Wapro Best to specjalistyczny program przeznaczony do ewidencji, zarządzania oraz rozliczania środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych w przedsiębiorstwie. Aplikacja wspiera cały cykl życia składnika majątku, od jego przyjęcia do użytkowania, poprzez amortyzację, zmianę miejsca użytkowania, ulepszenia i modernizacje, aż po likwidację lub sprzedaż.
Program Wapro Best wyposażony jest w moduł e-Dokumenty, który umożliwia zapisywanie w programie dokumentów elektronicznych, czyli plików w różnych formatach. Mogą to być np. zdjęcia, zeskanowane standardowe dokumenty czy też pliki tekstowe.
Dokumenty systemowe to dokumenty generowane automatycznie przez system Wapro Best w wyniku operacji wykonywanych na składnikach majątku. Ich zadaniem jest rejestrowanie zmian zachodzących w ewidencji środków trwałych, takich jak przyjęcie do użytkowania, zmiana wartości, modernizacja, przeniesienie, sprzedaż czy likwidacja składnika majątku. Dokumenty systemowe stanowią podstawę do prowadzenia historii operacji na środkach trwałych, umożliwiają kontrolę zmian w ewidencji oraz wspierają procesy księgowe i raportowe.
Okno Ewidencja operacji służy do przeglądania historii zdarzeń związanych ze środkami trwałymi. Możesz w jednym miejscu sprawdzić wszystkie wykonane operacje, takie jak amortyzacja, likwidacja, sprzedaż czy zmiany danych, wraz z ich szczegółami. To podstawowe narzędzie do kontroli majątku oraz analizy zmian w czasie.
System Wapro Best oferuje zaawansowaną możliwość integracji z systemem finansowo-księgowym Wapro Fakir, umożliwiając efektywne i elastyczne zarządzanie procesami księgowania. Dzięki odpowiedniemu ustawieniu parametrów użytkownik może dostosować sposób księgowania do indywidualnych potrzeb firmy, uwzględniając różne plany kont oraz schematy księgowe. To rozwiązanie szczególnie istotne dla przedsiębiorstw, które korzystają z zaawansowanych procesów finansowych i wymagają elastycznego zarządzania zapisami księgowymi.
Kartoteka stanowisk kosztowych to ewidencja (lista) miejsc powstawania kosztów w firmie, czyli takich jednostek organizacyjnych lub obszarów, do których przypisuje się koszty związane z użytkowaniem majątku.
Kartoteka miejsc użytkowania środków trwałych w Wapro Best (i ogólnie w systemach ERP) to ewidencja wszystkich lokalizacji, w których znajdują się lub są używane środki trwałe i wyposażenie. Kartoteka ta pozwala na przypisywanie lokalizacji do wyposażenia - każdy środek trwały może mieć przypisane miejsce użytkowania.
Ewidencja wyposażenia to uproszczony rejestr składników majątku firmy, które są wykorzystywane w działalności gospodarczej i nie spełniają definicji środka trwałego (np. mają przewidywany okres użytkowania krótszy niż 1 rok lub nie zostały do środków trwałych zaliczone), a jednocześnie mają istotną wartość z punktu widzenia działalności.
Prawidłowe zarządzanie majątkiem firmy w systemie Wapro Best wymaga uporządkowanej ewidencji wszystkich jego składników oraz poprawnego definiowania danych pomocniczych. Kartoteki związane z majątkiem umożliwiają kompleksowe prowadzenie rejestru środków trwałych i wyposażenia, a także kontrolę ich wartości, sposobu użytkowania i rozliczeń podatkowych. Dzięki nim możliwe jest nie tylko sprawne dodawanie i edycja danych, ale również automatyzacja procesów takich jak amortyzacja czy raportowanie.
Jedną z najważniejszych kartotek programu Wapro Best jest kartoteka środków trwałych. Kartoteka środków trwałych to w praktyce zbiór wszystkich informacji o środkach trwałych firmy, czyli takich składnikach majątku, które są wykorzystywane dłużej niż rok (np. maszyny, pojazdy, komputery, budynki).
Zarządzanie okresami pracy oraz okresem obrotowym w systemie Wapro Best jest ważne dla zachowania porządku w ewidencji środków trwałych oraz poprawnego księgowania operacji. Dzięki właściwemu ustawieniu tych parametrów masz pełną kontrolę nad datami dokumentów, dekretami księgowymi oraz procesami zamykania okresów rozliczeniowych.
Program Wapro Best umożliwia jednoczesną pracę z wieloma oknami, np. kartoteki środków trwałych, dokumenty, zestawienia, raporty czy formularze konfiguracji. Aby ułatwić organizację pracy i zapewnić wygodny dostęp do otwartych danych, system został wyposażony w funkcje zarządzania układem okien na ekranie. Odpowiednie rozmieszczenie okien pozwala zwiększyć komfort pracy, szczególnie podczas wykonywania czynności wymagających porównywania danych, kontrolowania dokumentów lub jednoczesnego przeglądania kilku kartotek. Dostępne narzędzia umożliwiają automatyczne porządkowanie otwartych okien oraz dostosowanie ich wyglądu do rozdzielczości monitora.
Istotną częścią działania każdej firmy jest obieg dokumentów rejestrujących wykonywane operacje. W celu szybkiej i jednoznacznej identyfikacji dokumenty są numerowane, zaś numery te są nadawane według pewnych, ustalonych reguł.
Jednym ze stałych parametrów, który warto zdefiniować na początku pracy z systemem Wapor Best są Operacje wyposażenia. Operacje wyposażenia to określone w systemie typy zdarzeń (czynności), które opisują zmiany zachodzące w cyklu życia elementu wyposażenia firmy. Każda operacja:
Operacje na elementach wyposażenia pozwalają zarządzać składnikami majątku na każdym etapie ich użytkowania. Za pomocą dostępnych funkcji możesz między innymi przyjmować wyposażenie do ewidencji, aktualizować jego dane, zmieniać miejsce użytkowania lub osobę odpowiedzialną, a także rejestrować sprzedaż czy likwidację składników majątku. Wszystkie operacje są zapisywane w historii wyposażenia, co ułatwia kontrolę i zachowanie pełnej dokumentacji zmian.
Operacje na składnikach majątku to działania wykonywane w systemie, które odzwierciedlają wszystkie zmiany zachodzące w cyklu życia środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej. Za pomocą operacji użytkownik rejestruje zdarzenia gospodarcze wpływające na: