Struktury danych osobowych w Wapro Best
Program Wapro Best umożliwia gromadzenie, przetwarzanie oraz zarządzanie informacjami niezbędnymi do prowadzenia ewidencji majątku przedsiębiorstwa. W ramach realizowanych procesów system może przechowywać również dane osobowe użytkowników, pracowników, właścicieli działalności gospodarczych oraz innych osób powiązanych z ewidencjonowanym majątkiem.
Przepływy danych
Do przechowywania informacji program wykorzystuje relacyjną bazę danych Microsoft SQL Server. W bazie zapisywane są dane przedsiębiorstw, pracowników, użytkowników programu oraz innych podmiotów związanych z prowadzoną ewidencją. W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych oraz spółek cywilnych dane firmy mogą obejmować również dane właścicieli lub wspólników.
Informacje mogą być wprowadzane do systemu ręcznie za pomocą formularzy ekranowych lub importowane z zewnętrznych źródeł danych. Program obsługuje m.in. import danych z plików tekstowych, plików XML oraz arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel, co pozwala usprawnić proces migracji i aktualizacji danych.
Wapro Best umożliwia także przechowywanie dokumentów elektronicznych zawierających dane osobowe. Dokumenty te mogą stanowić część ewidencji środków trwałych lub dokumentacji związanej z majątkiem przedsiębiorstwa.
Użytkownicy posiadający odpowiednie uprawnienia mogą dodawać, modyfikować oraz usuwać dane zapisane w systemie. Zakres dostępnych operacji zależy od praw nadanych przez administratora programu.
Dane przetwarzane w programie mogą być również przekazywane poza system w postaci raportów, zestawień i dokumentów eksportowanych do różnych formatów. Wapro Best umożliwia generowanie wydruków papierowych oraz eksport danych do plików tekstowych, XML, Microsoft Excel, Microsoft Word, PDF oraz RTF. Dzięki temu informacje mogą być wykorzystywane w procesach księgowych, administracyjnych, kontrolnych oraz sprawozdawczych.
Struktura zbiorów danych i ich powiązania
W programie dane przechowywane są w uporządkowanych strukturach bazy danych, których elementy pozostają ze sobą w określonych relacjach. Takie rozwiązanie pozwala zachować spójność informacji oraz ogranicza ryzyko występowania duplikatów danych.
Poniżej widoczna jest struktura danych osobowych przechowywanych w poszczególnych tabelach bazy danych wraz z opisem zależności występujących pomiędzy nimi. Dla każdej tabeli wskazano pola zawierające informacje biznesowe i dane identyfikacyjne, pomijając pola techniczne wykorzystywane wyłącznie do prawidłowego funkcjonowania systemu.
Tablica FIRMA
Tablica zawiera listę firm utworzonych w programie.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID_FIRMY | Identyfikator pracodawcy /firmy (unikatowy) |
| NAZWA_PELNA | Pełna nazwa pracodawcy |
| NAZWA | Nazwa skrócona pracodawcy |
| NIP | NIP firmy |
| REGON | REGON firmy |
| EKD | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| NKP | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| RODZAJ_PLATNIKA | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| ID_US | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| ID_ZUS | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| UWAGI | Miejsce na dowolny opis pracodawcy/firmy |
Tablica ADRESY_FIRMY
Tablica zawiera adresy firmy związane z prowadzoną działalnością. Dla danej firmy może istnieć wiele zapisów dotyczących tego samego rodzaju adresu.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID_ADRESY_FIRMY | Identyfikator adresu (unikatowy) |
| ID_FIRMY | Identyfikator pracodawcy/firmy (z tablicy FIRMY) |
| DATA_OD | Data od kiedy dane obowiązują |
| KRAJ | Kraj |
| WOJEWODZTWO | Województwo |
| POWIAT | Powiat |
| GMINA | Gmina |
| ULICA | Ulica |
| NR_DOMU | Numer domu |
| NR_LOKALU | Numer lokalu |
| MIEJSCOWOSC | Miejscowość |
| KOD_POCZTOWY | Kod pocztowy |
| POCZTA | Poczta |
| SKRYTKA | Skrytka pocztowa |
| TELEFON | Numer telefonu |
| TELEX | Numer modemu w adresie do korespondencji |
| FAKS | Numer faksu |
| E_MAIL | Adres poczty elektronicznej |
| TYP_ADRESU | Identyfikator rodzaju adresu: S- adres siedziby, D- adres prowadzenia działalności, K- adres do korespondencji |
| ZAKONCZENIE | Znacznik. 1 oznacza, że adres jest nieaktualny, 0 że jest obowiązujący |
Tablica PRACOWNIK
