Jak dodać użytkowników i przypisać ich do grup?
System Wapro Best przeznaczony jest do pracy wielostanowiskowej, tzn. umożliwia równoczesną pracę wielu użytkownikom za pośrednictwem sieci komputerowej. Aby zapewnić bezpieczeństwo danych oraz dostęp wyłącznie do funkcji zgodnych z zakresem obowiązków pracowników, program wykorzystuje mechanizm użytkowników, grup i uprawnień. Całość konfiguracji znajduje się w gestii administratora systemu.
Jak wprowadzić nowego użytkownika?
Wprowadzenie nowego użytkownika do systemu jest możliwe po przejściu do widoku Administrator | Użytkownicy i grupy na zakładkę Użytkownicy i kliknięciu przycisku Dodaj (klawisz Ins). W wyświetlonym oknie wprowadź dane w polach:
- Identyfikator - np. inicjały użytkownika. Program rozpoznaje użytkownika na podstawie pary: jawnego identyfikatora i tajnego hasła,
- Nazwa - najczęściej imię i nazwisko użytkownika,
- Wymuszenie zmiany hasła przy pierwszym logowaniu - nowy użytkownik bezpośrednio po wprowadzeniu do systemu otrzyma puste hasło, tzn. przy uruchamianiu programu zamiast podawania hasła powinien nacisnąć klawisz
Enter, - Wprowadź hasło - umożliwia wygenerowanie lub wprowadzenie własnego hasła dla użytkownika.
Po kliknięciu przycisku Zatwierdź (klawisz F10) dane użytkownika zostaną zapisane w systemie.
Aby usunąć użytkownika, wybierz go na liście i kliknij przycisk Usuń (klawisz Del). Po kliknięciu przycisku Popraw (klawisz F2) możesz zmodyfikować dane wybranego użytkownika.
Jak przypisać użytkownika do grupy?
Jeden użytkownik może być przypisany do kilku grup.
Użytkownik będzie miał uprawneinia do działań zdefiniowanych dla grup, do których został przypisany. Jeśli okreslonej grupy nie ma na liście należy ją dodać.
Przypisanie użytkownika jest możliwe po przejściu do widoku Administrator | Użytkownicy i grupy na zakładkę Użytkownicy. Wybierz użytkownika na liście,zaznacz grup do której ma byc przypisany i kliknij przycisk 
(kombinacja klawiszy Ctrl+>). Użytkownik zostanie przypisany do wybranej grupy i będzie miał nadane jej upraweniani.
Jak zdefiniować grupy użytkowników ii nadać im uprawnienia?
Aby użytkownik mógł realizować zadania w systemie, powinien zostać przypisany do grupy z odpowiednimi uprawnieniami. Lista zdefiniowanych grup wyświetla się po przejściu do widoku Administrator | Użytkownicy i grupy na zakładkę Grupy i uprawnienia. Jeśli określonej grupy nie ma w systemie, możesz ją wprowadzić. W tym celu kliknij przycisk Dodaj (klawisz Ins) i wprowadź nazwę nowej grupy. Po zapisaniu danych nowa grupa wyświetli się na liście.
Nadawanie uprawnień grupie użytkowników
Efektem ograniczenia praw jest uproszczenie struktury menu - operacje, do których użytkownik nie ma przyznanych praw, nie są w czasie pracy wyświetlane w menu programu.
Nowo dodane grupy mają odebrane uprawnienia do wszystkich czynności i procesów w systemie. Każdej grupie uprawnień administrator systemu przydziela zestaw konkretnych uprawnień do wykonywania czynności i dostępu do danych. Aby dodać uprawnienia grupie, przejdź do widoku Administrator | Użytkownicy i grupy na zakładkę Grupy i uprawnienia, wybierz grupęna liście i kliknij przycisk Uprawnienia. Otworzy się okno z drzewem uprawnień do wykonywania czynności (operacji) i dostępu do zasobów.
Dostęp do konkretnego uprawnienia może być realizowany na trzy sposoby:
- Brak dostępu - wartość domyślna dla wszystkich uprawnień przy tworzeniu nowej grupy uprawnień,
- Pełny dostęp - użytkownik ma nieograniczoną możliwość wykonywania czynności i dostępu do zasobów,
- Dostęp warunkowy - uaktywnia się dla niektórych uprawnień i oznacza możliwość doprecyzowania rodzaju zasobów, do których użytkownik będzie miał dostęp.
Innym spoosbem nadawania uprawnień jest skorzystanie z funkcji kopiowania uprawnień grupy już istniejącej. W widoku Administrator | Użytkownicy i uprawnienia, na zakładce Grupy i uprawnienia wskaż grupę, do której chceszs skopiować uprawnienia i kliknij opcję Kopia uprawnień. Wybierz nazwę grupy źródłowej, której ustawienia chcesz skopiować i zdecyduj czy skopiować też prawo do generowania raportów. Kopiowanie odbywa się zawsze do grupy wskazanej kursorem na liście. Po zapisaniu danych uprawnienia możesz dowolnie modyfikować.
Jak nadać uprawnienia do generowania raportów?
Rodzaj i liczba raportów widocznych w systemie zależą od wariantu aplikacji, w którym pracujesz.
Nadawanie uprawnień do generowania raportów jest możliwe po wejściu do menu Administrator | Użytkownicy i uprawnienia na zakładkę Grupy i uprawnienia. Wskaż grupę na liście i kliknij pozycję Raporty.
Aby nadać dostęp do określonego raportu, wybierz go na liście i kliknij przycisk Dostęp (klawisze Ctrl+D). Odebranie dostępu do konkretnego raportu jest możliwe po wybraniu go na liście i kliknięciu opcji Brak dostępu (klawisze Ctrl+B)
Aby nadać lub odebrać dostęp do wszytkich raportów jednoczesnie, wybierz analogicznie opcje: Przydziel dostęp dla wszystkich (klawisze Ctrl+P) i Odebierz dostęp dla wszystkich (klawisze Ctrl+O).
Jak sprawdzić aktywność użytkownika?
System Wapro Best odnotowuje działania wykonywane przez użytkowników. Każda z operacji jest odnotowana w odniesieniu do rodzaju działania, typu wykonywanej operacji, daty i godziny. Aby zapoznać się z listą aktywności, przejdź do widoku Administrator | Aktywność użytkowników. Poszczególne rekordy możesz usuwać pojedynczo - przycisk Usuń (klawisz Del) lub grupowo - opcja Usuń grupowo (klawisze Ctrl+Del).
Aby wyszukać konkretny wpis, możesz skorzystać z opcji filtrowania danych, dostępnej po kliknięciu ikony 
. Po zdefiniowaniu parametrów i zatwierdzeniu danych system zawęzi widok rekordów.
