Zakres funkcjonalny

Możliwości programu Wapro Kadry i płace różnią się w zależności od wybranego wariantu.

Funkcjonalności
Wymagania techniczne
Ogólne
biznesbiurobiuro plusprestiż
Możliwość prowadzenia wielu firm w programiebez limitu (każda firma musi nabyć odrębną licencję)bez limitubez limitubez limitu (każda firma musi nabyć odrębną licencję)
Możliwość pracy na jednej, wspólnej bazie danych z aplikacjami Wapro ERP
Wymiana danych z aplikacjami systemu Wapro ERP
Import z Excela danych do kartotek systemowych, firmowych, pracowniczych oraz składników płacowych
Mechanizm rejestracji operacji użytkowników
Zaawansowany i rozbudowany mechanizm rejestracji operacji użytkowników z możliwością edycji
Edytor szablonów wydruków w postaci graficznej współpracujący z edytorem MS WORD (daje to możliwość definiowania własnych raportów w formacie WORD oraz redefiniowania raportów istniejących)
Możliwość gromadzenia w systemie dokumentów z plików zewnętrznych w formatach takich jak „xls”, „doc”, „pdf”, „jpg”, „bmp” i innych
Mechanizm kontroli kończących się umów o pracę, badań lekarskich, szkoleń BHP, konieczności rejestracji uczestnika w PPK oraz kontroli minimalnego wynagrodzenia pracownika
Usługi subskrypcyjne
biznesbiurobiuro plusprestiż
Wapro RODO
Wapro PPK
Portal HR

Usługi subskrypcyjne – jako usługi subskrypcyjne w ramach licencji na użytkowanie pakietu Wapro ERP określane są funkcje, które są dostępne bezpłatnie dla użytkowników, którzy posiadają aktualną wersję programu i ich wygaśnięcie następuje z końcem roku kalendarzowego w ramach, którego kończy się podstawowe wsparcie dla danej wersji.

