Opis struktur danych osobowych
Zakres dokumentu
Dokument zawiera informacje przeznaczone dla administratorów systemów informatycznych, którzy zobowiązani są do prowadzenia dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych. Dokument definiuje zakres danych osobowych przechowywanych w programie, ich strukturę i powiązania oraz przepływy do systemów zewnętrznych.
Przepływy danych
Do gromadzenia danych program wykorzystuje relacyjną bazę danych MS SQL, w której przechowywane są dane firm, pracowników oraz kontrahentów firmy. Jako dane firmy należy również rozumieć dane osoby prowadzącej działalność gospodarczą oraz wspólników spółek cywilnych. Dane wprowadzane są do programu za pomocą formatek ekranowych lub poprzez import z plików tekstowych, plików XML oraz import z plików programu MS Excel.
W programie istnieje możliwość przechowywania w bazie dokumentów zawierających również dane osobowe w formie elektronicznej.
Program umożliwia dodawanie, modyfikowanie oraz usuwanie danych firm i osób zatrudnionych.
Dane osobowe mogą być przekazywane na zewnątrz za pomocą papierowych wydruków, plików tekstowych, plików XML, plików programów MS Excel i MS Word, plików PDF i plików RTF.
Struktura zbiorów danych i ich powiązania
Rozdział przedstawia strukturę danych osobowych przechowywanych w poszczególnych tabelach z uwzględnieniem powiązań między tymi danymi. Dla każdej tablicy określono zbiór pól informacyjnych oraz ich znaczenie, z pominięciem pól technicznych nie zawierających danych osobowych.
Tablica FIRMA
Tablica zawiera listę firm utworzonych w programie.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID_FIRMY | Identyfikator pracodawcy /firmy (unikatowy) |
| NAZWA_PELNA | Pełna nazwa pracodawcy |
| NAZWA | Nazwa skrócona pracodawcy |
| NIP | NIP firmy |
| REGON | REGON firmy |
| EKD | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| NKP | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| RODZAJ_PLATNIKA | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| ID_US | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| ID_ZUS | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| UWAGI | Miejsce na dowolny opis pracodawcy/firmy |
Tablica ADRESY_FIRMY
Tablica zawiera adresy firmy związane z prowadzona działalnością. Dla danej firmy może istnieć wiele zapisów dotyczących tego samego rodzaju adresu.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID_ADRESY_FIRMY | Identyfikator adresu (unikatowy) |
| ID_FIRMY | Identyfikator pracodawcy/firmy (z tablicy FIRMY) |
| DATA_OD | Data od kiedy dane obowiązują |
| KRAJ | Kraj |
| WOJEWODZTWO | Województwo |
| POWIAT | Powiat |
| GMINA | Gmina |
| ULICA | Ulica |
| NR_DOMU | Numer domu |
| NR_LOKALU | Numer lokalu |
| MIEJSCOWOSC | Miejscowość |
| KOD_POCZTOWY | Kod pocztowy |
| POCZTA | Poczta |
| SKRYTKA | Skrytka pocztowa |
| TELEFON | Numer telefonu |
| TELEX | Numer modemu w adresie do korespondencji |
| FAKS | Numer faksu |
| E_MAIL | Adres poczty elektronicznej |
| TYP_ADRESU | Identyfikator rodzaju adresu: S- adres siedziby, D- adres prowadzenia działalności, K- adres do korespondencji |
| ZAKONCZENIE | Znacznik. 1 oznacza, że adres jest nieaktualny, 0 że jest obowiązujący |
Tablica PRACOWNIK
Tablica zawiera listę osób zatrudnionych. Dla każdej osoby przechowywany jest jeden zapis.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID_PRACOWNIKA | Identyfikator osoby (unikatowy) |
| ID_FIRMY \ Identyfikator pracodawcy/firmy (z tablicy FIRMY) | |
| ID_STRUKTURY | Identyfikator działu (z tablicy STRUKTURA_ORGANIZACYJNA) |
| NR_EWIDENCYJNY | Numer ewidencyjny osoby w firmie |
| NAZWISKO | Nazwisko osoby |
| IMIE_1 | Pierwsze imię osoby |
| IMIE_2 | Drugie imię osoby |
| NAZWISKO_RODOWE | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| IMIE_OJCA | Imię ojca osoby |
| IMIE_MATKI | Imię matki osoby |
| NAZWISKO_MATKI | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| MIEJSCE_URODZ | Miejsce urodzenia osoby |
| DATA_URODZENIA | Data urodzenia osoby |
| PESEL | Numer PESEL osoby |
| NIP | Numer NIP osoby |
| DOWOD | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| WYDANY | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| DATA_WYDANIA | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| PASZPORT | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| TELEFON | Numer telefonu osoby |
| PLEC | Płeć osoby. Dozwolone wartości: Kobieta, Mężczyzna |
| ID_SCHEMATU | Identyfikator schematu księgowania przypisany osobie (z tablicy G_SCHEMAT_KSIEGOWANIA) |
| ARCHIWUM | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| RODZAJ_PRACOWNIKA | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| FUNDUSZ_BEZOSOBOWY | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| NR_ANALITYKI | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| DATA_WPROWADZENIA_DANYCH | Data wprowadzenia danych przez użytkownika |
| DATA_MODYFIKACJI_DANYCH | Ostatnia data modyfikacji danych przez użytkownika |
| UZYTKOWNIK_WPROWADZ | Nazwa użytkownika, który dane wprowadził |
| UZYTKOWNIK_MODYFIK | Nazwa ostatniego użytkownika, który dane modyfikował |
| KOD_PRACOWNIKA | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| ZDJECIE | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| UWAGI | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
Tablica ADRESY_PRACOWNIKA
Tablica zawiera adresy osób zatrudnionych. Dla danej osoby może istnieć wiele zapisów dotyczących tego samego rodzaju adresu
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID_ADRESY_PRAC | Identyfikator adresu (unikatowy) |
| ID_PRACOWNIKA | Identyfikator osoby (z tablicy PRACOWNIK) |
| DATA_OD | Data od kiedy dane obowiązują |
| KRAJ | Kraj |
| WOJEWODZTWO | Województwo |
| POWIAT | Powiat |
| GMINA | Gmina |
| ULICA | Ulica |
| NR_DOMU | Numer domu |
| NR_LOKALU | Numer lokalu |
| MIEJSCOWOSC | Miejscowość |
| KOD_POCZTOWY | Kod pocztowy |
| POCZTA | Poczta |
| SKRYTKA | Skrytka pocztowa |
| TELEFON | Numer telefonu |
