Jak prowadzić kartotekę pracowników?

Kartoteka ta jest wspólna dla wszystkich aplikacji Wapro ERP i przechowuje informacje o pracownikach firmy, na które składają się dane osobowe (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia itd.), dane adresowe oraz dane o rachunkach bankowych posiadanych przez pracownika. Dane te mogą być wykorzystane m. in. przy prowadzeniu rozliczeń z pracownikiem czy do korespondencji z urzędem skarbowym i ZUSem.

Warto wiedzieć

Modyfikowanie i usuwanie danych w kartotece jest możliwe tylko wtedy, gdy dana pozycja nie została jeszcze wykorzystana w żadnej operacji (np. nie przypisano jej do dokumentów lub list płac).

Funkcja dostępna jest w menu Kartoteki | Pracownicy. Aby wprowadzić nowego pracownika do systemu, należy kliknąć przycisk Dodaj (klawisz Ins) i wypełnić dane w wyświetlonej formatce:

• Numer ewidencyjny - identyfikuje pracownika w firmie, może być wykorzystany do współpracy Wapro Best z systemem finansowo-księgowym lub kadrowo-płacowym.
• Nazwisko,
• Imiona,
• Pracownik jest użytkownikiem systemu - zaznaczenie tej opcji powoduje, że pole Użytkownik stanie się aktywne. W polu tym należy skojarzyć osobę pracownika z użytkownikiem aplikacji. Niniejsze pole służy do skojarzenia osoby pracownika z użytkownikiem aplikacji. W tym celu z rozwijanej listy należy wybrać nazwę (identyfikator) użytkownika systemu Wapro Best. W trakcie wystawiania dokumentów program sprawdza, który użytkownik jest aktualnie zalogowany do programu i na tej podstawie oznacza dokument nazwiskiem pracownika. Przypisanie to nie jest sztywne i w formatce dokumentu można zmienić domyślnie proponowanego pracownika.

Modyfikowanie wprowadzonych danych jest możliwe po kliknięciu przycisku Popraw (klawisz F2), usunięcie z systemu - po wybraniu opcji Usuń (klawisz Del). Klikając przycisk Pokaż (klawisze Shift+F2), system otworzy dokument bez możliwości edycji.