Jak skonfigurować parametry firmy w Wapro Best?

Prawidłowa konfiguracja parametrów firmy w Wapro Best to kluczowy krok na początku pracy z systemem. Odpowiednie ustawienia zapewniają spójność danych, zgodność z zasadami księgowymi oraz efektywne działanie programu dopasowane do struktury organizacyjnej firmy. Co istotne, parametry te konfiguruje się zazwyczaj jednorazowo, co znacząco oszczędza czas na późniejszych etapach pracy.

Aby zdefiniować podstawowe parametry firmy, przejdź do widoku Administrator | Konfiguracja firmy. System wyświetli okno edycyjne z szeregiem parametrów konfiguracyjnych mających wpływ na działanie programu. Informacja o przeznaczeniu wybranego parametru wyświetli sie po zaznaczeniu go na liście.

Aby zmodyfikować ustawienie parametru, wybierz go na liście i zastosuj podwójne kliknięcie myszką lub kliknij przycisk Zmień (klawisz F2). Po zdefiniowaniu wszytskich parametrów kliknij przycisk Zatwierdź (klawisz F10), a Wapro Best zapisze wprowadzone ustawienia.

Kliknięcie przycisku Czyść (klawisze Ctrl+Del) spowoduje usunięcie wpisu ustawienia parametru. Opcja Anuluj (klawisz Esc) pozwala na zamknięcie okna edycji parametrów.

Znaczenie wybranych parametrów:

• Amortyzacja podatkowa dostępna w programie - umożliwia rozdzielenie amortyzacji podatkowej i bilansowej; po wykonaniu operacji na środkach trwałych parametr staje się nieedytowalny,
• Czy ustawienia podatkowe dostępne na start - umożliwia wyświetlenie zakładki z danymi dotyczącymi amortyzacji podatkowej na formatce z danymi środka trwałego,
• Domyślna firma - umożliwia wybór firmy, której dane są dostępne przy uruchomieniu programu, w przypadku obsługi wielu firm,
• Domyślna osoba odpowiedzialna za wyposażenie - podczas wprowadzania nowych pozycji do ewidencji wyposażenia system automatycznie przypisze pracownika wskazanego z kartoteki,
• Domyślna osoba odpowiedzialna za środek trwały - podczas wprowadzania nowych środków trwałych system automatycznie przypisze pracownika wskazanego z kartoteki,
• Domyślne miejsce użytkowania wyposażenia - podczas wprowadzania nowych pozycji do ewidencji wyposażenia system automatycznie wstawi miejsce użytkowania wybrane z kartoteki miejsc użytkowania,
• Domyślne miejsce użytkowania środka trwałego - podczas wprowadzania nowych środków trwałych system automatycznie wstawi miejsce użytkowania wybrane z kartoteki miejsc użytkowania,
• Domyślny rodzaj amortyzacji bilansowej - określa, jaki typ amortyzacji bilansowej będzie automatycznie ustawiany przy dodawaniu nowego środka trwałego,
• Domyślny rodzaj amortyzacji podatkowej - określa, jaki typ amortyzacji podatkowej będzie automatycznie ustawiany przy dodawaniu nowego środka trwałego,
• Miesiąc amortyzacji w metodzie jednorazowej - pozwala wskazać miesiąc realizacji jednorazowego odpisu (np. miesiąc przyjęcia do użytkowania lub kolejny),
• Obsługa stanowisk kosztowych - po wyłączeniu obsługi stanowisk kosztowych program blokuje możliwość korzystania z metajęzyka do definiowania dekretów,
• Sposób dekretowania - wybór metody księgowania: wzorce księgowe, metajęzyk dekretów lub indywidualne dekretowanie dla każdego środka,
• Sposób obsługi odchyłek amortyzacji - określa moment uwzględniania różnic amortyzacyjnych (np. koniec roku, ostatni miesiąc amortyzacji lub dodatkowy odpis),
• Sposób obsługi wyłączeń z amortyzacji - umożliwia ustawienie, czy w przypadku okresowych wyłączeń z amortyzacji program ma zwiększać odpisy w okresach, kiedy amortyzacja jest wykonywana czy ma wydłużyć czas amortyzacji,
• Wartość środka różna od wartości jego składników - włącza wyświetlanie komunikatu ostrzegawczego przy niezgodności wartości środka trwałego z jego częściami. Komunikat o niezgodności pojawi się w momencie zatwierdzania formatki danych środka,
• Wersja pakietu Office - posiadana wersja pakietu MS Office, zapewniająca prawidłową współpracę z programem Excel,
• Wprowadzanie środka z historią odpisów - umożliwia wprowadzenie środka trwałego częściowo zamortyzowanego lub z historią odpisów amortyzacyjnych, która zostanie wygenerowana w momencie jego przyjęcia do użytkowania,
• Wybór roku obrotowego - należy wybrać rok obrotowy z systemu Wapro Fakir w przypadku, gdy programy współpracują ze sobą.

Staranna konfiguracja parametrów firmy w Wapro Best zapewni stabilne i efektywne działanie Twojego systemu Wapro Best, a właściwa konfiguracja parametrów pozwoli Ci na pełną kontrolę nad procesami finansowymi i księgowymi.