W firmie HIT programy Wapro ERP wspierają sprawne zarządzanie towarem
| Branża | inna |
| Partner | X-COM |
| Obszar | Sprzedaż i magazyn |
Jesteśmy usatysfakcjonowani ze sposobów działania informatyków i uważamy X-COM za wiarygodnego partnera, który sumiennie realizuje powierzone zadania
Profil działalności
HIT – firma istniejąca od 1991 roku zajmującą się sprzedażą artykułów dla sklepów po 4 zł.
Od chwili jej powstania artykuły cieszą się niezmiennym zainteresowaniem na rynku polskim, jak i poza jego granicami. Jest to zasługa fachowej i miłej obsługi, wysokiej jakości towarów oraz ich konkurencyjnych cen. W bieżącej sprzedaży firma posiada ponad 4000 pozycji, wyeksponowanych w obiektach o łącznej powierzchni ponad 2000 m2.
Dlaczego Wapro ERP?
Firma HIT przed wdrożeniem oprogramowania Wapro ERP, pracowała na oprogramowaniu pracującym w środowisku DOS w technologii dBase.
Zarówno środowisko jak i sam program obsługujący gospodarkę magazynową wraz z systemem sprzedaży nie były przystosowane do nowoczesnej obsługi klienta. Brak wsparcia technicznego i dalszego rozwoju programu wymusił zmianę oprogramowania spełniającego określone warunki.
Podstawowe problemy z dotychczasowym oprogramowaniem:
- Brak informacji o aktualnej sytuacji ekonomicznej i handlowej całej firmy. Aż do całkowitego rozliczenia miesiąca były tylko szacowane z bardzo dużym marginesem błędu.
- Bardzo długi obieg dokumentów, większość dokumentacji związanej z obsługą klienta była tworzona ręczne w arkuszu kalkulacyjnym (oferta, potwierdzenie zamówienia, awizacja dostaw).
- Aktualizacja cenników dystrybucyjnych z uwagi na ilość pozycji (kilka tysięcy) była wprowadzana przez okres kilkunastu dni i wymagała zaangażowania kilku osób.
- Zabezpieczenie danych przed awarią i utratą danych z uwagi na rozproszony system oraz technologię była wręcz niemożliwa.
- Serwis oprogramowania był realizowany przez kilka różnych firm, co utrudniało koordynację działań.
Opis wdrożenia
W firmie HIT w oddziale Sosnowiec wdrożono systemy:
Windows Server 2008 wraz z MS SQL Server 2008 – jako serwer bazodanowy,
Windows Server 2008 – jako serwer plików,
Windows Server 2008 – jako serwer zdalnego dostępu dla usług terminalowych,
Wapro Mag Windows PRESTIŻ (10 stanowisk) – jako dedykowany system do obsługi gospodarki magazynowej, działu sprzedaży, logistyki dostaw.
Całość oprogramowania Wapro ERP została zintegrowana w jeden całościowy system zarządzania przedsiębiorstwem. Oprogramowanie wraz z platformą systemową Microsoft Windows Server oraz Microsoft SQL Server zostały wdrożone na serwerze firmy HP.
Korzyści
Czytelny i prosty interfejs oprogramowania Wapro Mag dla Windows umożliwiło szybkie wdrożenie systemu co zaowocowało także szybką i profesjonalną obsługą klienta. Praca systemu to same korzyści:
- Dostępność aktualnych danych ekonomiczno – handlowych
- Centralizacja dokumentów związanych z obsługą zamówień
- Szybka aktualizacja cennika
- Ułatwienia w związku z wykonywaniem backupów bazy danych