Tablica zawiera listę osób zatrudnionych. Dla każdej osoby przechowywany jest jeden zapis.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID_PRACOWNIKA | Identyfikator osoby (unikatowy) |
| ID_FIRMY | Identyfikator pracodawcy/firmy (z tablicy FIRMY) |
| ID_STRUKTURY | Identyfikator działu (z tablicy STRUKTURA_ORGANIZACYJNA) |
| NR_EWIDENCYJNY | Numer ewidencyjny osoby w firmie |
| NAZWISKO | Nazwisko osoby |
| IMIE_1 | Pierwsze imię osoby |
| IMIE_2 | Drugie imię osoby |
| NAZWISKO_RODOWE | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| IMIE_OJCA | Imię ojca osoby |
| IMIE_MATKI | Imię matki osoby |
| NAZWISKO_MATKI | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| MIEJSCE_URODZ | Miejsce urodzenia osoby |
| DATA_URODZENIA | Data urodzenia osoby |
| PESEL | Numer PESEL osoby |
| NIP | Numer NIP osoby |
| DOWOD | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| WYDANY | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| DATA_WYDANIA | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| PASZPORT | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| TELEFON | Numer telefonu osoby |
| PLEC | Płeć osoby. Dozwolone wartości: Kobieta, Mężczyzna |
| ID_SCHEMATU | Identyfikator schematu księgowania przypisany osobie (z tablicy G_SCHEMAT_KSIEGOWANIA) |
| ARCHIWUM | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| RODZAJ_PRACOWNIKA | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| FUNDUSZ_BEZOSOBOWY | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| NR_ANALITYKI | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| DATA_WPROWADZENIA_DANYCH | Data wprowadzenia danych przez użytkownika |
| DATA_MODYFIKACJI_DANYCH | Ostatnia data modyfikacji danych przez użytkownika |
| UZYTKOWNIK_WPROWADZ | Nazwa użytkownika, który dane wprowadził |
| UZYTKOWNIK_MODYFIK | Nazwa ostatniego użytkownika, który dane modyfikował |
| KOD_PRACOWNIKA | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| ZDJECIE | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| UWAGI | Niewykorzystywane w Wapro Best |
Tablica ADRESY_PRACOWNIKA
Tablica zawiera adresy osób zatrudnionych. Dla danej osoby może istnieć wiele zapisów dotyczących tego samego rodzaju adresu.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID_ADRESY_PRAC | Identyfikator adresu (unikatowy) |
| ID_PRACOWNIKA | Identyfikator osoby (z tablicy PRACOWNIK) |
| DATA_OD | Data od kiedy dane obowiązują |
| KRAJ | Kraj |
| WOJEWODZTWO | Województwo |
| POWIAT | Powiat |
| GMINA | Gmina |
| ULICA | Ulica |
| NR_DOMU | Numer domu |
| NR_LOKALU | Numer lokalu |
| MIEJSCOWOSC | Miejscowość |
| KOD_POCZTOWY | Kod pocztowy |
| POCZTA | Poczta |
| SKRYTKA | Skrytka pocztowa |
| TELEFON | Numer telefonu |
| TELEX | Numer modemu w adresie do korespondencji |
| FAKS | Numer faksu |
| E_MAIL | Adres poczty elektronicznej |
| TYP_ADRESU | Identyfikator rodzaju adresu: M- adres zamieszkania, Z- adres zameldowania, K- adres do korespondencji |
Tablica KONTRAHENT
Tablica zawiera listę kontrahentów firmy, dostawców składników majątkowych. Dla każdego kontrahenta przechowywany jest jeden zapis.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID_KONTRAHENTA | Klucz główny |
| ID_GRUPY | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| ID_FIRMY | Identyfikator firmy – klucz obcy tabeli Firma |
| ID_TABELI_ODSETEK | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| ID_RACHUNKU | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| ID_KLASYFIKACJI | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| NAZWA | Unikalna nazwa kontrahenta |
| SYM_KRAJU | Symbol kraju – klucz obcy tabeli Kraje |
| ID_PLATNIKA | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| WOJEWODZTWO | Część adresu kontrahenta |
| NAZWA_PELNA | Pełna nazwa kontrahenta |
| ODBIORCA | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| DOSTAWCA | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| NIP | NIP |
