Jak dodać kasy fiskalne?
Funkcja podłączenia kas fiskalnych jest dostępna w wariantach: BIZNES, PRESTIŻ i PRESTIŻ PLUS.
Moduł integracji z kasami fiskalnymi to funkcjonalność systemu Wapro Mag, która umożliwia efektywne zarządzanie transakcjami finansowymi. Dzięki możliwości dodania wielu urządzeń fiskalnych, użytkownicy mogą dostosować system do specyficznych potrzeb każdego stanowiska pracy. To elastyczne rozwiązanie zapewnia, że każde stanowisko jest wyposażone w dedykowaną kasę fiskalną, co przekłada się na płynność operacji kasowych i zwiększa efektywność obsługi klienta. Optymalizacja zarządzania kasami fiskalnymi poprzez moduł Wapro Mag stanowi solidną podstawę dla biznesów pragnących usprawnić swoje procesy finansowe.
Aktualna lista urządzeń współpracujących z Wapro Mag jest dostępna na stronie Wapro/ Strona główna/ Systemy dla firm/ Program do obsługi magazynu/Zakres funkcjonalny/ Urządzenia współpracujące z Wapro Mag/ Kasy fiskalne.
Aby dodać kasę fiskalną w programie Wapro Mag, należy przejść do widoku Administrator | Urządzenia zewnętrzne i wybrać pozycję Kasy fiskalne. W wyświetlonym oknie należy wprowadzić dane w polach:
- Nazwa - nazwa urządzenia, np. Sprzedaz_PosnetThermal, mówiąca o tym, jakie to urządzenie oraz gdzie fizycznie się ono znajduje,
- Magazyn - magazyn, z którym dana kasa współpracuje,
- Typ kasy - rodzaj urządzenia,
- Kasa podłączona do tego komputera,
- Ustawienia indywidualne kasy - opcja pozwala ustawić szczegółowe parametry urządzenia, takie jak numer portu COM, prędkość transmisji, wykorzystanie multipleksera, numer kasy w systemie.
Możliwości konfiguracyjne zależą od konkretnego modelu drukarki. Nie każde urządzenie wspiera wszystkie funkcje dostępne w programie.
Aby zmodyfikować dane wprowadzonej drukarki, użytkownik powinien kliknąć przycisk Popraw (klawisz F2), aby ją usunąć - przycisk Usuń (klawisz Del).
Po kliknięciu przycisku Obsługa sprzedaży (klawisze Ctrl+S) wyświetli się zestaw czynności związanych z urządzeniem. Moduł obsługi sprzedaży pozwala sczytać sprzedaż z kasy fiskalnej do bufora, aby rozliczyć sprzedaż w programie - okno pokazuje stan rozliczenia. Odczyt danych z kasy odbywa się na zakładce Odczyt sprzedaży i jest możliwy po kliknięciu opcji Odczytaj z kasy dane o sprzedaży (klawisze Ctrl+O). Użytkownik ma także możliwość zerowania informacji o sprzedaży w urządzeniu. W tym celu powinien kliknąć przycisk Wyzeruj liczniki na kasie (klawisze Ctrl+K). Na zakładce Zgłoszone błędy możliwe jest przeanalizowanie błędów, które pojawiły się podczas transmisji.
Po kliknięciu przycisku Programowanie (klawisze Ctrl+P) użytkownik może przesłać bazę towarową z programu do urządzenia lub z urządzenia do programu. Może także przeanalizować dane o towarze, które aktualnie zapisane są w kasie. Po rozwinięciu listy w polu Wybierz funkcje, użytkownik może wybrać opcję Generator PLU lub Generator kodów kreskowych. Na zakładce Działy (grupy) towarowe użytkownik może odczytać lub wysłać do kasy informacje o grupach towarowych.
Jak rozliczać sprzedaż zarejestrowaną w kasie fiskalnej?
Rozliczanie sprzedaży zarejestrowanej w kasie fiskalnej polega na wygenerowaniu w Wapro Mag dokumentu zwanego Dziennym Raportem Sprzedaży (paragon zbiorczy DRS). Program prowadzi ewidencję wartościowo–ilościową, tzn. kasa rejestruje sprzedaż każdego towaru. Ewidencja wartościowa (sprzedaż poprzez działy towarowe) nie jest prowadzona. Dokument DRS wystawiany jest dla każdej kasy oddzielnie, na każdy kolejny dzień, w którym została odczytana sprzedaż. W rozliczeniu sprzedaży można korzystać z mechanizmu tzw. bufora sprzedaży (dostępny po kliknięciu przycisku Obsługa sprzedaży (klawisze Ctrl+S)). Dzięki tej opcji dane ściągnięte do programu kierowane są do tymczasowego pliku danych. Mechanizm rozliczania poprzez bufor sprzedaży umożliwia rozliczenie sprzedaży w kasie fiskalnej również w przypadku, gdy chwilowo zaistnieją następujące zdarzenia:
- brak pozycji w kartotece - powstaje w przypadku, gdy nie jest możliwe powiązanie towaru zaprogramowanego w kasie z artykułem w kartotece (brak artykułu o danym numerze PLU lub kodzie kreskowym),
- brak danej pozycji na stanie (przy założeniu, że program nie dopuszcza stanów ujemnych) - powstaje w przypadku, gdy w momencie rozliczania sprzedaży stan magazynowy jest mniejszy od ilości sprzedanego artykułu.
W obu przypadkach takie pozycje pozostają w buforze sprzedaży do czasu, aż zaistnieje możliwość ich rozliczenia. Przy przenoszeniu danych do bufora użytkownik może zadecydować, czy mają być zerowane bieżące stany liczników sprzedaży w kasach (dotyczy tylko tych kas, które umożliwiają taką operację).
Gdy dane o sprzedaży odczytywane są z kasy identyfikującej towar według kodów kreskowych, to aby odpowiednio je skojarzyć, artykuły z kartoteki muszą mieć poprawnie przypisane domyślne wartości kodu kreskowego. Jeżeli towar (dane o jego sprzedaży) odczytany z kasy nie zostanie skojarzony z artykułem z kartoteki, to w buforze sprzedaży otrzyma on zerowy numer PLU. Aby móc rozliczyć sprzedaż takiej pozycji, należy powtórnie dokonać skojarzenia według kodu kreskowego, modyfikując odpowiednio w kartotece kod kreskowy przypisany do danego artykułu. Następnie, będąc w oknie buforu sprzedaży, należy uruchomić procedurę powtórnego skojarzenia pozycji z zerowym numerem PLU.