Program Wapro Best umożliwia obsługę wielu firm w ramach jednej instalacji systemu. Jest to szczególnie przydatne dla biur rachunkowych, grup kapitałowych oraz przedsiębiorstw zarządzających kilkoma podmiotami gospodarczymi. Pamiętaj, że w danym momencie możesz pracować tylko na jednej, aktywnej firmie.
Uruchomienie programu Wapro Best rozpoczyna się od procesu logowania, którego celem jest weryfikacja uprawnień użytkownika oraz nawiązanie połączenia z wybraną bazą danych. Dzięki temu system zapewnia dostęp wyłącznie uprawnionym osobom i umożliwia pracę na właściwych danych firmy.
W programie Wapro Best poza polami danych wymaganymi przez samą aplikację, np. Nazwa składnika majątku, Wartość początkowa, Numer konta bankowego kontrahenta, istnieje możliwość wprowadzenia własnych pól przechowujących dowolnie wybrane informacje o składnikach majątku czy składnikach wyposażenia. Przykładowo można w tych polach zapisywać informacje o danych technicznych lub użytkowych poszczególnych składników majątku. Zasadnicza różnica między polami dodatkowymi a zwykłymi polami tekstowymi występującymi w programie (np. pole Uwagi) polega na tym, że te pierwsze mogą być użyte w mechanizmach filtrowania, wyszukiwania i sortowania Wapro Best. Oznacza to, że mogą znaleźć praktyczne zastosowanie m. in. przy tworzeniu własnych zestawień w generatorze Crystal Reports lub wewnętrznym kreatorze zestawień Wapro Best. Pola tekstowe stanowią miejsce przypominające notatki, do której program nie ma wglądu.
Separatorem pól jest #.
Podczas pracy z kartoteką środków trwałych w programie Wapro Best należy zwrócić szczególną uwagę na sposób zamykania okien edycji. Nieprawidłowe zakończenie operacji może doprowadzić do niespójności danych, których nie można usunąć lub naprawić przy użyciu standardowych funkcji programu.
Program Wapro Best został przystosowany do pracy wielostanowiskowej w środowisku sieciowym, dzięki czemu z jednej bazy danych może jednocześnie korzystać wielu użytkowników. Takie rozwiązanie jest szczególnie przydatne w firmach, w których za ewidencję środków trwałych, wyposażenia oraz dokumentacji odpowiada więcej niż jedna osoba. Wspólna praca na danych pozwala usprawnić realizację codziennych obowiązków, jednocześnie zachowując bezpieczeństwo oraz integralność informacji zapisanych w systemie.
Program Wapro Best umożliwia gromadzenie, przetwarzanie oraz zarządzanie informacjami niezbędnymi do prowadzenia ewidencji majątku przedsiębiorstwa. W ramach realizowanych procesów system może przechowywać również dane osobowe użytkowników, pracowników, właścicieli działalności gospodarczych oraz innych osób powiązanych z ewidencjonowanym majątkiem.