Rok 2025 przynosi istotną zmianę w przepisach dotyczących dni wolnych od pracy. Na mocy ustawy z dnia 6 grudnia 2024 r., od 1 lutego 2025 r. Wigilia Bożego Narodzenia, czyli 24 grudnia, stanie się oficjalnym dniem wolnym. Ta zmiana wpływa bezpośrednio na współczynnik urlopowy, stosowany do obliczania ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. W tym roku współczynnik urlopowy będzie miał dwie wartości:
- od 1 stycznia do 31 stycznia 2025 r. współczynnik wynosi 20,83,
- od 1 lutego do 31 grudnia 2025 r. współczynnik wynosi 20,75.
Zmiany w programie Wapro Gang
W ubiegłym tygodniu zaktualizowaliśmy dane karotek systemowych, zmieniając wartość współczynnika urlopowego dla 2025 r. na 20,75.
Może się jednak zdarzyć, że w lutym lub kolejnych miesiącach konieczna będzie wypłata ekwiwalentu za urlop naliczony w styczniu 2025 r. Co zrobić w takiej sytuacji?
Rozwiązaniem jest wykorzystanie kartoteki firmy Współczynnik do ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy. Program Wapro Gang umożliwia elastyczne zarządzanie współczynnikiem urlopowym, z uwagi na możliwość jego wykorzystania w biurach rachunkowych. Współczynnik do ekwiwalentu może być wprowadzony w dwóch kartotekach:
- firmy Współczynnik do ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy – obowiązuje tylko w danej firmie,
- systemu Współczynnik do ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy – obowiązuje w każdej firmie, która nie ma wprowadzonych danych w kartotece firmy.
Rozwiązanie to można wykorzystać do wypłaty zaległego ekwiwalentu za styczeń 2025 r. Po naliczeniu listy płac z ewentualnymi ekwiwalentami za urlop z okresem rozliczeniowym z bieżącego miesiąca:
- Wprowadź w kartotece firmy współczynnik 20,83 (właściwy dla stycznia).
- Przelicz wynagrodzenie osoby, której dotyczy zaległy ekwiwalent.
- Po zakończeniu obliczeń usuń współczynnik z kartoteki firmy, by uniknąć błędów w przyszłości.
Automatyczna zmiana współczynnika już wkrótce
Aby ułatwić pracę użytkownikom, w kolejnej wersji programu Wapro Gang zostanie wprowadzony mechanizm automatycznej zmiany współczynnika na właściwy dla stycznia 2025 r. Oznacza to jeszcze większą wygodę i ograniczenie ryzyka pomyłek.
Pozostań na bieżąco z naszymi aktualizacjami i korzystaj z pełni możliwości, jakie daje Wapro Gang. Prawidłowe rozliczenia wynagrodzeń to podstawa sprawnego funkcjonowania każdej firmy!