Jak dodać użytkowników i przypisać ich do grup?

System Wapro Best przeznaczony jest do pracy wielostanowiskowej, tzn. umożliwia równoczesną pracę wielu użytkownikom za pośrednictwem sieci komputerowej. Aby zapewnić bezpieczeństwo danych oraz dostęp wyłącznie do funkcji zgodnych z zakresem obowiązków pracowników, program wykorzystuje mechanizm użytkowników, grup i uprawnień. Całość konfiguracji znajduje się w gestii administratora systemu.

Jak wprowadzić nowego użytkownika?

Wprowadzenie nowego użytkownika do systemu jest możliwe po przejściu do widoku Administrator | Użytkownicy i grupy na zakładkę Użytkownicy i kliknięciu przycisku Dodaj. W wyświetlonym oknie wypełnij dane w polach:

• Identyfikator - np. inicjały użytkownika. Program rozpoznaje użytkownika na podstawie pary: jawnego identyfikatora i tajnego hasła,
• Nazwa - najczęściej imię i nazwisko użytkownika,
• Wymuszenie zmiany hasła przy pierwszym logowaniu - nowy użytkownik bezpośrednio po wprowadzeniu do systemu otrzyma puste hasło, tzn. przy uruchamianiu programu zamiast podawania hasła powinien nacisnąć klawisz Enter,
• Wprowadź hasło - umożliwia wygenerowanie lub wprowadzenie własnego hasła dla użytkownika.

Po kliknięciu przycisku Zatwierdź dane użytkownika zostaną zapisane w systemie.

Aby usunąć użytkownika, wybierz go na liście i kliknij przycisk Usuń. Po kliknięciu przycisku Popraw możesz zmodyfikować dane wybranej osoby.

Jak przypisać użytkownika do grupy?

Podpowiedź

Jeden użytkownik może być przypisany do kilku grup.

Użytkownik będzie miał uprawnienia do działań zdefiniowanych dla grup, do których został przypisany. Jeśli określonej grupy nie ma na liście, dodaj ją.

Przypisanie użytkownika jest możliwe po przejściu do widoku Administrator | Użytkownicy i grupy, na zakładkę Użytkownicy. Wybierz użytkownika na liście, zaznacz grupę, do której ma być przypisany i kliknij przycisk . Użytkownik zostanie przypisany do wybranej grupy i będzie miał nadane jej uprawnienia.

Jak zdefiniować grupy użytkowników i nadać im uprawnienia?

Aby użytkownik mógł realizować zadania w systemie, powinien zostać przypisany do grupy z odpowiednimi uprawnieniami. Lista zdefiniowanych grup wyświetla się po przejściu do widoku Administrator | Użytkownicy i grupy, na zakładkę Grupy i uprawnienia. Jeśli określonej grupy nie ma w systemie, możesz ją wprowadzić. W tym celu kliknij przycisk Dodaj i wpisz nazwę nowej grupy. Po zapisaniu danych grupa wyświetli się na liście.

Nadawanie uprawnień grupie użytkowników

Warto wiedzieć

Efektem ograniczenia praw jest uproszczenie struktury menu - operacje, do których użytkownik nie ma przyznanych praw, nie są w czasie pracy wyświetlane w menu programu.

Nowo dodane grupy mają odebrane uprawnienia do wszystkich czynności i procesów w systemie. Każdej grupie uprawnień administrator systemu przydziela zestaw konkretnych uprawnień do wykonywania czynności i dostępu do danych. Aby dodać uprawnienia grupie, przejdź do widoku Administrator | Użytkownicy i grupy, na zakładkę Grupy i uprawnienia, wybierz grupę na liście i kliknij przycisk Uprawnienia. Otworzy się okno z drzewem uprawnień do wykonywania czynności (operacji) i dostępu do zasobów.

Dostęp do konkretnego uprawnienia może być realizowany na trzy sposoby:

• Brak dostępu - wartość domyślna dla wszystkich uprawnień przy tworzeniu nowej grupy uprawnień,
• Pełny dostęp - użytkownik ma nieograniczoną możliwość wykonywania czynności i dostępu do zasobów,
• Dostęp warunkowy - uaktywnia się dla niektórych uprawnień i oznacza możliwość doprecyzowania rodzaju zasobów, do których użytkownik będzie miał dostęp.

Innym sposobem nadawania uprawnień jest skorzystanie z funkcji kopiowania uprawnień grupy już istniejącej. W widoku Administrator | Użytkownicy i uprawnienia, na zakładce Grupy i uprawnienia wskaż grupę, do której chcesz skopiować uprawnienia i kliknij opcję Kopia uprawnień. Wybierz nazwę grupy źródłowej, której ustawienia chcesz skopiować i zdecyduj, czy skopiować też prawo do generowania raportów. Kopiowanie odbywa się zawsze do grupy wskazanej kursorem na liście. Po zapisaniu danych uprawnienia możesz dowolnie modyfikować.

Jak nadać uprawnienia do generowania raportów?

Warto wiedzieć

Rodzaj i liczba raportów widocznych w systemie zależą od wariantu aplikacji, w którym pracujesz.

Nadawanie uprawnień do generowania raportów jest możliwe po wejściu do menu Administrator | Użytkownicy i uprawnienia na zakładkę Grupy i uprawnienia. Wskaż grupę na liście i kliknij pozycję Raporty.

Aby nadać dostęp do określonego raportu, wybierz go na liście i kliknij przycisk Dostęp. Odebranie dostępu do konkretnego raportu jest możliwe po wybraniu go na liście i kliknięciu opcji Brak dostępu.

Aby nadać lub odebrać dostęp do wszystkich raportów jednocześnie, wybierz analogicznie opcje: Przydziel dostęp dla wszystkich i Odbierz dostęp dla wszystkich.

Jak sprawdzić aktywność użytkownika?

System Wapro Best odnotowuje działania wykonywane przez użytkowników. Każda z operacji jest odnotowana w odniesieniu do rodzaju działania, typu wykonywanej operacji, daty i godziny. Aby zapoznać się z listą aktywności, przejdź do widoku Administrator | Aktywność użytkowników. Poszczególne rekordy możesz usuwać pojedynczo - przycisk Usuń lub grupowo - opcja Usuń grupowo.

Aby wyszukać konkretny wpis, możesz skorzystać z opcji filtrowania danych, dostępnej po kliknięciu ikony . Po zdefiniowaniu parametrów i zatwierdzeniu danych system zawęzi widok rekordów.