Czynności automatyczne, harmonogram naliczania amortyzacji
Moduł czynności automatycznych uruchamia wszystkie operacje na SQL serwerze, w którym znajduje się baza danych programu. Do jego pracy nie jest wymagane uruchomienie programu. Wymagane jest aby stacja, na której zainstalowany jest SQL Serwer była uruchomiona oraz aby uruchomiony był na niej SQL Serwer. Jeżeli w programie zostanie uruchomiona procedura automatycznego naliczania amortyzacji, operacja zostanie wykonana zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem.
Warunkiem koniecznym do jej uruchomienia jest działanie w systemie na stacji, na której uruchomiony jest SQL Serwer, usługi o nazwie WAPRO Czynności automatyczne - usługa Windows.
Powyższa usługa jest wspólna dla wszystkich modułów czynności automatycznych programów systemu WAPRO ERP, Jeżeli jest już uruchomiona nie trzeba uruchomiać jej ponownie. Jeżeli jednak nie jest uruchomiona, należy ją uruchomić. W tym przypadku występują dwa przypadki zależne od tego czy SQL Serwer z bazą danych programu znajduje się na tej samej, na której znajduje się uruchomiona instancja WAPRO Best czy też nie.
Uruchomienie usługi na stacji, na której znajduje się SQL Serwer znajduje się również WAPRO Best
Najprostszym przypadkiem jest, jeżeli na komputerze, na którym uruchomiony jest SQl Serwer znajduje się program Wapro Best Środki trwałe. W celu jej uruchomienia wystarczy wybrać w głównym menu programu: Zakładka: Inne | Polecenie: Czynności automatyczne. na ekranie pojawi się następujący komunikat:
Po jej zatwierdzeniu przyciskiem Tak, na ekranie pojawi się formatka umożliwiająca zdefiniowanie usługi. Zalecamy przyjęcie ustawień domyślnych i przyciśnięcie przycisku Utwórz usługę.
Na ekranie pozostanie okno listy usług systemu WAPRO ERP.
Po jego zamknięciu przyciskiem Zamknij, program zaproponuje nam skonfigurowanie harmonogramu oraz powiadomień, które będą wysyłane przez uruchomioną usługę. Ten temat zostanie omówiony w kolejnym punkcie: Automatyczne naliczanie amortyzacji oraz generowanie not księgowych.
Uruchomiona usługa widoczna jest na liście systemowego Managera zadań. Przykład poniżej:
Uruchomienie usługi na stacji, na której znajduje się SQL Serwer a nie ma zainstalowanego WAPRO Best
Jeżeli na komputerze, na którym uruchomiony jest SQL Serwer jest zainstalowany jeden z głównych programów systemu WAPRO ERP, w systemie Windows należy uruchomić aplikację o nazwie Wapro Czynności automatyczne.
Jeżeli w komputerze nie ma żadnej aplikacji WAPRO ERP, należy zainstalować jeden z głównych programów systemu WAPRO ERP.
Na poniższym przykładzie zaprezentowane jest takie menu systemu Windows.
Po uruchomieniu aplikacji na ekranie pojawi się standardowe okno logowania do SQL serwera. Po zalogowaniu wyświetlona zostanie formatka listy zadań w aplikacji WAPRO Czynności automatyczne, podobna do poniższej:
Na formatce znajduje się przycisk polecenia Zarządzanie usługami Windows:
Wyświetlona formatka umożliwia tworzenie usług, ich uruchamianie i zatrzymywanie. Jak widać jest to ta sama formatka, która pojawia się podczas tworzenia i uruchamiania usługi bezpośrednio z WAPRO Best, co zostało omówione wyżej. Dalej należy postępować analogicznie.
Harmonogramy usług automatycznych
Kolejnym krokiem wymaganym do uruchomienia czynności automatycznej, w tym przypadku automatycznego naliczania amortyzacji oraz generowania not księgowych jest ustalenie harmonogramu tych czynności.
Po uruchomieniu usługi WAPRO Czynności automatyczne, po wybraniu z głównego menu programu: Zakładka: Inne | Sekcja: Czynnosci automatyczne | Polecenie: Czynnosci automatyczne, na ekranie zostanie wyświetlone okno listy zadań czynności automatycznych. Po przyciśnięciu przycisku Lista harmonogramów a następnie dodaniu nowego harmonogramu do listy lub wybraniu istniejącego wyświetlone zostanie okno Konfiguracja harmonogramu. Podobne do poniższego przykładu:
Zarówno okno Lista harmonogramów jak i okno Konfiguracja harmonogramu są oknami przeznaczonymi dla różnych czynności automatycznych uruchamianych w systemie WAPRO ERP stąd na przykład możliwości konfiguracyjne są bardziej rozbudowane niż wymaga tego harmonogram naliczania amortyzacji i not księgowych.
Opcje konfiguracyjne:
Aktywny - opcja umożliwia włączanie lub wyłączanie harmonogramu;
Wykonaj jednorazowo - opcja umożliwia zdefiniowanie hramonogramu, który zostanie wykony jeden raz. Po jej:
- zaznaczeniu aktywuje się sekcja: Wykonanie jednorazowe
- odznaczeniu aktywuje się sekcja: Wykonanie okresowe
Sekcja: Wykonanie jednorazowe - umożliwia określenie daty oraz czasu wykonania jednorazowego;
Sekcja: Wykonanie okresowe - umożliwia dokładne określenie harmonogramu wykonań okresowych.
Dla automatycznego naliczania amortyzacji okres winien być zgodnie z poniższym przykładem wybrany na miesiąc.
przy czym może być naliczana:
- na początku miesiąca - w takim przypadku kolejna amortyzacja naliczona będzie za okres poprzedni;
- na końcu miesiąca - w takim przypadku kolejna amortyzacja naliczona będzie za okres bieżący;
Opcje dni uaktywniają się dla harmonogramów wykonywanych co tydzień.
Uruchom w przypadku niewykonania w zaplanowanym czasie - po zaznaczeniu niniejszej opcji, jeżeli w okresie, w którym zaplanowane jest wykonanie czynności automatycznej wykonanie jej było niemożliwe, na przykład serwer był wyłączony, czynność zostanie wykonana w najbliższym możliwym terminie. W przypadku okresowego naliczania amortyzacji, nawet jeżeli pierwsza możliwa data wykonania będzie w następnym okresie rozliczeniowym, w takim przypadku program naliczy prawidłowo za poprzedni w stosunku do tej daty okres.
Sekcja: Okres trwania - umożliwia określenie okresu, w którym harmonogram ma być uruchamiany. Harmonogram może być aktywny do wybranego dnia lub może być aktywny w nieskończoność, po zaznaczeniu Powtarzaj w nieskończoność.
Konfiguracja powiadomień o zdarzeniach w czynnościach automatycznych
Moduł czynności automatycznych ma możliwość wysyłania mailem powiadomień technicznych o zaistniałych zdarzeniach. Wysyłane mogą być informacje o każdym zdarzeniu lub tylko informacje o błędach.
W celu zdefiniowania adresu mail, na który wysyłane będą wiadomości i ich rodzaju, na oknie Lista zdarzeń należy przycisnąć przycisk Konfiguracja powiadomień i na formatce podobnej do poniższej wypełnić odpowiednie pola:
Natomiast przyciskając przycisk Historia mozna wyświetlić całą historię zaistniałych zdarzeń. Na przykład:
