Jak zarządzać kartoteką klasyfikacji środków trwałych?
Kartoteka klasyfikacji środków trwałych zawiera wszystkie pozycje aktualnie obowiązującej klasyfikacji środków trwałych (KŚT). Pozycje KŚT są niezbędne do wykonania podstawowych zestawień programu. Z pozycjami KŚT powiązane są stawki amortyzacyjne środków trwałych. Po zainstalowaniu systemu kartoteka jest już wypełniona KŚT. Program obsługuje dwie klasyfikacje:
- KŚT 2010 - obowiązującą do końca 2017 r.,
- KŚT 2016 - obowiązującą od 1 stycznia 2018 r.
KŚT trwałych jest wspólna dla wszystkich firm zarejestrowanych w programie. Oznacza to, że we wszystkich firmach aktywna może być jedna KŚT.
Aby otworzyć kartotekę, należy przejść do menu Kartoteki | Klasyfikacja środków trwałych. Na ekranie wyświetli się okno z aktualną klasyfikacją i jej pozycjami.
Jak dodać nową pozycję klasyfikacji?
Dodawnaie nowej pozycji jest możliwe po kliknięciu przycisku Dodaj (klawisz Ins). W pierwszej kolejności należy zdecydować, w którym miejscu w hierarchii na drzewie ma być nowa pozycja: grupa, podgrupa, rodzaj. Następnie w wyświetlonej formatce wprowadź wymagane dane:
- Nr klasyfikacji - numer klasyfikacji środków trwałych zgodnie z odpowiednimi przepisami,
- Nazwa - nazwa klasyfikacji środków trwałych zgodnie z odpowiednimi przepisami,
- Stawka - stawka amortyzacyjna wynikająca z klasyfikacji. Stawka będzie użyta przy wypełnianiu formatki z danymi środka trwałego.
Jak skonwertować pozycje do KŚT 2016?
Jeżeli w kartotece środków trwałych znajdują się pozycje sklasyfikowane wg KŚT 2010, należy przeprowadzić ich konwersję klasyfikacji do KŚT 2016. Jeżeli w programie zarejestrowanych jest wiele firm, konwersja musi być przeprowadzona w każdej firmie. Wszystkie środki trwałe muszą być sklasyfikowane wg KŚT 2016 przed jej zatwierdzeniem. Dopiero proces zatwierdzenia konwersji spowoduje aktywowanie KŚT 2016 w programie.
Większość pozycji KŚT 2010 może zostać automatycznie skonwertowane na KŚT 2016. Dotyczy to wszystkich pozycji mających jednoznaczne powiązania. Jednak niektóre pozycje KŚT 2010 zostały w KŚT 2016 rozbudowane i odpowiada im więcej niż jedna pozycja klasyfikacyjna. W takich przypadkach, nowe pozycje KŚT muszą zostać przypisane ręcznie.
Aby rozpocząć proces konwersji, należy w głównym oknie kartoteki klasyfikacji wybrać opcję Konwersja KŚT 2010 -> 2016.
Okno umożliwia przeprowadzenie konwersji kolejno we wszystkich zarejestrowanych w bazie danych firmach. Aby przeprowadzić konwersję w kolejnej firmie, wystarczy zmienić w górnej części okna wybraną firmę.
Konwersja KŚT 2010 -> KŚT 2016 dotyczy tylko tych pozycji, które są powiązane ze składnikami majątku zarejestrowanymi w kartotece środków trwałych. Po zaznaczeniu opcji przypisane automatycznie do KŚT 2016 program automatycznie przypisze większość pozycji - będą oznaczone kolorem czarnym i wyświetlone w tabeli Lista pozycji KŚT 2010. Pozycje, które wymagają przypisania oznaczone są kolorem czerwonym. W tabeli Pozycje KŚT 2016 odpowiadające wybranej pozycji KŚT 2010 widoczne są pozycje w KŚT 2016 odpowiadające pozycj z KŚT 2010. W tabeli ŚT nieorzypisane do KŚT 2016 prezentowane są środki trwałe sklasyfikowane wg wybranego na górnej, liście numeru KŚT 2010.
