Program Wapro Best wyposażony jest w moduł e-Dokumenty, który umożliwia zapisywanie w programie dokumentów elektronicznych, czyli plików w różnych formatach. Mogą to być np. zdjęcia, zeskanowane standardowe dokumenty czy też pliki tekstowe.
Dokumenty systemowe to dokumenty generowane automatycznie przez system Wapro Best w wyniku operacji wykonywanych na składnikach majątku. Ich zadaniem jest rejestrowanie zmian zachodzących w ewidencji środków trwałych, takich jak przyjęcie do użytkowania, zmiana wartości, modernizacja, przeniesienie, sprzedaż czy likwidacja składnika majątku. Dokumenty systemowe stanowią podstawę do prowadzenia historii operacji na środkach trwałych, umożliwiają kontrolę zmian w ewidencji oraz wspierają procesy księgowe i raportowe.
Okno Ewidencja operacji służy do przeglądania historii zdarzeń związanych ze środkami trwałymi. Możesz w jednym miejscu sprawdzić wszystkie wykonane operacje, takie jak amortyzacja, likwidacja, sprzedaż czy zmiany danych, wraz z ich szczegółami. To podstawowe narzędzie do kontroli majątku oraz analizy zmian w czasie.
Jedną z najważniejszych kartotek programu Wapro Best jest kartoteka środków trwałych. Kartoteka środków trwałych to w praktyce zbiór wszystkich informacji o środkach trwałych firmy, czyli takich składnikach majątku, które są wykorzystywane dłużej niż rok (np. maszyny, pojazdy, komputery, budynki).