Jak generować dokumenty systemowe?
Dokumenty systemowe to dokumenty generowane automatycznie przez system Wapro Best w wyniku operacji wykonywanych na składnikach majątku. Ich zadaniem jest rejestrowanie zmian zachodzących w ewidencji środków trwałych, takich jak przyjęcie do użytkowania, zmiana wartości, modernizacja, przeniesienie, sprzedaż czy likwidacja składnika majątku. Dokumenty systemowe stanowią podstawę do prowadzenia historii operacji na środkach trwałych, umożliwiają kontrolę zmian w ewidencji oraz wspierają procesy księgowe i raportowe.
Listę dokumentów systemowych wyświetlisz, wybierając w menu Dokumenty | Dokumenty.
Wszystkie widoczne dokumenty generowane są z poziomu ewidencji składników majątku trwałego, dostępnej w menu Operacje.
Jakie są rodzaje dokumentów systemowych?
W systemie Wapro Best mogą występować następujące dokumenty systemowe:
- OT – zakup środka trwałego, przyjęcie środka trwałego z inwestycji lub modernizacja środka trwałego,
- PT – nieodpłatne przyjęcie środka trwałego, przyjęcie lub oddanie środka trwałego w dzierżawę, przyjęcie na stan nadwyżek inwentaryzacyjnych oraz przyjęcie środka trwałego z budowy,
- PK – zwiększenie wartości środka trwałego, zmniejszenie wartości środka trwałego lub wartości jego umorzenia,
- MT – zmiana miejsca użytkowania środka trwałego,
- LT – likwidacja lub sprzedaż środka trwałego w całości, usunięcie niedoborów inwentaryzacyjnych oraz przeszacowanie wartości środka trwałego,
- LC – częściowa likwidacja lub częściowa sprzedaż środka trwałego,
- ZT – zmiana wartości środka trwałego.
Po zaznaczeniu dokumentu i kliknięciu przycisku Popraw można zmodyfikować datę, numer dokumentu i wprowadzone uwagi. Po kliknięciu przycisku Drukuj system prezentuje okno wydruku. Program umożliwia także konfigurację parametrów wydruku oraz ustawień drukarki.