Moduł kadrowo-płacowy
biznesbiurobiuro plusprestiż
Tworzenie struktury organizacyjnej oraz przypisywanie zatrudnionych do konkretnych wydziałów firmy
Dokumenty związane z zatrudnieniem: umowy o pracę, przeszeregowania, zaświadczenia, świadectwa pracy
Szczegółowe (dni, godziny, urlopy na żądanie) rozliczanie urlopów wypoczynkowych
Kontrolowanie limitów urlopowych, wykorzystania nieobecności pracownika z powodu opieki nad dzieckiem, siły wyższej oraz wykorzystania okazjonalnej pracy zdalnej
Kontrola limitu okresu zasiłkowego 182/270 dni
Dokumentacja związana z rozliczaniem czasu pracy: miesięczna i roczna ewidencja czasu pracy
Automatyczne rozliczanie nieobecności wraz z naliczaniem zasiłków ZUS tj.: chorobowe, wypadkowe, opiekuńcze, macierzyńskie (również za okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego i urlopu rodzicielskiego)
Naliczenie wypłat z uwzględnieniem prowizji oraz akordów
Naliczenie i kontrolowanie potrąceń alimentacyjnych i komorniczych
Obsługa kas zapomogowo-pożyczkowych, pożyczek mieszkaniowych, ubezpieczeń finansowanych przez pracodawcę
Naliczanie pensji dla pracowników delegowanych do pracy za granicą i kierowców objętych Pakietem mobilności
Rozliczanie osób zatrudnionych na umowę o pracę nakładczą
Obsługa wynagrodzeń i składek na ubezpieczenie społeczne osób łączących dodatkowy urlop macierzyński z pracą
Uwzględnienie i kontrola ulg podatkowych wprowadzonych ustawą Polski Ład
Obsługa pracy zdalnej, w tym wypłata ryczałtów i ekwiwalentów
Obsługa urlopu opiekuńczego i nieobecności z powodu siły wyższej, nieobecności wprowadzonych ustawą Work-Life Balance
Rejestracja okresów pracy w warunkach szczególnych lub o szczególnym charakterze oraz obliczanie składek na Fundusz Emerytur Pomostowych
Zbiorcze i indywidualne listy płac
Kartoteki zarobkowe, podatkowe, zasiłkowe
Deklaracje podatkowe PIT (4R, 11, 8AR, IFT-1/1R)
Dokumenty ZUS: zaświadczenie płatnika składek ZUS Z-3, zastępcza asygnata zasiłkowa ZUS Z-7, zaświadczenie RP-7
Sprawozdania GUS: meldunek DG-1, sprawozdanie Z-06, Z-05
Deklaracje PFRON DEK-I, DEK-I,u ,DEK-II, informacja INF-1
Raporty dla ZPCh: zestawienia przeciętnego zatrudnienia z podziałem na osoby pełno- i niepełnosprawne oraz według stopnia niepełnosprawności. Zestawienia do art. 22 i 28 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
Rejestracja i kontrola terminów badań lekarskich i szkoleń BHP
Moduł umów cywilno-prawnych
biznesbiurobiuro plusprestiż
Obsługa umów długookresowych wraz z wypłatą świadczeń z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
Rozliczanie różnych typów umów cywilnoprawnych w tym rozliczanych godzinowo i dla cudzoziemców
Rozliczanie kontraktów menadżerskich i wynagrodzeń członków rad nadzorczych
Wypłata świadczeń i rozliczenie z podatku dla osób zatrudnionych na umowę o praktykę absolwencką
Budżetowanie i rozliczanie wynagrodzeń w systemie „Projektów”
Rozliczanie stypendiów uczniów i studentów, o których mowa w art. 21 ust. 1 pkt 40b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz osób w okresie odbywania szkolenia, stażu lub przygotowania zawodowego dorosłych kierowanych przez podmioty inne niż powiatowe urzędy pracy
Współpraca z programem Płatnik
biznesbiurobiuro plusprestiż
Rejestracja i wyrejestrowanie ubezpieczonych i członków ich rodzin
Miesięczna deklaracja rozliczeniowa i raporty imienne ubezpieczonych, w tym właścicieli i osób współpracujących
Informacja miesięczna/roczna dla osoby ubezpieczonej, raporty imienne ZUS RPA i deklaracja ZUS DRA II
Imienne raporty miesięczne za osoby na urlopach macierzyńskich, rodzicielskich i wychowawczych
Informacja o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS IWA
Zgłoszenie danych o pracy w szczególnych warunkach lub szczególnym charakterze ZUS – ZSWA
e-Deklaracje
biznesbiurobiuro plusprestiż
Wysyłanie deklaracji podatkowych drogą elektroniczną oraz odbieranie i drukowanie UPO
Współpraca z PUE ZUS
biznesbiurobiuro plusprestiż
Pobierania e-zwolnień lekarskich e-ZLA
Eksport ZUS Z-3 w formie pliku do importu
Eksport danych do systemów PFRON
biznesbiurobiuro plusprestiż
Eksport wniosku WN-D i miesięcznych informacji INF-D-P do systemu SODiR
Eksport przelewów do banków
biznesbiurobiuro plusprestiż
Gotowe szablony plików transferowych do większości banków
Możliwość stworzenia transferu w dowolnym niemal formacie
e-Archiwum dokumentów
biznesbiurobiuro plusprestiż
Przechowywanie w bazie danych programu e-Dokumentów w kontekstach: pracowników i firmy
Współpraca z rejestratorami czasu pracy
biznesbiurobiuro plusprestiż
Import danych z rejestratorów, Bartex, KID, PControl, HSK Data, UNICARD S.A, Novo Capital Investment Sp. z o.o.
Możliwość współpracy z innymi rejestratorami
Raporty historii rejestracji i bilansu czasu pracy
Konfiguracja i modyfikacja
biznesbiurobiuro plusprestiż
Swoboda w dodawaniu własnych składników płacowych i konfigurowaniu istniejących
Łatwość dokonywania zmian struktur danych umożliwiająca rozwijanie systemu
Pełna dowolność konstruowania algorytmów
Możliwość tworzenia dowolnej ilości własnych raportów (kreatory, generatory raportów)
Możliwość definiowania i drukowania dowolnych dokumentów i zestawień statystycznych prezentujących w różnych przekrojach dane zarejestrowane w programie
Współpraca z systemem księgowym
biznesbiurobiuro plusprestiż
Konfiguracja księgowania list płac pozwalająca na dowolne tworzenie dekretów pod względem kwot i numerów kont księgowych
Współpraca z systemem Wapro Analizy
biznesbiurobiuro plusprestiż
Wykaz umów o pracę w okresach
Wykaz umów zlecenia
Wykaz umów o dzieło
Analiza rozpoczętych angaży w okresach