Jak przetwarzane są dane osobowe w Wapro JPK?

System Wapro JPK został zaprojektowany z myślą o zgodności z wymogami prawnymi, określonymi w § 7 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. Dotyczą one dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakie muszą spełniać systemy informatyczne odpowiedzialne za takie przetwarzanie (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024).

Wapro JPK nie zawiera dedykowanych tabel do przechowywania danych osobowych ani funkcji, które umożliwiają ich przetwarzanie. Program operuje wyłącznie na danych wymaganych przez schematy Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) oraz na mechanizmach niezbędnych do generowania i przesyłania plików JPK. Wszelkie dane pobierane są bezpośrednio z baz danych systemu Wapro ERP lub z plików JPK, które zostały wcześniej przygotowane przez inne systemy. Wapro JPK nie umożliwia ręcznego wprowadzania ani edytowania danych.

Program zapisuje i przetwarza dane w zakresie wymaganym innymi przepisami prawa takimi jak ustawa o podatku od towarów i usług oraz Ordynacja podatkowa w celu przygotowania plików JPK i wysłania ich na serwery Ministerstwa Finansów.

Przetwarzane informacje mogą obejmować podstawowe dane pracowników oraz dane osób fizycznych, które są zarejestrowane jako kontrahenci. Te dane są wykorzystywane jedynie w zakresie niezbędnym do realizacji operacji księgowych oraz do ewidencji VAT.

Program Wapro JPK udostępnia dane osobowe jedynie w formie plików JPK, które są tworzone na potrzeby kontroli podatkowej.

Powołane rozporządzenie określa ogólne wymogi dotyczące funkcjonalności systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych, obejmujące swym zakresem wszelkie przejawy przetwarzania danych. Z uwagi na fakt, że system Wapro JPK wykorzystywany jest w ściśle określonych celach, w przypadku wybranych wymogów rozporządzenia nie będą one miały zastosowania dla tego systemu.

Wapro JPK zapewnia bezpieczeństwo i zgodność z regulacjami prawnymi, co czyni go solidnym narzędziem w obszarze przetwarzania danych.