Jak przeglądać Ewidencję przychodów i rozchodów z najmu?

Aby efektywnie przeglądać Ewidencję przychodów i rozchodów związanych z najmem w Wapro Kaper, należy uruchomić okno tabeli, które zawiera również rozwijalne drzewo filtrów. Dzięki temu narzędziu można łatwo segregować i analizować swoje dane finansowe, co umożliwi lepsze zarządzanie przychodami i wydatkami w ramach najmu. Warto zapoznać się z dostępnymi filtrami, aby maksymalnie wykorzystać możliwości ewidencji.

Aby uruchomić okno przeglądania ewidencji przychodów i rozchodów, należy przejść na kartę firmy i kliknąć ikonę Ewidencja przychodów.

Jakie operacje są dostępne w oknie przeglądania ewidencji?

Okno przeglądania ewidencji zawiera także zestaw funkcji, wywoływanych przez odpowiednie przyciski.

Klawisz	Przycisk	Realizowana funkcja
Ins	Dodaj	Wywołanie formatki księgowania dokumentu w trybie dopisania nowego zapisu
F2	Popraw	Wywołanie formatki księgowania dokumentu w trybie modyfikacji istniejącego zapisu
Del	Usuń	Usunięcie bieżącego zapisu
Ctrl+D	Drukowanie	Drukowanie ewidencji przychodów i rozchodów za bieżący miesiąc
Ctrl+S	Sumowanie	Sumowanie zapisów w ewidencji przychodów i rozchodów
Esc	Zamknij	Zamknięcie okna przeglądania ewidencji

Jakie przyciski narzędziowe dostępne sa w ewidencji?

W górnej części okna przeglądania znajduje się zestaw przycisków, które służą do obsługi następujących funkcji okna:

• – usunięcie bieżącej gałęzi drzewa filtrów,
• – dodanie definiowanego filtru użytkownika w miejscu zaznaczenia,
• – zmiana definicji (tylko) własnego filtru użytkownika,
• – zapisanie aktualnego drzewa filtrów na liście,
• – odtworzenie zapisanego drzewa z listy,
• – zapamiętanie aktualnej struktury drzewka,
• – intuicyjne wyszukiwanie zapisów zgodnie z wzorcem wpisanym w polu Wyszukaj,
• – wyświetlanie zapisów z aktualnego roku (data zapisu),
• – wyświetlanie właściwości dokumentu,
• – pokazanie lub ukrycie sumy zapisów w bieżącej gałęzi drzewa filtrów. Suma pojawia się w prawym dolnym rogu tabeli zapisów,
• – pokazanie lub ukrycie kwot dokumentu w poszczególnych stawkach VAT. Zestawienie kwot pojawia się pod tabelą zapisów,
• – pokazanie lub ukrycie okna z klasyfikacjami przypisanymi do danego zapisu księgowego.

Jak korzystać z dostępnych filtrów?

W oknie przeglądania ewidencji istnieje możliwość skorzystania z zaawansowanych filtrów. Można wykorzystać filtry automatyczne lub stworzyć własne filtry ręcznie. Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy w drzewo danych wyświetli się lista pozycji, na której należy wybrać opcję Filtr automatyczny. Znaczenie wybranych filtrów:

• Odliczenie VAT – tylko dokumenty zakupu – w przypadku rejestru VAT zakupu możliwe jest odfiltrowanie zapisów przydzielonych do następujących grup ze względu na sposób odliczenia:

  • Całkowite – zakupy opodatkowane przeznaczone w całości do sprzedaży opodatkowanej,
  • Proporcjonalne – zakupy opodatkowane przeznaczone do sprzedaży opodatkowanej i zwolnionej,
  • Bez odliczenia – pozostałe zakupy.

• Rodzaj zapisu - kliknięcie pozycji Kolumna spowoduje umieszczenie w zaznaczonym miejscu drzewa listy możliwych zdarzeń:

  • Wszystkie,
  • Przychód,
  • Rozchód.

• Kategoria – w przypadku użycia własnych klasyfikacji, po wybraniu pozycji Kategoria wyświetli się lista utworzonych kategorii klasyfikacji. Kliknięcie wybranej kategorii spowoduje umieszczenie drzewa klasyfikacji w wybranym (zaznaczonym) miejscu na drzewie filtrów.

• Okresy – filtrowanie dokumentów na okresy dotyczy daty księgowania dokumentu w KPiR. Kliknięcie pozycji Okresy spowoduje umieszczenie w zaznaczonym miejscu drzewa filtrów drzewa ze zdefiniowanymi okresami:

  • Bieżący tydzień,
  • Bieżący miesiąc,
  • Bieżący rok,
  • Dowolny miesiąc.

Potrzebujesz pomocy w pracy z programem?

• Szkolenia zdalne - sprawdź, czy w najbliższym terminie możesz zapisać się na szkolenie,
• Webinaria - nie musisz wychodzić z domu, to my przyjdziemy do Ciebie i wskażemy rozwiązanie,
• Usługi wsparcia - napisz, zadzwoń i zamów usługę,
• Menedżer radzi - sprawdź, co radzą eksperci.

Dowiedz się więcej

• Najczęstsze pytania i odpowiedzi - masz pytanie? Tutaj znajdziesz na nie odpowiedź,
• Filmy instruktażowe - sprawdź, które zagadnienia objaśnili nasi eksperci na filmach,
• Biuletyn HR - przeczytaj biuletyn i zapoznaj się z najnowszymi zagadnieniami płacowo-kadrowymi,
• Blog - sprawdź, czy na blogu nie pojawił się nowy artykuł eksperta HR.