Okno przeglądarka kartoteki składników majątku trwałego
Najważniejszą kartoteką programu Wapro Best Środki trwałe jest kartoteka składników majątku. Okno przeglądania kartoteki jest dostępne po wybraniu polecenia głównego menu programu:
Zakładka: Operacje | Sekcja: Zarządzanie majątkiem | Polecenie: Środki trwałe
Zakładka: Operacje | Sekcja: Zarządzanie majątkiem | Polecenie: Wyposażenie
Wygląd okna ewidencji, dostępne funkcje pomocnicze (np. sortowania, filtrowania) oraz podstawowe czynności wykonane w kartotece (tj. dodanie nowej pozycji, przeglądanie danych, poprawianie lub usuwanie istniejących danych z ewidencji) są standardowe.
Wyświetlenie danej pozycji na liście w kolorze pomarańczowym oznacza, że dany składnik majątku posiada nieaktualny plan amortyzacji.
Przy wyświetlonej liście pozycji ewidencji dostępne są następujące operacje:
- Dodanie nowej pozycji - po przyciśnięciu przycisku Dodaj lub użyciu skrótu klawiszowego Insert na ekranie pojawi się formatka wprowadzania danych.
Dodanie nowej pozycji nie jest równoznaczne z przyjęciem do użytkowania. Przyjęcie do użytkowania jest odrębną operacją wykonywaną na środku trwałym dopisanym do kartoteki składników majątku.
- Poprawianie pozycji ewidencji, inicjowane klawiszem [F2]. Zmiany w pozycji ewidencji dokonuje się przy użyciu opisanej poniżej formatki ekranowej.
- Kasowanie pozycji, inicjowane klawiszem [Delete]. Przy kasowaniu obowiązują pewne ograniczenia, w razie potrzeby program wygeneruje odpowiednie ostrzeżenie.
- Przeglądanie pozycji ewidencji, inicjowane klawiszem [Shift+F2]. Okno podglądu pozycji wyświetla informacje zawarte na formatce ekranowej.
- Operacje, inicjowane klawiszem [Ctrl+O]. Wykonanie tej czynności wyświetla menu z dostępnymi dla składników majątku operacjami. Operacje opisane są poniżej.
- Drukowanie ewidencji składników majątku, inicjowane klawiszem [Ctrl+D]. Po uruchomieniu funkcji prezentowana jest zależna od kontekstu lista możliwych wariantów wydruku. Przewidziano także możliwość skonfigurowania parametrów wydruku oraz parametrów drukarki.
- e-Dokumenty - dodawanie załączników, zdjęć, skanów dokumentów do pozycji składnika majątkowego.
- Zamknięcie okna ewidencji składników majątku - klawiszem [Esc].