Program Wapro Best wyposażony jest w moduł e-Dokumenty, który umożliwia zapisywanie w programie dokumentów elektronicznych, czyli plików w różnych formatach. Mogą to być np. zdjęcia, zeskanowane standardowe dokumenty czy też pliki tekstowe.
Dokumenty systemowe to dokumenty generowane automatycznie przez system Wapro Best w wyniku operacji wykonywanych na składnikach majątku. Ich zadaniem jest rejestrowanie zmian zachodzących w ewidencji środków trwałych, takich jak przyjęcie do użytkowania, zmiana wartości, modernizacja, przeniesienie, sprzedaż czy likwidacja składnika majątku. Dokumenty systemowe stanowią podstawę do prowadzenia historii operacji na środkach trwałych, umożliwiają kontrolę zmian w ewidencji oraz wspierają procesy księgowe i raportowe.
Dokumenty zakupu składników majątku służą do ewidencjonowania nabycia środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia wykorzystywanego w działalności firmy. Rejestrowanie dokumentów zakupu pozwala zachować pełną historię nabycia poszczególnych składników majątku oraz stanowi podstawę do ich dalszej ewidencji, amortyzacji i rozliczeń księgowych. Prawidłowe prowadzenie ewidencji dokumentów zakupu umożliwia kontrolę poniesionych nakładów inwestycyjnych, ułatwia identyfikację źródła pochodzenia składników majątku oraz zapewnia zgodność danych pomiędzy ewidencją majątku a księgowością. Dokumenty zakupu mogą dotyczyć zarówno składników majątku trwałego, ich części składowych, jak i wyposażenia.
Ewidencja wyposażenia to uproszczony rejestr składników majątku firmy, które są wykorzystywane w działalności gospodarczej i nie spełniają definicji środka trwałego (np. mają przewidywany okres użytkowania krótszy niż 1 rok lub nie zostały do środków trwałych zaliczone), a jednocześnie mają istotną wartość z punktu widzenia działalności.
Jedną z najważniejszych kartotek programu Wapro Best jest kartoteka środków trwałych. Kartoteka środków trwałych to w praktyce zbiór wszystkich informacji o środkach trwałych firmy, czyli takich składnikach majątku, które są wykorzystywane dłużej niż rok (np. maszyny, pojazdy, komputery, budynki).