Jak zmienić numerację dokumentów?
W procesie księgowania dokumentów często zdarza się, że kolejność ich wprowadzania różni się od ustalonej numeracji. Jest to szczególnie widoczne w sytuacji, gdy dane są importowane z innych systemów. W takich przypadkach kluczowe staje się dostosowanie numeracji dokumentów do określonych zasad.
Aby skutecznie zmodyfikować numerację w systemie Wapro Kaper, należy zwrócić uwagę na ewidencje, które mogą tego wymagać:
- Księga Przychodów i Rozchodów,
- Ewidencja Ryczałtowa,
- Ewidencja Przychodów i Rozchodów dla Najmu,
- Rejestry VAT.
Dzięki odpowiednim ustawieniom numeracji, można zapewnić porządek w dokumentach oraz uniknąć potencjalnych problemów podczas audytów czy kontroli skarbowych. Stosowanie prawidłowej numeracji to nie tylko kwestia estetyki, ale przede wszystkim zgodności z przepisami prawa.
Aby zmienić numerację dokumentów, należy przejść do widoku Administracja | Renumeracja.
W sekcji Sposób sortowania w przypadku zapisów z tego samego dnia można dokonać wyboru metody sortowania poprzez zaznaczenie odpowiednich grupy opcji. Do wyboru dostępne są trzy metody numeracji ewidencji:
- Numer dokumentu,
- Kolejność wprowadzania,
- Najpierw sprzedaż wg numeru dokumentu, potem zakupy wg kolejności wprowadzania.
Ostatnia z wymienionych możliwości nie dotyczy rejestrów VAT zakupu i sprzedaży.
W sekcji Zakres ewidencji należy zaznaczyć ewidencje, które będą podlegały renumeracji. Renumeracja nie jest przeprowadzana, gdy:
- dla danego rejestru usunięto zaznaczenie pola Automatyczna renumeracja zapisów przy aktualizacji rejestru na formatce konfiguracji rejestru VAT,
- renumeracja dotyczyłaby zapisów w okresie zablokowanym.
Jeżeli rozliczenie VAT odbywa się kwartalnie, wystarczy, że jeden z miesięcy w danym kwartale będzie zablokowany, aby procedura ponownej numeracji zapisów w rejestrach nie została uruchomiona.