Jak dodać artykuł?
Aby efektywnie zarządzać asortymentem w systemie Wapro Mag, kluczowe jest opanowanie procesu dodawania nowych artykułów. Proces ten został maksymalnie uproszczony, aby umożliwić szybkie i intuicyjne wprowadzanie danych.
Najszybsza metoda dodania nowego artykułu to przejście do widoku Kartoteki | Artykuły i kliknięcie przycisku Dodaj (klawisz Ins).
W pierwszym etapie, system proponuje wypełnienie podstawowych informacji o produkcie, takich jak nazwa, indeksy oraz stawki VAT. Jest to minimalny zestaw danych wymagany do wprowadzenia artykułu - przycisk Zapisz (klawisz F10). Dzięki temu, nawet początkujący użytkownicy mogą sprawnie dodać produkt do bazy danych.
Dla bardziej zaawansowanych użytkowników, istnieje możliwość uzupełnienia dodatkowych informacji o produkcie. Po wybraniu opcji Zaawansowane, otwiera się dostęp do dodatkowych zakładek, gdzie można wprowadzić szczegółowe dane, takie jak alternatywne jednostki miary, ceny, czy specyficzne atrybuty produktu. To elastyczne podejście pozwala na dostosowanie informacji o artykule do indywidualnych potrzeb firmy.
Program w wielu miejscach udostępnia dodatkowe słowniki, które są integralną częścią systemu. Słowniki te oferują możliwość konfiguracji różnych aspektów systemu, takich jak kategorie towarów. Ustawienie domyślnej kategorii dla nowych produktów to sposób na przyspieszenie procesu dodawania artykułów, ponieważ system automatycznie zaproponuje odpowiednie rubryki cenowe związane z wybraną kategorią. Dzięki temu, przy kolejnym dodawaniu towaru, proces ten będzie jeszcze szybszy i bardziej intuicyjny.
Kolejno dodane artykuły gromadzone są w kartotece artykułów.