,
• Przekazanie → status: Przekazany nieodpłatnie - przekazanie wyposażenia innej jednostce lub osobie,
• Sprzedaż → status: Sprzedany - zbycie składnika wyposażenia.

Aby wprowadzić nowy typ operacji, przejdź do menu Administrator | Operacje wyposażenia, kliknij przycisk Dodaj (klawisz Ins) i zdefiniuj dane w formatce.

1. Wprowadź nazwę operacji - pole obowiązkowe. Nazwa jest widoczna dla użytkownika przy wykonywaniu operacji na wyposażeniu.
2. Zdefiniuj status - określ status, jaki zostanie nadany wyposażeniu po wykonaniu operacji.
3. Określ, w jaki sposób operacja wpływa na ilość wyposażenia (sekcja Ilość):
   • Tylko zwiększana - operacja może tylko zwiększać ilość (np. przyjęcie na stan),
   • Tylko zmniejszana - operacja zmniejsza ilość (np. wypożyczenie, sprzedaż, likwidacja),
   • Dowolna - użytkownik może sam zdecydować, czy zwiększyć czy zmniejszyć ilość.
4. Zdefiniuj dodatkowe opcje:
   • Dla wielu elementów wyposażenia - pozwala wykonać operację jednocześnie na kilku składnikach wyposażenia,
   • Operacja końcowa - oznacza operację jako zamykającą cykl życia wyposażenia. Po jej wykonaniu element zwykle nie podlega dalszym operacjom (np. likwidacja).
   • Dokument - umożliwia powiązanie operacji z konkretnym typem dokumentu (np. protokół, dowód wydania).
5. Zdefiniuj pola, które można dodać do operacji - lista pól, które będą aktywne podczas wykonywania operacji. Użytkownik może wtedy wprowadzać lub zmieniać ich wartości.
6. Zapisz wprowadzone dane przyciskiem Zatwierdź (klawisz F10).