Jak dodać nowe źródła baz danych?
Dodawanie nowych źródeł danych do systemu Wapro JPK jest istotne w zarządzaniu informacjami finansowymi i księgowymi firmy. Aby skutecznie rozszerzyć swoją bazę danych, można to zrobić podczas procesu rejestracji nowej firmy lub w przypadku zmiany sposobu rozliczeń w istniejącym przedsiębiorstwie. Proces ten jest intuicyjny i pozwala na szybkie dodanie wielu źródeł, takich jak Wapro Kaper czy Wapro Best, co umożliwia pełniejszą integrację danych i poprawę efektywności pracy.
Podczas rejestracji nowej firmy w programie, zalecamy użycie kreatora dodawania firmy. W tym celu należy wybrać odpowiednią opcję w kreatorze i dodać firmę dwukrotnie, wybierając różne źródła danych, np. najpierw Wapro Kaper, a następnie Wapro Best. Kluczowe jest, aby jako pierwsze źródło wprowadzić bazę danych podstawowego programu, co zapewni prawidłową strukturę danych i ich spójność.
Jeśli firma zmienia sposób rozliczania, np. z księgi handlowej na księgę podatkową, konieczne jest uruchomienie kreatora dodawania firmy i dodanie nowego źródła danych w bazie Wapro Kaper. To rozwiązanie pozwala na płynne przejście i poprawne rozliczenia w nowym schemacie.
W sytuacji, gdy firma jest już zarejestrowana w bazie Wapro JPK i posiada przypisany NIP, kreator automatycznie doda nowe źródło danych oraz utworzy odpowiednie schematy konfiguracyjne dla istniejącej firmy. Dzięki temu można rozbudować system bez konieczności tworzenia duplikatów, co ułatwia zarządzanie dużą ilością danych.
Jeśli w bazie Wapro JPK firma jest już zarejestrowana, ponowne użycie kreatora nie spowoduje dodania nowej firmy, lecz dopisanie nowych źródeł i schematów do istniejącej. Ta funkcja zapewnia elastyczność i oszczędność czasu, umożliwiając sprawne zarządzanie wieloma źródłami danych w jednym miejscu.
Lista źródeł baz danych widoczna jest po przejściu do widoku Administrator | Lista firm, wybraniu konkretnej firmy i kliknięciu pozycji Popraw (klawisz F2). W sekcji danych podstawowych widoczne jest pole Domyślne źródło danych identyfikacyjnych.
Jeżeli dane źródłowe są niepoprawne, należy je zaktualizować w programie źródłowym, a następnie w Wapro JPK kliknąć przycisk Aktualizacja źródeł danych.
Jak dodać nowe źródło do systemu?
Dodawanie nowego źródła do wybranej jest możliwe w oknie listy firm. Po kliknięciu przycisku Dodaj (klawisz Ins) należy wybrać źródło z listy i kliknąć przycisk Następny. W kolejnym kroku należy zaznaczyć tę samą firmę i kliknąć przycisk Następny, a następnie zakończyć pracę kreatora.
Jak ustawić źródło jako domyślne?
W oknie edycji danych firmy, na zakładce Źródła pobieranych danych widoczna jest lista źródeł przypisanych do danej firmy. Aby oznaczyć źródło jako domyślne, należy postawić znacznik w kolumnie Domyślne źródło danych identyfikacyjnych przy wybranej pozycji.
Jak dezaktywować źródło danych?
Wprowadzonych źródeł danych nie można usunąć z programu, można je dezaktywować.
W przypadku, gdy użytkownik nie będzie pobierał danych z dodanego źródła, powinien je dezaktywować. W tym celu w oknie edycji danych firmy powinien wybrać źródło i usunąć znacznik w kolumnie Aktywne.
Jak zaktualizować źródło danych?
Jeśli bazy zostały przeniesione z innego serwera, użytkownik powinien wykonać aktualizację baz danych. Służy do tego opcja Aktualizacja źródeł danych (klawisz F6) dostępna w głównym oknie listy firm. W tym miejscu użytkownik może także usunąć zdublowaną bazę danych - przycisk Usuń duplikaty adresów źródeł (klawisz F9).
Jak scalić dane?
Jeżeli w programie zostały zarejestrowane firmy o tym samym numerze NIP, lecz różnych nazwach, użytkownik może scalić dane obu jednostek (dzienniki wysyłki i utworzone pliki JPK). W tym celu, w głównym oknie listy firm powinien wybrać pozycję Scalanie danych (klawisz F8). W wyświetlonym oknie widoczne są firmy, które zostały zduplikowane (główne) i ich duplikaty. Po zaznaczeniu duplikatów i kliknięciu przycisku Duplikaty firm (klawisz F8) dane firm zostaną scalone i zapisane w postaci nazwy głównej firmy.