Jak skonfigurować współpracę z Fakirem?

System Wapro Best oferuje możliwość integracji z programami finansowo-księgowymi, takimi jak Wapro Fakir. Dzięki temu możesz automatycznie przenosić dane księgowe i usprawnić proces ewidencji operacji dotyczących majątku firmy. Co ważne, korzystanie z integracji nie jest obowiązkowe — program pozwala na samodzielne prowadzenie rejestrów not księgowych bez konieczności połączenia z systemem FK.

Jak działa ewidencja środków trwałych w Wapro Best?

Aby zrozumieć mechanizm generowania dekretów, warto rozróżnić dwa podejścia:

1. Perspektywa użytkownika systemu (operacyjna) - najważniejszy jest aktualny stan środka trwałego, czyli zestaw jego kluczowych cech:

   • wartość początkowa i bieżąca,
   • poziom umorzenia,
   • miejsce użytkowania,
   • osoba odpowiedzialna,
   • inne atrybuty opisowe.

2. Perspektywa księgowa - ważne są zdarzenia, które wpływają na stan środka trwałego. Każda operacja musi znaleźć odzwierciedlenie w zapisach księgowych na odpowiednich kontach.

Aby możliwe było poprawne przekazywanie operacji ze środków trwałych w Wapro Best do systemu finansowo-księgowego Wapro Fakir, konieczna jest wcześniejsza konfiguracja sposobu księgowania oraz określenie modelu współpracy pomiędzy systemami.

Proces ten ma duże znaczenie, ponieważ decyduje:

• w jaki sposób powstają dekrety księgowe,
• na jakie konta trafiają poszczególne operacje,
• czy dane będą przekazywane automatycznie, czy przez pliki.

Dobrze skonfigurowana integracja pozwala zautomatyzować księgowanie operacji takich jak amortyzacja, przyjęcie czy likwidacja środka trwałego.

Jak wybrać sposób dekretowania?

Pierwszą czynnością niezbędną do wygenerowania dekretów jest określenie domyślnego sposobu obsługi księgowania w systemie. W tym celu przejdź do menu Administrator | Konfiguracja dekretów i wybierz jedną z opcji:

• Metajęzyk dekretów - zdefiniuj parametry, funkcje i księgowania. Rozwiązanie to najlepiej sprawdza się w firmach z indywidualnymi zasadami księgowania,
• Wzorce księgowania - stwórz jeden lub więcej wzorców księgowania i powiązać środki trwałe z odpowiednimi wzorcami w oknie edycji środka trwałego, na zakładce Księgowanie.

Szczegółowy opis znajdziesz w instrukcji Jak skonfigurować parametry dekretowania?

Oba sposoby generowania not księgowych umożliwiają uwzględnienie tzw. kodów składników majątku, zwanych także kontami analitycznymi składników majątku (zakładka Księgowanie w oknie edycji składnika majątku), które w zależności od woli i potrzeb użytkownika mogą zostać wykorzystane podczas generowania dekretów.

Jak wygląda integracja Wapro Best i Wapro Fakir?

W przypadku wspólnej bazy integracja jest najprostsza, ponieważ systemy automatycznie współdzielą kluczowe dane, takie jak plan kont, lata obrotowe, dzienniki czy kody dokumentów.

Przejdź do menu Operacje | Wybierz okres pracy i wybierz właściwy rok obrotowy z systemu Wapro Fakir. Po tej operacji aktywowany zostanie powiązany z nim plan kont.

Aby przesłać dekrety:

1. Przejdź do menu Dokumenty | Eksport do Wapro Fakir i kliknij przycisk Dalej.
2. Wskaż odpowiednie rejestry not księgowych.
3. W sekcji Eksportuj dekrety zaznacz opcję Bezpośrednio do systemu Fakir.
4. Kliknij przycisk Generuj.

Programy pracują we wspólnej bazie

Programy Wapro Best Środki Trwałe oraz Wapro Fakir pracują na wspólnej bazie danych, dzięki czemu wymiana informacji pomiędzy systemami jest szybka i nie wymaga skomplikowanej konfiguracji.

Aby rozpocząć współpracę z programem Wapro Fakir, wskaż odpowiedni rok obrotowy. W tym celu przejdź do menu Start | Wybierz okres pracy, a następnie wybierz rok obrotowy zgodny z ustawieniami systemu Wapro Fakir. Po wybraniu właściwego okresu automatycznie aktywowany zostanie Plan kont przypisany do danego roku obrotowego. Dzięki temu możliwe jest poprawne księgowanie dokumentów generowanych w module środków trwałych.

