Definicje pól dodatkowych

W programie Wapro Best Środki trwałe poza polami danych wymaganymi przez samą aplikację, takich jak Nazwa składnika majątku, Wartość początkowa, Numer konta bankowego kontrahenta itd., istnieje możliwość wprowadzenia własnych pól przechowujących dowolnie wybrane informacje o składnikach majątku, czy składnikach wyposażenia. Przykładowo można w tych polach zapisywać informacje o danych technicznych lub użytkowych poszczególnych składników majątku. Zasadnicza różnica między polami dodatkowymi a zwykłymi polami tekstowymi występującymi w programie (np. pole "Uwagi") polega na tym, że te pierwsze mogą być użyte w mechanizmach filtrowania, wyszukiwania i sortowania Wapro Best Środki trwałe. Oznacza to, że mogą znaleźć praktyczne zastosowanie m. in. przy tworzeniu własnych zestawień w generatorze Crystal Reports lub wewnętrznym kreatorze zestawień Wapro Best Środki trwałe. Natomiast zwykłe pola tekstowe są po prostu elektroniczną wersją samoprzylepnej karteczki Post-It, do której program nie ma wglądu.

Funkcja definiowania pól dodatkowych dostępna jest w menu Administrator | Definicje | Pola dodatkowe.

Z każdą pozycją w kartotece może być związanych maksimum 10 niezależnie definiowanych pól dodatkowych. Użytkownik może aktywować i dezaktywować (włączać i wyłączać) te pola według własnego uznania. Każda taka zmiana powoduje zmianę perspektywy w bazie danych na serwerze SQL. Składnia perspektywy jest postaci: PD_nazwa obiektu

Perspektywy mają kolumny sformatowane w identyczny sposób, jak zdefiniowano typ danych. Ze wspomnianych perspektyw korzystają zewnętrzne narzędzia przetwarzania danych, m.in. generator Crystal Reports.

Okno definiowania pól dodatkowych podzielone jest na dwie części. Z lewej stronie znajdują się nazwy grup pól, wraz z opisującymi je kodami. Formularz umożliwiający wpisanie 10 definicji pól odnoszących się do każdej z grup wyświetlany jest po wskazaniu na liście właściwej grupy i naciśnięciu klawisza [Shift+F2]. Z prawej strony znajduje się okno definiowania pól dodatkowych. Stosowne klawisze ekranowe umożliwiają zmianę kolejności pól na liście (przemieszczenie w górę i w dół). Dostęp do okna dialogowego definicji pola uzyskuje się naciskając klawisz [F2].

Na definicję pola składają się:

• Nazwa pola.
• Typ danych. Do wyboru: tekst, liczba całkowita, liczba dziesiętna, data.
• Format pola. Aby uniknąć problemów z działaniem funkcji zaleca się stosowanie domyślnych wartości formatowania danych.
• Kolejność na liście. Program obsługuje max. 10 pól.
• Rodzaj raportu. Wartość pola może być: wpisywana z klawiatury, pobierana ze słownika, pobierana z listy. W ostatnim przypadku poszczególne wartości pól oddziela belka pionowa: " | ".
• Czy pole wymaga wprowadzenia wartości.
• Wartość domyślna pola.
• Czy pole jest aktywne.