Jak dodać kontrahenta?
Dodanie nowego kontrahenta do systemu to kluczowy krok w zarządzaniu relacjami biznesowymi, który wpływa na efektywność i organizację pracy w firmie. Proces ten powinien być intuicyjny i szybki, aby nie zaburzać bieżącej działalności przedsiębiorstwa.
Zarządzanie kontaktami biznesowymi rozpoczyna się od wprowadzenia danych kontrahenta do systemu. Proces ten jest niezwykle ważny, gdyż pozwala na sprawną organizację pracy oraz efektywne planowanie działań biznesowych. Aby dodać kontrahenta, należy postępować zgodnie z poniższymi krokami, co zapewni szybkie i bezproblemowe wprowadzenie informacji do systemu. Znajomość procedury dodawania kontrahentów jest niezbędna dla każdego przedsiębiorcy, który chce nie tylko utrzymać, ale i rozwijać swoje biznesowe sieci kontaktów.
Najszybszą metodą dodania nowego kontrahenta w Wapro Mag jest przejście do widoku Kartoteki | Kontrahenci i kliknięcie przycisku Dodaj (klawisz Ins).
Domyślnie system proponuje uproszczony sposób wprowadzania danych kontrahenta dzięki opcji Pobierz dane z GUS. Wystarczy wprowadzić numer NIP, a następnie wybrać opcję Pobierz.
Jeśli kontrahent zostanie odnaleziony, jego dane uzupełnią się automatycznie. Konieczne jest zatwierdzenie kontrahenta przyciskiem Zapisz (klawisz F10). Jeśli kontrahent nie zostanie odnaleziony - uzupełnij dane ręcznie i zapisz wprowadzone informacje.
Jeśli nie chcesz pobierać danych z rejestru GUS, zmień domyślne ustawienia parametrów użytkownika w menu Administrator | Konfiguracja użytkownika | Przyśpieszony proces dodawania kontrahenta. Opcja przydatna jest także w sytuacji, kiedy usługa GUS nie działa z powodu prac serwisowych lub awarii, a aplikacja próbuje każdorazowo podczas dodawania kontrahenta z niej skorzystać.
Wykaz wszystkich kontrahentów dostępny jest w kartotece kontrahentów.