Jak generować dokumenty?
W menu Dokumenty znajdują się funkcje związane z obsługa rejestrowanych w systemie dokumentów. W celu zachowania przejrzystości układu danych wydzielono tutaj tabelę z dokumentami systemu odpowiadającym operacjom na środkach trwałych wewnątrz firmy i tabelę z dokumentami zakupu środków trwałych lub ich poszczególnych składników.
Dokumenty systemowe
W systemie Wapro Best Środki trwałe mogą występować następujące dokumenty systemowe:
- OT - zakup środka trwałego, przyjęcie środka trwałego z inwestycji, modernizacja,
- PT- nieodpłatne przyjęcie środka trwałego, przyjęcie lub oddanie w dzierżawę, przyjęcie na stan nadwyżek inwentarzowych, przyjęcia środka z budowy,
- PK - zwiększenie wartości środka trwałego, zmniejszenie wartości środka trwałego lub wartości umorzenia,
- MT - zmiana miejsca użytkowania,
- LT - likwidacja bądź sprzedaż środka trwałego w całości, usunięcie niedoborów inwentaryzacyjnych, przeszacowanie,
- LC - częściowa likwidacja lub sprzedaż środka trwałego,
- ZT - zmiana wartości środka trwałego,
Wszystkie z tych dokumentów generowane są z poziomu ewidencji składników majątku trwałego (menu Operacje).
Przy wyświetlonej liście pozycji ewidencji dostępne są następujące operacje:
- Poprawienie pozycji, inicjowane klawiszem [F2].Korekcie mogą podlegać tylko pola: data, numer dokumentu i uwagi.
- Drukowanie dokumentu, inicjowane klawiszem [Ctrl+D]. Po uruchomieniu funkcji prezentowane jest standardowe okno wydruku. Przewidziano także możliwość skonfigurowania parametrów wydruku oraz parametrów drukarki.
- Zamknięcie okna - klawiszem [Esc].