Kartoteka pracowników

Funkcja dostępna jest w menu Kartoteki | Pracownicy. Kartoteka jest wspólna dla wszystkich aplikacji WAPRO ERP i przechowuje informacje o pracownikach naszej firmy, na które składają się dane osobowe (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia itd.), dane adresowe, oraz dane o rachunkach bankowych posiadanych przez pracownika. Dane te mogą być wykorzystane m. in. przy prowadzeniu rozliczeń z pracownikiem, czy też do korespondencji z urzędem skarbowym i ZUSem.

Jako że znaczenie większości pól nie nasuwa wątpliwości, opisane zostaną tylko wybrane:

• Numer ewidencyjny. Identyfikuje pracownika w firmie, może być wykorzystany do współpracy Wapro Best Środki trwałe z systemem finansowo-księgowym lub kadrowo-płacowym. Kolejne dwa pola wykorzystywane są do powiązania dokumentów z nazwiskiem osoby wystawiającej.
• Pracownik jest użytkownikiem systemu. Zaznaczenie tej opcji powoduje, że dostępne będzie kolejne pole:
• Nazwa użytkownika. Jak już wspomniano, dane o pracownikach przechowywane są we wspólnej bazie danych wszystkich aplikacji Asseco WAPRO. Natomiast każda aplikacja, w tym i Wapro Best Środki trwałe, posiada własną, niezależną kartotekę użytkowników programu (w Wapro Best Środki trwałe listę użytkowników definiuje się za pomocą funkcji Administrator | Uprawnienia użytkowników). Niniejsze pole służy do skojarzenia osoby pracownika z użytkownikiem aplikacji. W tym celu z rozwijanej listy należy wybrać nazwę (identyfikator) użytkownika systemu Wapro Best Środki trwałe. W czasie wystawiania dokumentów program sprawdza, który użytkownik jest aktualnie zalogowany do programu i na tej podstawie oznacza dokument nazwiskiem pracownika. Należy podkreślić, że przypisanie to nie jest sztywne i w formatce dokumentu można zmienić domyślnie proponowanego pracownika.

Wygląd okna kartoteki, dostępne funkcje pomocnicze (np. sortowania, filtrowania) oraz podstawowe czynności wykonane w kartotece (tj. dodanie nowej pozycji, przeglądanie danych, poprawianie lub usuwanie istniejących danych z kartoteki) są standardowe. Dokładniejszy opis zamieszczono w rozdziale "Obsługa programu".

W niektórych przypadkach poprawianie i kasowanie istniejących danych w kartotece jest możliwe, o ile w programie nie było jeszcze żadnych operacji (np. nie wystawiono żadnego dokumentu) z wykorzystaniem tej pozycji. W razie potrzeby program wygeneruje odpowiednie ostrzeżenie.