Jak podpisać pliki JPK profilem zaufanym (e-PUAP)?
Warunkiem koniecznym podpisywania plików JPK podpisem PZ jest posiadanie tzw. Profilu Zaufanego e-PUAP oraz odpowiednie skonfigurowanie programu.
Profil można założyć na dwa sposoby:
- zarejestrować na portalu e-PUAP, co wymaga potwierdzenia go w ciągu 14 dni w tzw. Punkcie Potwierdzenia,
- za pośrednictwem swojego rachunku bankowego - w jednym z banków, bez konieczności potwierdzania go w Punkcie Potwierdzenia. Tak założony profil jest natychmiast gotowy do podpisywania plików.
Aby udostępnić możliwość podpisywania plików JPK podpisem PZ, należy w widoku Administrator | Parametry użytkownika | Parametry podstawowe, w sekcji Tryb podpisu danych zaznaczyć opcję Profil zaufany ePUAP oraz określić lokalizację, w której program będzie zapisywał pliki do podpisania.
Lokalizacja plików do podpisu PZ powinna być łatwo dostępna, tak aby później można było ją znaleźć w trakcie podpisywania pliku na portalu e-PUAP.
Po założeniu profilu oraz skonfigurowaniu programu można przystąpić do podpisywania plików JPK podpisem PZ. Pliki podpisywane są w trakcie operacji Wysyłanie plików. Kreator na czas podpisywania plików przerywa działanie, a po podpisaniu uruchomi się ponownie i będzie kontynuował wysyłanie.
Po uruchomieniu operacji wysyłania plików na ekranie wyświetli się okno kreatora z dokładną instrukcją postępowania.
Po kliknięciu przycisku OK należy pozostawić program Wapro JPK z wyświetlonym oknem systemowego eksploratora aż do momentu podpisania pliku. Po podpisaniu pliku będzie można go wskazać i kontynuować działanie kreatora.
Podpisywanie profilem zaufanym odbywa się w portalu e-PUAP lub obywatel.gov.pl.
Podpisywanie pliku połączenia podpisem PZ na portalu obywatel.gov.pl
Aby podpisać plik JPK_VAT profilem zaufanym, można to wykonać na dwa sposoby. Podpisywanie rozpoczyna się na innych portalach, ale ostateczny podpis PZ jest tworzony na portalu obywatel.gov.pl. W celu użycia podpisu PZ, należy:
w przeglądarce internetowej uruchomić portal obywatel.gov.pl.
Po kliknięciu przycisku
Podpiszpojawi się okno, w którym należy kliknąć przycisk Podpisz JPK_VAT.
w przeglądarce internetowej uruchomić portal e-PUAP i kliknąć przycisk
Tak.
Od tego momentu obie drogi łączą się.
Pomimo widocznych na stronach Ministerstwa Cyfryzacji poleceń o podpisywaniu pliku JPK_VAT, należy podpisywać plik initUpload przygotowany przez program Wapro JPK.
Po kliknięciu przycisku PODPISZ JPK_VAT, na ekranie pojawi się dodatkowe okno przekierowujące do profilu zaufanego, z prośbą o zalogowanie się.
Po zalogowaniu do profilu zaufanego użytkownik zostanie ponownie przekierowany na portal obywatel.gov.pl, na stronę umożliwiającą pobranie pliku z meta danymi o nazwie rozpoczynającej się initUpload. W pierwszej kolejności należy pobrać na serwer Ministerstwa Cyfryzacji plik initUpload (nie plik JPK_VAT, którego nazwa jest podana na wyświetlonej stronie). Można to wykonać dwoma metodami:
- poprzez przyciśnięcie na ekranie przycisku polecenia
WYBIERZ PLIK Z DYSKU, - korzystając z metody przeciągnij i upuść - należy wskazać plik myszą w oknie eksploratora systemu i upuścić nad szarym prostokątem, w wyświetlonym oknie portalu.
Poniżej zaprezentowana zostanie pierwsza metoda. Po wybraniu przycisku WYBIERZ PLIK Z DYSKU na ekranie pojawi się okno systemowego eksploratora, w którym należy wskazać zapisany na dysku komputera plik z metadanymi, którego nazwa rozpoczyna się od initUpload.
Po wysłaniu pliku na serwer Ministerstwa Cyfryzacji rozpocznie się proces weryfikacji pliku. Na ekranie pojawi się oznaczenie trwającego procesu.
Jeżeli plik zostanie pozytywnie zweryfikowany, na ekranie pojawi się graficzna ikona symbolizująca pobrany plik w formacie XML, a poniżej nazwa pliku. Jeśli plik nie został pozytywnie zweryfikowany, pojawi się czerwony napis z informację, że plik jest nieprawidłowy.
W przypadku negatywnej weryfikacji prosimy nie rezygnować, a wybrać inną metodę pobrania pliku, np. przeciągnij i upuść. Jeżeli to nie pomoże, można wylogować się z profilu zaufanego, zalogować się ponownie i podjąć próbę jeszcze raz. W czasie testów nowej funkcjonalności często zdarzało się, że dopiero po drugiej lub trzeciej próbie plik initUpload był pozytywnie weryfikowany i pobierany.
Pozytywnie zweryfikowany plik można podpisać PZ. W tym celu należy kliknąć przycisk PODPISZ PROFILEM ZAUFANYM.
