Wdrożenie oprogramowania Wapro wspierającego strukturę organizacji Hurtowni Książek Liber i Księgarni Biały Kruk w Poznaniu

Profil działalności

Hurtownia Książek Liber oraz Księgarnia Biały Kruk, mieszczące się w Poznaniu, specjalizują się w hurtowej i detalicznej sprzedaży książek dla dzieci, podręczników szkolnych, beletrystyki, map, albumów i słowników. Księgarnia jest również przedstawicielem wydawnictwa Nasza Księgarnia.

Informacje o partnerze

IMAG Dariusz Biliński to firma zajmująca się wdrażaniem oprogramowania Wapro ERP, które wspomaga zarządzanie w wielu obszarach przedsiębiorstw, takich jak sprzedaż i magazyn, finanse i księgowość, kadry i płace. IMAG zapewnia także solidne wsparcie szkoleniowe i serwisowe, dbając o sprawne funkcjonowanie obsługiwanych firm.

Dlaczego Wapro ERP?

Księgarnia Liber zdecydowała się na wybór systemu Wapro ERP po rekomendacji firmy IMAG oraz zapoznaniu się z szeroką ofertą oprogramowania i wdrożeniami w innych firmach z różnych branż zrealizowanymi przez IMAG. Ważnym czynnikiem była gwarancja pełnego dostosowania oprogramowania do indywidualnych wymagań oraz zapewnienie późniejszego wsparcia technicznego przez firmę IMAG.

Opis wdrożenia

Wdrożenie w Księgarni Liber wymagało przeniesienia danych z systemu DOS do bazy SQL, w tym cen oraz stanów magazynowych z ponad 90 magazynów. Baza zawierała ponad 20 tysięcy pozycji artykułów oraz ponad 500 kontrahentów. Konwersja objęła bazy dwóch firm: Księgarni Biały Kruk, zajmującej się sprzedażą detaliczną, oraz Księgarni Liber, zajmującej się zarówno sprzedażą detaliczną, jak i hurtową.

W firmach wdrożono oprogramowanie Wapro Mag w wersji Prestiż dla Windows. Wdrożenie obejmowało także dostosowanie oprogramowania do indywidualnych potrzeb klienta, w tym do obsługi sklepu oraz hurtowni. Stworzono specjalistyczny raport kontrolujący przychody i rozchody dla wybranych kontrahentów ze wszystkich magazynów, a także raport niezbędny do działania hurtowni książek, pozwalający na automatyczne rozliczenie konsygnacji i tzw. sprzedaży komisowej oraz wydruk stanów magazynowych z podziałem na dostawców. Stworzono również automat przeliczający ceny sprzedaży od cen zakupu według marży danego kontrahenta. Dodatkowo skonfigurowano urządzenia dodatkowe wykorzystywane do pracy z oprogramowaniem Wapro ERP.

Korzyści

Dzięki szybkiemu wdrożeniu i dostosowaniu do specyficznych potrzeb Klienta, oprogramowanie Wapro ERP usprawniło zarządzanie dokumentami magazynowymi i finansowymi, poprawiając jakość pracy i obsługi klientów. Kluczową korzyścią dla Klienta jest dostępność częstych aktualizacji dostosowujących oprogramowanie do zmieniających się wymagań rynku i przepisów.

Implementacja Wapro ERP w Księgarni Liber usprawniła funkcjonowanie firmy, poprawiła kontrolę procesów magazynowych i ułatwiła organizację pracy.

Partner wdrażający: IMAG