Jak dodać drukarki fiskalne?
W dobie cyfryzacji, efektywne zarządzanie sprzedażą staje się kluczowe dla każdego przedsiębiorstwa. Drukarki fiskalne są nieodłącznym elementem tego procesu, zapewniającym zgodność z przepisami prawa oraz płynność w obsłudze transakcji. Administrator Wapro Mag może dodać do listy kilka urządzeń - każde stanowisko powinno mieć zdefiniowane swoją drukarkę. Należy pamiętać, aby określić urządzenie jako domyślne, tak aby program wiedział, że po zapisie powinien fiskalizować dokument.
Aktualna lista urządzeń współpracujących z Wapro Mag jest dostępna na stronie Wapro/ Strona główna/ Systemy dla firm/ Program do obsługi magazynu/Zakres funkcjonalny/ Urządzenia współpracujące z Wapro Mag/ Wagi etykietujące.
Aby dodać drukarkę fiskalną w programie Wapro Mag, należy przejść do widoku Administrator | Urządzenia zewnętrzne i wybrać pozycję Drukarki fiskalne. W wyświetlonym oknie należy wprowadzić dane w polach:
- Nazwa - nazwa urządzenia, np. Sprzedaz_PosnetThermal, wskazuje jakie to urządzenie oraz gdzie fizycznie się znajduje,
- Typ drukarki - rodzaj urządzenia,
- Drukarka podłączona jest do tego komputera,
- Drukarka podłączona jest do innego komputera lub terminalowo - użytkownik powinien zaznaczyć tę opcję, jeśli pracuje np. za pomocą usług terminalowych tzw. pulpitu zdalnego. Należy pamiętać, że aby urządzenie działało prawidłowo za pomocą usług pulpitu zdalnego, powinno być dodawane do listy za pomocą tego komputera, do którego fizycznie jest ono podpięte. W innym przypadku program może mieć problem z komunikacją z urządzeniem. Dodatkowo użytkownik podczas nawiązywania połączenia w definicji pliku o formacie RDP powinien określić przekazywanie portów szeregowych,
- Ustawienia indywidualne drukarki - opcja pozwala ustawić szczegółowe parametry urządzenia, takie jak numer portu COM, prędkość transmisji, nagłówek, stopkę lub dodatkowe informacje drukowane na paragonie.
Możliwości konfiguracyjne zależą od konkretnego modelu drukarki. Nie każde urządzenie wspiera wszystkie funkcje dostępne w programie.
Aby zmodyfikować dane wprowadzonej drukarki, użytkownik powinien kliknąć przycisk Popraw (klawisz F2), aby ją usunąć - przycisk Usuń (klawisz Del).
Po zaznaczeniu wybranej drukarki użytkownik może ją oznaczyć jako domyślną - przycisk Ustaw jako domyślną (klawisz F5).
Kliknięcie przycisku Operacje (klawisze Ctrl+O) umożliwi:
- drukowanie raportów i wydruków z urządzenia,
- rozpoczynanie/zamykanie pracy kasjera,
- zarządzanie wyświetlaczem urządzenia,
- otwieranie szuflady,
- programowanie wstępne,
- drukowanie raportu kontroli bazy towarowej,
- odczytanie statusu drukarki.
Aby otworzyć szufladę z poziomu programu, można wykorzystać kombinację klawiszy Ctrl+Shift+S.
Paragon lub faktura, które zostały prawidłowo zafiskalizowane na urządzeniu, otrzymają znacznik fiskalizacji - ikona drukarki fiskalnej w kolumnie F na liście dokumentów handlowych. Jeśli z jakiegoś powodu program nie otrzymał od drukarki informacji zwrotnej o tym, że dokument jest zafiskalizowany, a fizycznie paragon jest wydrukowany, na drukarce fiskalnej można taki znacznik ustawić samodzielnie. W tym celu należy zalogować się na konto wbudowanego administratora admin, zaznaczyć dokument i wybrać opcję Ctrl+Shift+F.