Jak dodać użytkowników i przypisać ich do grup?

Przed przystąpieniem do pobierania danych i generowania plików w programie, użytkownik w roli ADMIN powinien wprowadzić dane pozostałych użytkowników, którzy będą pracowali w Wapro JPK. Odpowiednia konfiguracja kont użytkowników to fundament sprawnej i bezpiecznej pracy z programem.

Warto wiedzieć

Zalecamy, aby nowym użytkownikom tworzyć również hasła, które będą mogli zmienić w trakcie pierwszego wejścia do programu.

Jak wprowadzić nowego użytkownika?

Aby wprowadzić dane nowych użytkowników do systemu, należy:

1. Zalogować się jako administrator do programu Wapro JPK.
2. Przejść do widoku Administrator | Użytkownicy i grupy.
3. Kliknij przycisk Dodaj (klawisz Ins).
4. W wyświetlonym formularzu wprowadzić dane nowego użytkownika:
   • Imię i nazwisko,
   • Identyfikator użytkownika (login),
   • Tymczasowe hasło.
5. Zaznaczyć opcję „Wymuszenie zmiany hasła przy pierwszym logowaniu”, aby użytkownik ustalił własne, bezpieczne hasło po pierwszym wejściu do systemu.

Aby zmienić hasło użytkownikowi, należy kliknąć przycisk Zmień hasło.

Po zapisaniu danych użytkownik zostanie zapisany na liście.

Modyfikacja danych zarejestrowanego użytkownika jest możliwa po kliknięciu przycisku Popraw (klawisz F2). Aby usunąć dane użytkownik należy kliknąć przycisk Usuń (klawisz Del).

Tworzenie indywidualnych kont użytkowników w Wapro JPK pozwala na lepsze zarządzanie dostępem do danych księgowych, zwiększa bezpieczeństwo systemu oraz umożliwia śledzenie aktywności poszczególnych operatorów.

Jak utworzyć grupę i przypisać do niej użytkownika?

Warto wiedzieć

Jeden użytkownik może być przypisany do wielu grup.

Po wprowadzeniu nowych użytkowników do systemu należy przypisać ich do grup, z odpowiednimi uprawnieniami (do wysyłania plików lub przeglądania danych bez możliwości wysyłki). Jeśli odpowiedniej grupy nie ma zdefiniowanej w systemie, należy ją utworzyć. W tym celu użytkownik powinien:

1. Zalogować się jako administrator do programu Wapro JPK.
2. Przejść do widoku Administrator | Użytkownicy i grupy.
3. Na zakładce Grupy użytkowników kliknąć przycisk Dodaj (klawisz Ins).
4. W wyświetlonej formatce wprowadzić nazwę grupy, która będzie wyświetlać się w systemie i jej opis, a następnie kliknąć przycisk Zapisz (klawisz F10).

Aby przypisać użytkownika do wybranej grupy, należy:

1. Wybrać grupę na liście.
2. W sekcji Użytkownicy zaznaczyć konkretnego użytkownika i kliknąć przycisk . Wybrany użytkownik zostanie przypisany do grupy.

Po wykonaniu tych czynności użytkownik automatycznie otrzyma uprawnienia wynikające z przypisanej grupy.