| REGON | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| PLATNIK_VAT | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| LIMIT_KUPIECKI | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| FORMA_PLATNOSCI | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| TERMIN_NALEZNOSCI | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| TERMIN_ZOBOWIAZAN | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| PRIORYTET | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| KOD_KRESKOWY | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| DRUKUJ_OSTRZEZENIE | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| POKAZUJ_OSTRZEZENIE | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| OSTRZEZENIE | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| UWAGI | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| KOD_KONTRAHENTA | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| KOD_POCZTOWY | Część adresu kontrahenta |
| MIEJSCOWOSC | Część adresu kontrahenta |
| ULICA_LOKAL | Część adresu kontrahenta |
| ADRES_WWW | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| SEMAFOR | Pole techniczne |
| FLAGA_STANU | Pole techniczne |
| NIPL | NIP w postaci liczby (bez kresek) |
| DOS_KOD | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| ZGODA_NA_PRZETWARZANIE | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| KTO_WPISAL | Identyfikator użytkownika, który dodawał rekord |
| KTO_POPRAWIL | Identyfikator użytkownika, który ostatni poprawił rekord |
| DOMYSLNY_RABAT | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| ADRES_EMAIL | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| ID_HANDLOWCA | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| WYROZNIK | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| POLE1 | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| POLE2 | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| POLE3 | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| POLE4 | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| POLE5 | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| POLE6 | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| POLE7 | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| POLE8 | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| POLE9 | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| POLE10 | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| KontrahentUE | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| SYM_KRAJU_KOR | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| KOD_POCZTOWY_KOR | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| MIEJSCOWOSC_KOR | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| ULICA_LOKAL_KOR | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| WOJEWODZTWO_KOR | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| PESEL | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| DOKUMENT_TOZSAMOSCI_NAZWA | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| DOKUMENT_TOZSAMOSCI_NUMER | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| DOKUMENT_WYDANY_PRZEZ | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| RAKS_KOD_KONTRAHENTA | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| BLOKOWANIE | Pole techniczne |
| KP_ID_Zdarzenia | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| Incydentalny | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| ZABLOKOWANY | Pole techniczne |
| MP | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| KLUCZ | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| VAT_CZYNNY | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| UTWORZONY_W_SYSTEMIE_ZEWNETRZNYM | Utworzony w systemie zewnętrznym |
| TELEFON_FIRMOWY | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| DOSTEPNY_W_B2B | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| POWIAT | Część adresu kontrahenta |
| POWIAT_KOR | Niewykorzystywane w Wapro Best |
Tablica KONTAKT
Tablica zawiera dane osób do kontaktów kontrahentów firmy.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID_KONTAKTU | Klucz główny |
| ID_KONTRAHENTA | Identyfikator tablicy KONTRAHENT |
| NAZWISKO | Nazwisko |
| IMIE | Imię |
| TYTUL | Tytuł |
| STANOWISKO | Stanowisko |
| TEL | Numer telefonu |
| TEL_KOM | Numer telefonu |
| FAX | Numer faksu |
| E_MAIL | Adres e-mail |
| UWAGI | Uwagi |
| DOMYSLNY | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| SMS_ZGODA | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| GG_NR | Niewykorzystywane w Wapro Best |
| SKYPE_NR | Niewykorzystywane w Wapro Best |
Tabela ZD_DOKUMENT_PODSTAWOWY
Tabela zawiera dane binarne zapisanych e-dokumentów.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| DANE_BINARNE_DOKUMENTU_PODSTAWOWEGO | Przechowuje dane binarne dokumentu |