Okno przeglądania

Przeglądanie zapisów w Ewidencji Przychodów i Rozchodów w najmie odbywa się w standardowym oknie tabeli zawierającej również drzewo filtrów.

Wywołanie okna przeglądania

Wywołanie okna przeglądania ewidencji przychodów i rozchodów realizuje się na następujące sposoby:

• Przez wybór z menu głównego programu – opcja z nazwą firmy.
• Przez kliknięcie na ikonę na pasku narzędzi.

Przyciski i klawisze funkcyjne

Okno przeglądania zawiera zestaw przycisków wraz z przypisanymi do nich klawiszami skrótów, realizujących następujące funkcje:

Klawisz	Przycisk	Realizowana funkcja
Ins	[Dodaj]	Wywołanie formatki księgowania dokumentu w trybie dopisania nowego zapisu
F2	[Popraw]	Wywołanie formatki księgowania dokumentu w trybie modyfikacji istniejącego zapisu
Del	[Usuń]	Usunięcie bieżącego zapisu (Przed usunięciem zapisu program zadaje pytanie o potwierdzenie operacji.)
Ctrl-D	[Drukowanie]	Drukowanie ewidencji przychodów i rozchodów za bieżący miesiąc
Ctrl-S	[Sumowanie]	Sumowanie zapisów w ewidencji przychodów i rozchodów
Esc	[Zamknij]	Zamknięcie okna przeglądania ewidencji

Przyciski narzędziowe

W górnej części okna przeglądania znajduje się zestaw przycisków narzędziowych, które służą do obsługi następujących funkcji okna:

• - Usunięcie bieżącej gałęzi drzewa filtrów.
• - Dodanie definiowanego filtru użytkownika w miejscu zaznaczenia.
• - Zmiana definicji (tylko) własnego filtru użytkownika.
• - Zapis aktualnego drzewa filtrów na liście.
• - Odtworzenie zapisanego drzewa z listy.
• - Zapamiętanie aktualnej struktury drzewka.
• - Intuicyjne wyszukiwanie zapisów zgodnie z wpisanym w polu "Wyszukaj" wzorcem.
• - Wyświetl zapisy z aktualnego roku (data zapisu).
• - Wyświetl właściwości dokumentu.
• - Pokazanie lub ukrycie sumy zapisów w bieżącej gałęzi drzewa filtrów. Suma pojawia się w prawym dolnym rogu tabeli zapisów.
• - Pokazanie lub ukrycie kwot dokumentu w poszczególnych stawkach VAT. Zestawienie kwot pojawia się pod tabelą zapisów.
• - Pokazanie lub ukrycie okna z klasyfikacjami przypisanymi do danego zapisu księgowego.

Filtry

Okno przeglądania Ewidencji Przychodów i Rozchodów posiada możliwości zastosowania filtrów automatycznych, budowanych ręcznie z własnych wyrażeń oraz kombinacji tych dwóch możliwości. W oknie dostępnych jest szereg automatycznych filtrów, z czego najważniejsze to :

Odliczenie VAT – tylko dokumenty zakupu

W przypadku rejestru VAT zakupu możliwe jest odfiltrowanie zapisów przydzielonych do następujących grup ze względu na sposób odliczenia:

• Całkowite - (zakupy opodatkowane przeznaczone w całości do sprzedaży opodatkowanej)
• Proporcjonalne - (zakupy opodatkowane przeznaczone do sprzedaży opodatkowanej i zwolnionej)
• Bez odliczenia - (zakupy pozostałe)

Rodzaj zapisu

Użycie opcji „Kolumna” spowoduje umieszczenie w zaznaczonym miejscu drzewa listy możliwych zdarzeń:

• Wszystkie
• Przychód
• Rozchód

Kategoria

W przypadku użycia własnych klasyfikacji po wybraniu menu „Kategoria” pojawi się lista utworzonych kategorii klasyfikacji. Kliknięcie na wybraną kategorię spowoduje umieszczenie drzewa klasyfikacji w wybranym (zaznaczonym) miejscu na drzewie filtrów.

Okresy

Filtrowanie dokumentów na okresy dotyczy daty księgowania dokumentu w Księdze Przychodów i Rozchodów. Kliknięcie na opcję „Okresy” spowoduje umieszczenie w zaznaczonym miejscu drzewa filtrów drzewa ze zdefiniowanymi okresami:

• Bieżący tydzień
• Bieżący miesiąc
• Bieżący rok
• Dowolny miesiąc
• Styczeń
• (...)
• Grudzień