Jeżeli chcesz przenieść wygenerowane dekrety z programu Wapro Best Środki Trwałe do systemu Wapro Fakir:

1. Przejdź do menu Dokumenty | Eksport do Wapro Fakir i kliknij przycisk Dalej.
2. Wskaż odpowiednie rejestry not księgowych.
3. W sekcji Eksportuj dekrety zaznacz opcję Bezpośrednio do systemu Fakir.
4. Kliknij przycisk Generuj.

Wyeksportowane dane pojawią się automatycznie w module importowanych dokumentów w Wapro Fakir.

Programy pracują na rozłącznych bazach

Przedsiębiorstwa często korzystają z programów Wapro Best oraz Wapro Fakir działających na niezależnych bazach danych. Taka konfiguracja może wynikać z wykorzystania różnych serwerów lub z odrębnej organizacji środowiska pracy. Aby zapewnić prawidłową wymianę danych między systemami, konieczne jest wykonanie odpowiedniej konfiguracji oraz importu podstawowych definicji księgowych.

Pierwszym krokiem jest przeniesienie z programu Wapro Fakir niezbędnych informacji, które będą wykorzystywane podczas generowania dekretów księgowych. Dotyczy to między innymi:

• planu kont,
• lat obrotowych,
• dzienników księgowych,
• kodów dokumentów.

W programie Wapro Fakir wykonaj eksport definicji do pliku, korzystając z menu Dokumenty | Import/Eksport | Eksport definicji. Następnie wygenerowany plik zaimportuj do odpowiedniej firmy w programie Wapro Best. Operację wykonuje się w menu Dokumenty | Eksport do programu Wapro Fakir, po wybraniu opcji Import danych z programu Wapro Fakir. Po zakończeniu importu sprawdź ustawienia programu i wskazać właściwy rok obrotowy.

Jeżeli chcesz przenieść wygenerowane dekrety z programu Wapro Best do systemu Wapro Fakir:

1. Przejdź do menu Dokumenty | Eksport do Wapro Fakir i kliknij przycisk Dalej.
2. Wskaż odpowiednie rejestry not księgowych.
3. W sekcji Eksportuj dekrety zaznacz opcję Do pliku.
4. Kliknij przycisk Generuj.

Plik zawierający wyeksportowane rejestry not księgowych możesz wczytać do systemu Wapro Fakir poprzez wybór menu Dokumenty | Import/eksport | Import dokumentów. Na ekranie importowanych dokumentów kliknij przycisk Import transakcji z pliku. Następnie kliknij opcję Import transakcji z programu Wapro Best i wybierz plik wyeksportowany z systemu Wapro Best.

Warto zwrócić uwagę, że eksportowane rejestry not księgowych mają określoną strukturę. Każdy eksportowany rejestr jest importowany do systemu Wapro Fakir jako odrębna transakcja. Transakcja ta zawiera dokumenty, przy czym dla dekretów utworzonych na podstawie różnych rodzajów operacji generowany jest osobny dokument dla każdego rodzaju operacji. Oznacza to, że wszystkie dekrety tego samego typu, znajdujące się w danym rejestrze, są grupowane w jednym dokumencie jako jego pozycje.

Przykładowo, jeśli eksport obejmuje dwa rejestry, a każdy z nich zawiera dekrety utworzone na podstawie operacji amortyzacji oraz przyjęcia środka trwałego do użytkowania, w systemie Wapro Fakir zostaną utworzone dwie transakcje. Każda z nich będzie zawierała po dwa dokumenty: jeden dla dekretów związanych z amortyzacją, a drugi dla dekretów dotyczących przyjęcia środka trwałego do użytkowania.

Potrzebujesz pomocy w pracy z programem?

• Szkolenia zdalne - sprawdź, czy w najbliższym terminie możesz zapisać się na szkolenie,
• Webinaria - nie musisz wychodzić z domu, to my przyjdziemy do Ciebie i wskażemy rozwiązanie,
• Usługi wsparcia - napisz, zadzwoń i zamów usługę,
• Menedżer radzi - sprawdź, co radzą eksperci.

Dowiedz się więcej

• Najczęstsze pytania i odpowiedzi - masz pytanie? Tutaj znajdziesz na nie odpowiedź,
• Filmy instruktażowe - sprawdź, które zagadnienia objaśnili nasi eksperci na filmach,
• Biuletyn HR - przeczytaj biuletyn i zapoznaj się z najnowszymi zagadnieniami płacowo-kadrowymi,
• Blog - sprawdź, czy na blogu nie pojawił się nowy artykuł eksperta HR.