Jak przeglądać dane zgromadzone w dziennikach?
Dane związane z obsługą plików JPK widoczne sa na trzech zakładkach: Dziennik, Dziennik wg firm, Wysyłanie seryjne. Dane te prezentowane są niezależnie od wybranej karty, np. Start czy Operacje.
Dane na zakładce Dziennik
Zakładka Dziennik traktowana jest jako główne okno programu, w którym prezentowane są wszystkie operacje przygotowania i wysyłki pliku JPK. Z lewej strony widoczne są kolejne pozycje z numerami oraz okresem za jaki przygotowane zostały dane i pliki. Poniżej listy znajduje się informacja o firmie, której dotyczy wskazana wyżej pozycja dziennika.
W przypadku przygotowywania danych i wysyłania plików XML na żądanie organu podatkowego, z jedną pozycją dziennika może być powiązanych wiele schematów, a w sytuacji gdy według jednego schematu powstanie wiele plików XML, po rozwinięciu nadrzędnego wiersza schematu może pojawić się kilka podrzędnych wierszy plików XML.
Jeżeli we wskazanej pozycji dziennika, utworzony jest już plik XML, główny wiersz można rozwinąć, klikając znak + znajdujący się obok wiersza.
Z lewej strony znajduje się lista schematów danych, według których zostały lub zostaną pobrane dane, a następnie przygotowane i wysłane na serwer Ministerstwa Finansów (MF) pliki XML. Listę rekordów można zawęzić, korzystając z filtrów: zakres dat i rodzaj schematu.
Dla ułatwienia interpretacji wyświetlonych informacji, na listach wprowadzone są oznaczenia graficzne określające zarówno status każdego etapu przetwarzania, jak i status pozycji dziennika, jaki ma w wyniku procesu przetwarzania danych. Na liście, w głównym wierszu poza ikoną statusu znajdują się informacja tekstowa i nazwa statusu. W rozwiniętych wierszach podrzędnych zamiast nazwy statusu znajduje się informacja o dacie i czasie zakończenia każdego etapu.
Wykaz statusów stosowanych w programie:
- Oczekuje - proces oczekuje na rozpoczęcie,
- W trakcie - proces rozpoczęty, oczekuje na zakończenie,
- Zakończony - proces zakończony sukcesem,
- Błąd - proces zakończony błędem.
Pozycja dziennika firmy otrzymuje zawsze status ostatniego zakończonego etapu. Przykładowo, jeżeli w wyniku wstępnej weryfikacji danych na etapie pobierania danych program wykryje błąd, cała pozycja dziennika otrzyma status Błąd.
Menu kontekstowe dostępne jest po kliknięciu prawego przycisku myszy na listę plików.
Dane na zakładce Dziennik wg firm
Na zakładce Dziennik wg firm pliki podzielone sa zgodnie z firmami widniejącymi na liście. W lewej sekcji wyboru znajduje się lista firm, dla których w programie zostały utworzone pozycje dziennika, a po prawej stronie wyświetlona jest lista pozycji dziennika wybranej firmy. Lista rekordów zbudowana jest ze schematów zawierających utworzone na ich podstawie pliki XML.
Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na liście firm można wybrać filtr, zawężający zakres prezentowanych firm na liście: aktywne, nieaktywne, wszystkie.
Dane na zakładce Wysyłanie seryjne
Informacje widoczne na zakładce Wysyłanie seryjne nieco różnią się od dwóch informacji dostępnych na dwóch pozostałych. Ze względu na to, że ta zakładka przeznaczona jest do technicznej obsługi procesu przetwarzania danych i wysyłania plików cyklicznych z wielu firm za jeden okres rozliczeniowy, zakres wyświetlanych informacji został dostosowany do tego celu. Nie ma tu wszystkich informacji dotyczących dodanych pozycji dziennika. W przypadku konieczności cyklicznej wysyłki plików według dwóch różnych schematów, pojawią się one na liście jako dwa niezależne wiersze, z podpiętymi do nich wierszami podrzędnymi plików.
Po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na liście z lewej strony można zmodyfikować profil wysyłki.
Ze względu na to, że proces wysyłania seryjnego sterowany jest definicjami profili wysyłania, na zakładce Wysyłanie seryjne, w lewej sekcji listy dostępne jest drzewo profili wysyłania z podpiętymi firmami. Drzewo to umożliwia szybkie filtrowanie głównej listy według profili, tzn. zestawów firm powiązanych z profilem wysyłania oraz według samych firm.
Aby na głównej liście wyświetlić stan przetwarzania wszystkich firm, które zostały dodane do listy firm programu, należy w lewej sekcji wybrać profil systemowy, który jako jedyny ma automatycznie podłączone wszystkie firmy dodane do listy firm. Profile użytkownika mogą mieć podłączone dowolne firmy wybrane z listy firm, a firmy mogą się powtarzać w profilach wysyłania.
Poza podstawowymi informacjami na temat przetwarzania danych w trakcie seryjnego wysyłania plików cyklicznych z wielu firm, na głównej liście zakładki Wysyłanie seryjne znajdują się dwie pomocnicze kolumny:
D - po wydrukowaniu UPO dla wybranej firmy lub wielu firm pojawi się ikonka drukarki symbolizująca wykonany wydruk,
S - po wysłaniu pliku XML pojawi się litera oznaczająca docelowy serwer MF, na który został wysłany plik XML:
- P - oznacza, że plik został wysłany na serwer produkcyjny,
- T - oznacza, że plik został wysłany na serwer testowy.