| TELEX | Numer modemu w adresie do korespondencji |
| FAKS | Numer faksu |
| E_MAIL | Adres poczty elektronicznej |
| TYP_ADRESU | Identyfikator rodzaju adresu: M- adres zamieszkania, Z- adres zameldowania, K- adres do korespondencji |
Tablica KONTRAHENT
Tablica zawiera listę kontrahentów firmy, dostawców składników majątkowych. Dla każdego kontrahenta przechowywany jest jeden zapis.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID_KONTRAHENTA | Klucz główny |
| ID_GRUPY | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| ID_FIRMY | Identyfikator firmy – klucz obcy tabeli Firma |
| ID_TABELI_ODSETEK | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| ID_RACHUNKU | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| ID_KLASYFIKACJI | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| NAZWA | Unikalna nazwa kontrahenta |
| SYM_KRAJU | Symbol kraju – klucz obcy tabeli Kraje |
| ID_PLATNIKA | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| WOJEWODZTWO | Część adresu kontrahenta |
| NAZWA_PELNA | Pełna nazwa kontrahenta |
| ODBIORCA | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| DOSTAWCA | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| NIP | NIP |
| REGON | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| PLATNIK_VAT | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| LIMIT_KUPIECKI | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| FORMA_PLATNOSCI | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| TERMIN_NALEZNOSCI | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| TERMIN_ZOBOWIAZAN | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| PRIORYTET | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| KOD_KRESKOWY | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| DRUKUJ_OSTRZEZENIE | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| POKAZUJ_OSTRZEZENIE | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| OSTRZEZENIE | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| UWAGI | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| KOD_KONTRAHENTA | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| KOD_POCZTOWY | Część adresu kontrahenta |
| MIEJSCOWOSC | Część adresu kontrahenta |
| ULICA_LOKAL | Część adresu kontrahenta |
| ADRES_WWW | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| SEMAFOR | Pole techniczne |
| FLAGA_STANU | Pole techniczne |
| NIPL | NIP w postaci liczby (bez kresek) |
| DOS_KOD | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| ZGODA_NA_PRZETWARZANIE | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| KTO_WPISAL | Identyfikator użytkownika który dodawał rekord |
| KTO_POPRAWIL | Identyfikator użytkownika który ostatni poprawił rekord |
| DOMYSLNY_RABAT | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| ADRES_EMAIL | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| ID_HANDLOWCA | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| WYROZNIK | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| POLE1 | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| POLE2 | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| POLE3 | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| POLE4 | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| POLE5 | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| POLE6 | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| POLE7 | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| POLE8 | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| POLE9 | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| POLE10 | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| KontrahentUE | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| SYM_KRAJU_KOR | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| KOD_POCZTOWY_KOR | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| MIEJSCOWOSC_KOR | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| ULICA_LOKAL_KOR | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| WOJEWODZTWO_KOR | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| PESEL | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| DOKUMENT_TOZSAMOSCI_NAZWA | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| DOKUMENT_TOZSAMOSCI_NUMER | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| DOKUMENT_WYDANY_PRZEZ | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| RAKS_KOD_KONTRAHENTA | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| BLOKOWANIE | Pole techniczne |
| KP_ID_Zdarzenia | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| Incydentalny | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| ZABLOKOWANY | Pole techniczne |
| MP | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| KLUCZ | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| VAT_CZYNNY | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| UTWORZONY_W_SYSTEMIE_ZEWNETRZNYM | Utworzony w systemie zewnętrznym |
| TELEFON_FIRMOWY | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| DOSTEPNY_W_B2B | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| POWIAT | Część adresu kontrahenta |
| POWIAT_KOR | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
Tablica KONTAKT
Tablica zawiera dane osób do kontaktów kontrahentów firmy.
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| ID_KONTAKTU | Klucz główny |
| ID_KONTRAHENTA | Identyfikator tablicy KONTRAHENT |
| NAZWISKO | Nazwisko |
| IMIE | Imię |
| TYTUL | Tytuł |
| STANOWISKO | Stanowisko |
| TEL | Numer telefonu |
| TEL_KOM | Numer telefonu |
| FAX | Numer faksu |
| E_MAIL | Adres e-mail |
| UWAGI | Uwagi |
| DOMYSLNY | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| SMS_ZGODA | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| GG_NR | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
| SKYPE_NR | Nie wykorzystywane w WAPRO Best |
Tabela ZD_DOKUMENT_PODSTAWOWY
Tabela zawiera dane binarne zapisanych e-dokumentów
| Nazwa | Opis |
|---|---|
| DANE_BINARNE_DOKUMENTU_PODSTAWOWEGO | Przechowuje dane binarne dokumentu |