Jak dodawać nowe źródła?

Dodawanie nowych źródeł danych do systemu Wapro JPK jest istotne w zarządzaniu informacjami finansowymi i księgowymi firmy. Aby skutecznie rozszerzyć swoją bazę danych, można to zrobić podczas procesu rejestracji nowej firmy lub w przypadku zmiany sposobu rozliczeń w istniejącym przedsiębiorstwie. Proces ten jest intuicyjny i pozwala na szybkie dodanie wielu źródeł, takich jak Wapro Kaper czy Wapro Best, co umożliwia pełniejszą integrację danych i poprawę efektywności pracy.

W pierwszej kolejności, podczas rejestracji nowej firmy w programie, zalecamy użycie kreatora dodawania firmy. W tym celu należy wybrać odpowiednią opcję w kreatorze i dodać firmę dwukrotnie, wybierając różne źródła danych, np. najpierw Wapro Kaper, a następnie Wapro Best. Kluczowe jest, aby jako pierwsze źródło wprowadzić bazę danych podstawowego programu, co zapewni prawidłową strukturę danych i ich spójność.

Jeśli firma zmienia sposób rozliczania, na przykład z księgi handlowej na księgę podatkową, konieczne jest uruchomienie kreatora dodawania firmy i dodanie nowego źródła danych w bazie Wapro Kaper. To rozwiązanie pozwala na płynne przejście i poprawne rozliczenia w nowym schemacie.

W sytuacji, gdy firma jest już zarejestrowana w bazie Wapro JPK i posiada przypisany NIP, kreator automatycznie doda nowe źródło danych oraz utworzy odpowiednie schematy konfiguracyjne dla istniejącej firmy. Dzięki temu można rozbudować system bez konieczności tworzenia duplikatów, co ułatwia zarządzanie dużą ilością danych.

Podsumowując, jeśli w bazie Wapro JPK firma jest już zarejestrowana, ponowne użycie kreatora nie spowoduje dodania nowej firmy, lecz dopisanie nowych źródeł i schematów do istniejącej. Ta funkcja zapewnia elastyczność i oszczędność czasu, umożliwiając sprawne zarządzanie wieloma źródłami danych w jednym miejscu.