Jak dodawać nowe firmy?
Program Wapro JPK w wariancie BIURO 10 jest wielofirmową aplikacją umożliwiającą wysyłanie seryjne plików z 10 firm. Lista firm obsługiwanych przez program może być automatycznie uzupełniana przez kreator pobierania danych JPK albo może być ręcznie utworzona przez użytkownika.
Program Wapro JPK wariant BIURO przeznaczony jest, poza wysyłaniem pakietu plików na żądanie organów podatkowych, do automatycznego, seryjnego wysyłania plików cyklicznych, czyli plików wysyłanych co miesiąc bez wezwania organów podatkowych z wielu firm, będących klientami biura rachunkowego. Firmy, których pliki cykliczne mają być wysyłane seryjnie powinny być zarejestrowane w programie na liście firm.
Aby korzystać z funkcji automatycznej wysyłki plików cyklicznych w wariancie BIURO, upewnij się, że wszystkie firmy, które mają być objęte tym procesem, są poprawnie dodane i zarejestrowane w programie.
Lista firm dostępna jest w głównym menu programu, po przejściu do widoku Administrator | Lista firm.
W górnej sekcji okna znajduje się lista firm zarejestrowanych w programie,rozumianych jako podmioty gospodarcze/podatnicy. Każda firma powinna być zarejestrowana w kartotece jeden raz. Poniżej listy widoczna jest sekcja szczegółowych danych o wybranej firmie. Informacje te zostały zgrupowane one na zakładkach:
- Konfiguracja schematów - dla każdego obowiązującego firmę schematu JPK prezentuje informacje na temat trybu wysyłania pliku do US oraz źródeł danych, z których są one pobierane w kontekście okresów rozliczeniowych,
- Schematy cykliczne - lista wysyłanych cyklicznie schematów JPK obowiązujących firmę,
- Adresy firm - zarejestrowane w programie adresy,
- Źródła pobieranych danych - źródła, z których pobierane są dane,
- Uczestnictwo w grupie VAT - historia uczestnictwa firmy w grupach VAT.
Podczas pierwszego uruchomienia, lista firm jest pusta. Aby dodać pierwszą lub kilka firm do listy programu, należy kliknąć przycisk Dodaj (klawisz Ins). Na ekranie pojawi się okno kreatora dodawania firm.
W pierwszym oknie kreator umożliwia wybór źródła czyli bazy danych, z której pobierane będą dane firmy. Jeżeli w Parametrach użytkownika zdefiniowane zostały Moje bazy, po zaznaczeniu opcji pokazuj tylko moje bazy danych wyświetlona lista dostępnych baz danych może zostać ograniczona do tych wybranych wcześniej.
Moje bazy można zdefiniować również w trakcie pracy kreatora, klikając link moje bazy w nazwie opcji pokazuj tylko moje bazy danych.
Po wskazaniu źródła (nazwy bazy danych) i należy kliknąć przycisk Następny. W wyświetlony oknie należy wybrać firmy, które mają być dodane do listy firm.
Aby dodać wszystkie firmy na raz, należy zaznaczyć je na liście, kliknąć prawy przycisk myszy i z menu kontekstowego wybrać polecenie Zaznacz wszystko lub nagłówku kolumny postawić znacznik w polu 
.
Aby zaznaczyć pojedyncze pozycje, należy postawić znacznik w wybranym wierszu.
Po kliknięciu przycisku Następny kreator przejdzie do ostatniego etapu dodawania firm z wybranego źródła - wyświetli listę dodanych firm.
Jeżeli trzeba dodać firmy z innej bazy danych tzn. z innego źródła, nie należy kończyć pracy kreatora. Wprowadzenie kolejnej firmy z innej bazy jest możliwe po kliknięciu przycisku Dodaj kolejną firmę. Kreator ponownie przejdzie do wyboru źródła, gdzie będzie mógł wskazać nową bazę danych, a następnie wybrać z niej żądane firmy. Proces dodawania firm z różnych baz danych należy powtarzać aż dodane zostaną wszystkie wymagane firmy.
Po kliknięciu przycisku Zakończ okno kreatora zostanie zamknięte, a dodane do listy firmy pojawią się w oknie Lista firm.
Dodane firmy pojawią się również na zakładkach Dziennik wg firm oraz Wysyłanie seryjne.
Po utworzeniu listy firm, z których dane mają być wysyłane cyklicznie można przystąpić do ich seryjnego wysyłania.
Dodawanie nowych firm w programie Wapro JPK jest proste i można je zrealizować zarówno automatycznie, jak i ręcznie. Prawidłowa konfiguracja listy firm to klucz do skutecznej i bezproblemowej obsługi wysyłki plików JPK, zwłaszcza w wersjach umożliwiających seryjne przesyłanie danych.