Jak zdefiniować numerację dokumentów?

Istotną częścią działania każdej firmy jest obieg dokumentów rejestrujących wykonywane operacje. W celu szybkiej i jednoznacznej identyfikacji dokumenty są numerowane, zaś numery te są nadawane według pewnych, ustalonych reguł.

Numer dokumentu składa się na ogół z dwuliterowej sygnatury i oznaczenia cyfrowego, np. MT 47/05/2002. Sygnatura związana jest z przeznaczeniem dokumentu, np. Zmiana miejsca użytkowania jest odnotowywane w dokumentach sygnowanych MT. Oznaczenie cyfrowe przechowuje zazwyczaj kolejny numer dokumentu, oraz informację o dacie wystawienia, np. numer miesiąca, dwucyfrową końcówkę roku.

Sposób numerowania w Wapro Best ustala się niezależnie dla każdego rodzaju dokumentów - przyjęcia do użytkowania, przesunięcia, modernizacji.

Aby rozpocząć konfigurację numeracji dokumentów, przejdź do menu Administrator | Numeracja, wybierz dokument na liście i kliknij go dwukrotnie lub kliknij przycisk Zmień (klawisz F2).

numeracja

W wyświetlonej formatce:

Określ sposób nadawania numeru:

ręczne - wymusza ręczne wpisywanie numeru,
automatyczne - dokument będzie numerowany automatycznie, bez względu na ustawienia domyślne.

Zdefiniuj maskę numeru, np.:

# - symbolizuje cyfrę w numerze dokumentu. Liczba znaków # oznacza liczbę cyfr numeru dokumentu (np. #### pozwala na ewidencję dokumentów od 0001 do 9999). Numerator może być pominięty - dokumenty nie będą wówczas numerowane,
@ - symbolizuje miesiąc. Musi zawierać koniecznie 2 znaki @@. Symbol miesiąca może być pominięty w definicji numeru,
$ - symbolizuje rok. Musi zawierać 2 lub 4 znaki.Symbol roku może być pominięty w definicji numeru,
* Oznacza kod miejsca przechowywania. Liczba gwiazdek powinna odpowiadać liczbie znaków w kodzie (najczęściej 2 lub 3). Symbol ten może być pominięty w definicji numeru,
Maska numeru dokumentu dopuszcza stosowanie innych sekwencji znaków, wyjąwszy wyżej wymienione, np.:
Format numeru Przykłady
####/$$$$ 0234/2001
T-####/@@/$$ T-0234/03/02 (marzec 2002)
#####-*** 17362-H01, (jeśli Hala nr 01 ma symbol H01)
BEZ NUMERU BEZ NUMERU

Format numeru	Przykłady
####/$$$$	0234/2001
T-####/@@/$$	T-0234/03/02 (marzec 2002)
#####-***	17362-H01, (jeśli Hala nr 01 ma symbol H01)
BEZ NUMERU	BEZ NUMERU

Ustal kolejny numer w autonumeracji.

W polu Autonumer wyświetlany jest ostatni numer dokumentu - jeśli nie wystawiano dokumentów tego typu, wartość pola wynosi zero. Aby zmienić licznik dokuentów, wpisz nowy numer.