Jeżeli środek trwały znajduje się w tabeli ŚT nieorzypisane do KŚT 2016 oznacza to, że jego numer KŚT nie został jeszcze skonwertowany. Jeżeli znajduje się w tabeli ŚT orzypisane do KŚT 2016 oznacza to, że numer został skonwertowany na KŚT 2016 i jest widoczny w tabeli Pozycje KŚT 2016 odpowiadające wybranej pozycji KŚT 2010.
Aby przypisać środkowi trwałemu nowy numer KŚT, należy zaznaczyć go na liście w tabeli ŚT nieprzypisane do KŚT 2016 i kliknąć ikonę strzałki w prawo (klawisze Ctrl+P).
Środki trwałe można przypisywać także grupowo - wystarczy zaznaczyć je na liście w tabeli ŚT nieprzypisane do KŚT, a następnie kliknąć ikonę strzałki w prawo (klawisze Ctrl+P).
Jeżeli drugi środek trwały podlega innej klasyfikacji w KŚT 2016, wystarczy na liście w tabeli Pozycje KŚT 2016 odpowiadające wybranej KŚT 2010 wybrać nową klasyfikację, a następnie kliknąć ikonę strzałki w prawo (klawisze Ctrl+P).
Po skonwertowaniu wszystkich numerów KŚT 2010 na nowe KŚT 2016 wszystkie pozycje na liście w tabeli Lista pozycji KŚT 2010 zmienią kolor czcionki na zielony.
Po skonwertowaniu wszystkich pozycji KŚT 2010 w jednej firmie programu należy zrobić to samo w pozostałych. Okno konwersji można wielokrotnie otwierać i zamykać, wszystkie przypisania wykonane w między czasie zostaną zapisane.
Po skonwertowaniu wszystkich pozycji KŚT, aby aktywować w programie KŚT 2016 należy zatwierdzić konwersję. W tym celu wystarczy przycisnąć przycisk Zatwierdź konwersję. Po zatwierdzeniu, w oknie Klasyfikacja Środków Trwałych pojawi się nowa klasyfikacja, a w oknach składnika kartoteki Środki trwałe, w polu Klasyfikacja pojawią się nowe numery klasyfikacyjne.
Program rejestruje zmiany KŚT, dlatego istotne jest, aby konwersja została zatwierdzona przed wykonaniem pierwszych wydruków/zestawień w 2018 roku.
Po zatwierdzeniu konwersji przycisk Konwersja KŚT 2010 -> 2016 znika i pojawia się przycisk Stawki.
Jak wprowadzić stawki amortyzacyjne dla KŚT 2016?
Przycisk Stawki widoczny jest kiedy aktywna jest KŚT 2016. Po jego kliknięciu pojawia się okno dodawania stawek amortyzacyjnych do pozycji KŚT 2016. Wększość z nich ma przypisane stawki zgodnie z ustawami podatkowymi. Jeżeli pozycję KŚT trzeba będzie przypisać do nowego składnika majątkowego, trzeba będzie uzupełnić również stawkę amortyzacji.
Do jednej pozycji KŚT 2016 może być przypisanych kilka stawek amortyzacyjnych.
Jak wyświetlić historię zmian KŚT?
Program rejestruje historię zmian klasyfikacji KŚT środków trwałych. Dzieje się to zarówno w nowo uruchomionym programie, w którym aktywna jest już KŚT 2016, jak i w używanym od dłuższego czasu programie, w którym zatwierdzono konwersję KŚT 2010 na KŚT 2016 dla rejestrowanych środków trwałych z datą nabycia przed 1 stycznia 2018. Pomimo tego, że aktywna jest już KŚT 2016, na wydrukach zestawień za okresy wcześniejsze niż rok 2018 drukowana będzie klasyfikacja wg KŚT 2010.
Historia zmian KŚT dla każdego środka trwałego widoczna jest w oknie składnika majątku, po kliknięciu przycisku Historia i wybraniu pozycji Historia KŚT.