W oknie profilu należy kliknąć przycisk Podpisz profilem zaufanym. W kolejnym oknie należy kliknąć opcję Autoryzuj i podpisz dokument.
Będzie to wymagać kolejnego logowania się do profilu i być może potwierdzania operacji podpisywania kodem dostarczonym w wiadomości SMS. Po podpisaniu na ekranie pojawi się potwierdzenie.
Klikając przycisk ZAPISZ, można zapisać podpisany plik na dysku komputera. Portal do nazwy podpisanego pliku doda przedrostek SIGNED_. Najlepiej nowy plik zapisać w tej samej lokalizacji, w której program Wapro JPK utworzył oryginał do podpisania.
Po zapisaniu pliku można wylogować się z portalu obywatel.gov.pl i zamknąć przeglądarkę. Na koniec należy zaznaczyć w programie podpisany plik initUpload, a następnie kliknąć przycisk Następny w oknie kreatora.
Po zakończeniu pracy kreatora plik JPK_VAT zostanie automatycznie wysłany na serwer MF.
Podpisywanie pliku połączenia podpisem PZ na portalu e-PUAP
Po uruchomieniu e-PUAP na ekranie pojawi się pytanie:
Jeżeli wybrana zostanie odpowiedź:
- TAK - użytkownik zostanie przekierowany na portal obywatel.gov.pl skąd będzie mógł podpisać plik JPK_VAT i wysłać go,
- NIE - użytkownik pozostanie na portalu ePUAP, gdzie będzie mógł podpisać przygotowany przez Wapro JPK plik initUpload, a następnie wysłać plik JPK_VAT ze swojego komputera.
Poniżej zaprezentowana została ścieżka podpisywania profilem zaufanym autoryzowanym przez bank. Możliwe, że podpisywanie profilem zaufanym potwierdzanym w Punkcie potwierdzenia nieco różni się od poniższego opisu.
W celu podpisania pliku podpisem PZ w pierwszym kroku należy w przeglądarce internetowej wejść na portal e-PUAP i zalogować się do swojego profilu. Na wyświetlonej stronie należy wybrać opcję Moja skrzynka.
Aby podpisać plik utworzony przez program Wapro JPK, najpierw należy pobrać go z komputera do swojego profilu zaufanego. Pliki podpisywane są na portalu e-PUAP w profilu zaufanym. W tym celu należy przejść na zakładkę Robocze.
W przypadku nowo utworzonego profilu lista plików, przy pierwszym użycie będzie pusta.
Po kliknięciu opcji Dodaj plik z dysku na ekranie wyświetli się okno systemowego eksploratora. W oknie należy wskazać utworzony przez program Wapro JPK oczekujący na podpisanie. Po wskazaniu pliku i kliknięciu przycisku Otwórz, nazwa pliku zostanie wyświetlona na stronie.
Aby przenieść wybrany plik na serwer e-PUAP, należy kliknąć przycisk Dodaj. W tym momencie plik zostanie przeniesiony na serwer, dodany zostanie do głównej listy plików i oznaczony niebieskim obramowaniem. Pobranie pliku dodatkowo potwierdza informacja w kolorze zielonym.
Po przeniesieniu pliku na serwer e-PUAP można przystąpić do rozpoczęcia procesu podpisywania. W tym celu należy kliknąć myszą nazwę pobranego pliku. Na ekranie wyświetli się podgląd zaznaczonego pliku z informacją, że dokument nie posiada podpisów elektronicznych.
Przyciśnięcie przycisku Podpisz uruchomi proces podpisywania pliku podpisem PZ. Wymaga to kilku potwierdzeń chęci podpisania pliku.
Kolejne potwierdzenie, po przyciśnięciu przycisku Autoryzuj i podpisz dokument spowoduje przełączenie na portal banku, w którym utworzony został profil zaufany i który go autoryzuje. Po wprowadzeniu loginu, podaniu hasła do rachunku bankowego oraz wprowadzeniu kodu przesłanego SMS-em następuje podpisanie pliku na portalu e-PUAP.
W oknie podglądu pliku pojawi się stosowna informacja o dodanym podpisie.
W związku z tym, że na tym etapie podpisany plik znajduje się na serwerze e-PUAP, musi zostać pobrany i zapisany w tej samej lokalizacji, z której został przeniesiony na serwer, czyli w tej samej lokalizacji, w której zapisał go program Wapro JPK.
W tym celu należy na ekranie kliknąć przycisk Pobierz. Na ekranie wyświetli się okno systemowego eksploratora, w którym należy wskazać żądaną lokalizację i znajdujący się w niej plik, tak aby przy zapisie znajdujący się tam do tej pory niepodpisany został nadpisany przez plik podpisany.
Po zapisaniu podpisanego pliku lokalnie, w komputerze można wylogować się z profilu zaufanego i zamknąć przeglądarkę.
Po zamknięciu przeglądarki należy wrócić do programu Wapro JPK, wyświetlić okienko eksploratora z treścią nagłówka Wczytywanie podpisanego pliku XML profilem Zaufanym, wskazać podpisany plik i kliknąć przycisk Otwórz.
Kreator wysyłania pliku, który przerwał działanie na czas podpisania pliku aktualnie wznowił działanie i dokończył proces wysyłania pliku.
Po wysłaniu pliku program otrzyma z serwera Ministerstwa Finansów komunikat o poprawnie zakończonej sesji oraz z identyfikatorem UID.
